联系人: 李琛 152 3800 7927
我公司有丰富的会议资源,与各星级酒店的协议关系让会议成本大大降低! 千人会议是一个庞大的活动,各方面的问题交给我们您将得到满意!
1000人会议报到前准备工作
1、入住会议酒店的工作人员须将会务组房间布置好以便会议报到时使用;同时与酒店各个相关部门协调好会议细节问题(如:会议用布标、水牌、会议室、餐厅的情况);将会务组标识张贴好在容易看到的地方。
2、详细了解本会议所用场所的位置【如: 会议型酒店、会议室、会务组老师和讲课老师所用的房间】。
3、相关会议使用设备的准备情况【如:100人会场布置情况、多媒体投影仪】。联系人: 李琛 152 3800 7927
三、 会议期间的工作
1、会议在报到期间最重要的是【收费】。在收费过程中必须细致、准确、书面登记。
收费过程中必须严格按程序操作,及:
(1)确定学员情况(2)根据情况计算应交费用
(3)填写收费【收据】不撕!
(4)收款(5)将收据撕下交于学员(6)填写报到表。
2、在出现收费后,收据已开出的情况下;学员行程出现变化必须在【原收据】的基础上进行加注或更改,更改后的内容必须有客人签字和日期。
四、 会议期间注意问题
1、会务组必须始终保持整洁、干净和安静的100人会场环境。
2、会务组所用的书面文件需保存完好。
3、会务款的支出或相互来往必须以书面形式体现;及相互出据凭证。
4、各人会务款必须保管好,做到每天进行清点,保险安全的寄存。
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