大帮手计件工资管理系统是惠州市大帮手软件有限公司专为劳动密集型 (如手袋、箱包、皮具、电子、五金、塑胶、制衣、制鞋、玩具、家具、印刷、化工等行业)、以计件工资为主要核算方式的企业开发的工资管理系统,特别适合多单号、多款式、多工序行业。它能全面解决个人计件、部门(集体)计件、绩效(以考评评分等为部门内工资分配依据)、定额计件、混合(计时计件)、部门或主管提成等各种工资计算方式下的薪资计算问题!
一、手工(或Excel)计件常见问题:
O每个月初,财务人员忙着做出各种税务报表,以赶在申报期限内报税,一边又得加班加点忙着核算、核对工资,忙得焦头烂额。
O薪资核算速度慢,无法按时发工资,员工情绪大,产品质量不稳定,很有可能因此而丢掉客户的下一个订单,也无法快速做好成本和费用预算,为企业决策提供依据。核算速度快一点,易出错——算多了,增加了企业成本,算少了,劳资关系出问题。
O经常超订单量计件,可能从未发现,或是几个月后才发现某个月某款产品生产了1000件,计件工资却是1200件,多付了不少工资出去。
O工人要求查核工资时,翻箱倒柜找资料和数据,却无法提供足够、有效的明细和凭据。
O业务部门接单时已对人工成本进行评估,并预留企业利润对外报价。但实际生产中,变更工序工价的事常有发生,原来预算的利润可能在工价变更中“蒸发”,利润得不到保障。工序工价变更是否在被允许的范围内,怎么去控制?
O想找查询一些历史数据,以做出相关的分析报告,却无处可查,要对相关数据项目进行比对更是不现实。
O每个制单的实际人工成本是多少,无法统计,总是要等到决算报告出来以后,才知道一个总额。
O每天都在统计计件数量,还安排人员来统计各制单的生产进度,重复劳动浪费时间,也浪费人工成本。
O这个月工人很辛苦,为激励士气,经理/厂长提议给员工多发点奖金,老板同意了。可是工资要到25号才能做出来,就意味着要再等一个月员工才能拿到手,这无疑给亟待鼓励的团队泼了一盆冷水。
二、普通计件工资软件常见问题:
O无法满足有企业成本控制的要求:无工序工价、计件数量是否超订单量等控制功能。而对以计件为主的制造业企业(人工计件工资是最主要的企业成本)来说,等于是成本很大程度上就处于失控状态。
O无法满足企业数据监控的需求:一般的计件软件没有审核功能,而导致单据而可以随意修改。缺少了审核机制,单据就可任意修改,不具备数据监控的功能。
O无法处理集体计件等问题:大多数以计件为主的企业,由于部分岗位或部门需要协同完成某道工序(如服装厂的裁床、手袋厂的开料等),均存在集体计件的工资计算方式。特别是后置计算方式(如某部门或工序的工资需要等计算出其他部门的工资后才能计算),普通软件根本无法解决集体计件和后置工资算法等问题。
O无法对工资项目数据进行控制:系统也是人在操作的,因此就无法避免操作人员可能将10输成100,普通计件软件无法有效检查操作失误引起的数据出错。
三、大帮手计件工资管理系统的功能特点:
O可设定计件数量是否允许超过订单数量,解决了超量计件的问题。
O提供成品工序成本(即单位工价)上限管制功能,超过工序成本上限将不能保存,也不能通过审核,解决了成本问题。
O以订单(制单)为基础,即使是同一工序,允许不同的产品、不同订单(制单)有不同的工序工价。
O系统具备数据导入功能,对一些基础数据,完全可以从Excel导入到系统中(如人事资料、工序资料等),解决了基础数据输入的烦恼。
O提供多角度数据查询,同时提供条件查询、模糊查询等方式。您需要的数据,一清二楚,再也不用翻箱倒柜找纸张资料了。
O制单可按工序类别(或工序部门)打印空白计件单,以便分发到各车间和组线,且可记录制单的类别、打印时间和打印人员,以免重复打印和商业机密外泄。
O制单可分款审核工序,即无须等整个制单全部审核完后,就可开始录入计件。
O制单提供结案功能,结案的制单将不再参与计件的输入,解决了跨月计件数据可能出现的重复和超量。
O只需按原来每天输入计件的习惯,生产进度报表在系统中自动生成,各制单的生产进度一目了然,再也不用劳心劳力到车间里去统计了。
O原来需要很长时间才能算出来、可能错误百出的工资,轻点鼠标,工资单一会儿就出来了。
总而言之,实施大帮手计件工资管理系统,使繁琐、易出错的计件工资计算和生产进度统计工作,都可能通过系统得以快速高效完成,节省时间和精力,降低成本。
同时,通过系统数据的收集、整理、分析,为企业的薪资管理策略与实施提供有力的支持,提高企业的信息化管理水平,解决了采用计件方式薪资核算企业管理中“剪不断,理还乱”的计薪问题,使企业运作变得更有序、明晰、优化。从此,您再也不用为计算工资又怕出错而加班加点了,再也不用为查找一份资料而翻箱倒柜大半天了,不用为某个计薪人员离职导致的衔接问题而头痛不已了。
(1)计件超订单量控制功能(工序超订单数录入有提示,并有总量控制分析报表),解决了计件中的总量控制问题。
(2)提供工序成本上限管制功能,超过工序成本上限将不能保存,也不能通过审核,防止工序成本超标。
(3)支持按标准工序计件、成品工序、制单工序计件等不同行业计件操作方式下的计件计时输入。
(4)支持集体(部门/小组)计件,集体计件的分配比例自由输入。支持计件计时同步输入(计件时输入所耗工时)。
(5)制单可按工序类别打印空白计件单,以便分发到车间和班组,并自动记录制单打印时间和打印人员,以免重复打印和机密外泄。
(6)制单提供结案功能,结案的制单(如客户取消订单/生产完成)将不再参与计件的输入,解决了客户临时撤单或其他原因导致的停止生产中可能存在的不合理计件。
(7)生产进度报表在系统中自动生成,各制单、各款号、各工序生产进度一目了然。
(8)计件输入方式支持以制单为主导(按制单上交计件明细)和以人员为主导(员工上交计件本/票)两种方式。
(9)支持标准工时数据录入(计秒或分方式输入,小时产量方式输入,日产量方式输入),可算出小时产量、日产量及工序单价比例情况,并提供工时数据分析功能(标准工时/实际工时对比)。
(10)提供多角度数据查询,如个人计件明细表、个人计件汇总表、制单生产进度、制单工序进度明细、制单工序超量明细、制单工序超量人员名单、制单特定查询时间内的工资情况、制单剩余工资情况、制单剩余工时情况等。可统计各员工或部门任意时间段内计件工资,及各制单/产品的标准成本与实际成本。
(11)提供制单工序修改记录功能,以防止无意或恶意修改。
(12)计件工资结转功能,可将需要结转的款号或制号转移到下个月予以核算工资。
(13)提供计时(如计件人员计时派工等)数据录入、一些辅助的项目如奖金也可以通过系统输入。
(14)支持中途调整制单工序单价(调价前按原单价,调价后按现单价)。
(15)支持定额制计件(如定额内按原单价计算,超过定额部分单价进行倍数处理等)。
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