1、申请单位栏：填写申请单位全称，并加盖公章；
2、编号（备案机构填写）栏：由检验检疫机构填写，“：”后应有足够空间填写备案编号（不移动清单原位置即可）；
3、序号栏：由“1”开始填写；并在紧接最后序号的下一行注明“以下空白”字样。
4、商品名称栏：填写商品名称；
5、HS编码栏：填写该栏商品对应H.S编码；
6、数量栏：要求同左，必须填写数量单位；
7、规格型号栏：填写该栏商品的规格型号，无规格型号的填“无型号”，并提供有关书面说明材料；
8、产地栏：填写生产国或地区名称；
9、制造日期栏：填写该产品生产日期；
10、制造商栏：填写该产品生产商（厂、公司）名称；
11、价格栏：填写该栏商品总价，以美元为单位；
12、用途栏：填写“企业自用”、“市场销售”、“租赁”、 “由海关监管暂时进口”“出口后入境维修复出口”、“出口退货”、“出境维修复进口”、“进料加工复出口”等。
13、新旧状态栏：填写该栏产品的新旧程度，如“八成新”等；
14、核销栏：由入境口岸检验检疫机构填写。
温馨提示：如果同一序号产品能同时办理进口报检手续，将有利于企业通关，同时方便检验检疫机构核销。