在多媒体会议室中，大屏幕显示系统解决了我们眼睛看的问题，对于我们人类接受一个完整、立体的信息来说，还有一项很重要的手段，那就是语言或声音。因此，在一个会议、培训环境中，第二个要考虑的基本因素就是解决：所有与会者都能听到一个清晰、洪亮、优质的声音的问题。也就是我们所说的"扩声系统"。
扩声系统又称专业音响系统，它最基本的设备，一般包括：功放、音箱、话筒、调音台，以及一些周边的声音处理设备等。目前，社会上有一种误解，认为扩声系统非常简单，只要把话筒（及其他声源）、调音台、功放和扬声器箱连接在一起就能组成一项扩声工程。这种理解造成许多业主投入了不少资金，可得到的语言扩声效果却是声音模糊不清，反馈啸叫的干扰使声音无法开大，音乐重放时音质变调听之无味。
作为一个系统问题，扩声系统在系统设计中必须综合考虑上述各种问题。在选择性能良好的电声设备基础上，要通过周密的系统设计、仔细的系统调试和良好的建声条件，才能达到悦耳、自然的音响效果。
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