应建立文件控制程序，文件的控制范围、程序、内容如下：应规定文件的编制、审批、发放、回收、更改、借阅等控制要求。
(1)受控文件的类别确定，包括质量保证体系文件、外来文件（注）、其他需要控制的文件等；
注：外来文件包括法律、法规、安全技术规范、标准、设计文件，设计文件鉴定报告，型式试验报告，监督检验报告，分供方产品质量证明文件、资格证明文件等。其中安全技术规范、标准必须有正式版本。
（法律、标准、技术规范等文件参考件附件6）
(2)文件的编制、会签、审批、标识、发放、更改、回收、借阅等的规定，其中外来文件控制还应当有收集、购买、接收等规定；
(3)体系实施的相关部门、人员及场所使用的受控文件为有效版本的规定。
(4)文件的保管方式、保管设施、保存期限及其销毁的规定，并定期确认文件的有效性，作废文件应回收或进行适当的标识
南京雨正企业管理咨询有限公司立足南京，拥有当前国内最优秀的咨询团队，公司现有国家注册审核员8名、高级咨询师15名、许可证咨询师6名、特种设备行业专业咨询顾问5名。南京雨正最早以体系认证咨询为主,当前累积服务客户超过800余家企业。公司随着多年的战略经营,逐渐发展为如今以体系认证咨询为基础,主要业务覆盖了特种设备制造许可证(产品包含锅炉压力容器、压力管道元件、电梯、起重机械、游乐设施等）、工业生产许可证、QS认证、建筑施工类行政许可、产品认证、以及其它品牌服务等项目。
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