会员软件功能说明书一
系统主要功能模块
1.系统设置:企业信息设置,系统参数设置,基础设置,会员卡类,项目类别,服务项目,读卡器连接。
2.会员管理:会员登记,会员充值,会员挂失与启用,黑名单,会员转卡,会员退卡。
3.前台管理:前台收银,积分兑换,雇员提成设置。
4.积分管理:物品设置,兑换物品,积分清零。
5.库存管理:物品入库,物品出库,库变动,库存盘点,库存预警。
6.统计与查询: 1)营业查询(营业日报表,营业收银明细表,营业统计,退菜明细)2)积分查询(积分兑换表,积分兑换明细,积分兑换统计)3)会员查询管理(会员发卡查询,会员充值查询,会员消费查询,会员基础信息)4)雇员查询(雇员业绩提成明细,会员雇员业绩提成统计)5)库存查询(入库查询,出库查询,变动查询,盘点查询)6)操作员日志查询。
7.系统维护:权限设置,操作员管理,密码修改,员工管理,数据库备份与恢复,系统重建。
8.系统帮助:关于,注册,操作指南。二、软件详细功能A、系统设置:该模块为系统正常运行所需参数进行设置管理。
1.企业信息设置:可设置客户企业名称,企业代码,店号,地址,电话,负责人及企业密码七个信息,若需修改企业密码可单击修改密码按钮进行密码修改。此项功能主要作为IC卡用户加密保护。
2.系统参数设置:包括 通用设置,打印设置,其它三大块1)通用设置 2会员卡长度设置:此参数与会员卡片上的卡号码相对应(如:6位卡号码 0000001)。2会员卡种类设置:此参数为设置会员卡是何种类型(如:磁条卡,IC卡,M1卡)。2通用卡设置:此参数可设置非本店登记的会员可在其它分店进行消费。2保留积分小数后几数:当会员卡积分功能启用时,在消费时以消费金额×积分比后保留小数点后几位数,正常为1位。2营业时间:此参数主要为报表查询时设定默认营业时段查询。2报表及结账时保留小数点位数设置,默认设定为小数点后两位。2)打印设置2打印账单头及账单尾文字设定,且可对文字设定字体,大小,颜色等。2账单打印边距设定,可对账单左、右、顶、底四个参数设置打印格式。2可设定发卡时是否打印,打印是否有预览。2可设定充值时是否打印,打印是否有预览。2可设定消费时是否打印,打印是否有预览。2设定是否打印账单时有打印预览,无预览时则直接打印。3)其它2主界面图片:客户可自己选择喜欢的图片做为主界面图片。2数据库备份路径、导出路径及会员照片路径均为客户设置默认路径,当数据库进行备份或出或选择会员照片时均首先打开所设定的默认路径。
3.基础设置:包括编号和名称两项设置(付款方式、部门、职务、项目单位)。2付款方式:客户结账时所选择的支付方式设置。2部门、职务:员工所处部门及所处岗位设置。2项目单位:服务项目的单位设置。
4.会员卡类:包括编号、名称、折扣、积分比、现金卡、打折、积分、等级折扣。该设置可将会员卡分为几类,每类都有各自的优惠方案(如:VIP卡为积分卡,金卡打8折,积分10%等)。
5.项目类别:包括编号、名称、提成比、折扣、可否提成、可否折扣、可否积分、打印机。该设置可将项目类别分为几类,每类都有各自的方案(如:吧台商品 不打折,提成比为零等)。
6.服务项目:包括编号、名称、类别、单位、拼音、提成。该模块设置明细服务项目。
7.读卡器设置:包括串行方式和波特率、并行方式及字节。