HSE管理体系的建立与实施
对于不同的组织,由于其组织特性和原有基础的差异,建立HSE管理体系的过程不会完全相同。但组织建立HSE管理体系的基本步骤一般是相同的。
一、HSE管理体系建立的准备
建立HSE管理体系的各种前期准备工作,主要包括领导决策、成立体系建立组织机构、宣传和培训。
1.领导决策
建立HSE管理体系需要领导者的决策,特别是最高管理者的决策。只有在最高管理者认识到建立HSE管理体系必要性的基础上,组织才有可能在其决策下开展这方面的工作。另外,HSE管理体系的建立,需要资源的投入,这就需要最高管理者对改善组织的健康、安全与环境行为做出承诺,从而使得HSE管理体系的实施与运行得到充足的资源。实践证明,高层管理者的决心与承诺不仅是组织能够启动HSE管理体系建设的内部动力,而且也是动员组织不同部门和全体员工积极投入HSE管理体系建设的重要保证。在此阶段,特别需要高层管理者:
(1)明确HSE管理应为组织整个管理体系的优先事项之一,将健康、安全与环境管理纳入组织管理决策的重要议事日程中。
(2)认识到建立HSE管理体系的目的和意义。
(3)理解实施HSE管理体系对组织成本效益、公众形象、HSE管理、组织管理功能方式等方面的促进作用。
(4)承诺为建立HSE管理体系及有关活动提供必要的资源保证。
2.成立体系建立组织机构
当组织的最高管理者决定建立HSE管理体系后,首先要从组织上给予落实和保证,通常需要成立一套体系建立组织机构,一般包括:
(1)成立领导小组
(2)任命管理者代表
(3)组建工作小组此外,视组织的规模、特点的不同或HSE管理体系建立的需求和进展状况,还可以在相应层次上进行有关人员机构的组织安排。
3.宣传和培训
宣传和培训是HSE管理体系建立,转变传统观念,提高健康、安全与环境意识的重要基础。体系建立的组织机构在开展工作之前,首先应接受HSE管理体系标准及相关知识的培训。同时,当组织依据标准所建立的HSE管理体系文件正式发布后,需要对全员进行文件培训。另外,组织体系运行需要的内审员也要进行相应的培训。宣传培训的内容应主要围绕管理体系的建立来安排。根据组织推行管理体系工作的需要,宣传培训依照管理层次不同,内容要有所侧重。
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