随着企业信息化建设的发展,企业生产经营的各种资料、数据80%以上都是以电子文档和数据的形式保存。这些信息包含了企业的核心生产技术、经营成本信息、日常生产数据等各方面的数据,对可靠性、保密性要求很高,如果发生数据丢失或泄密,将会给企业的生产经营活动造成无法估计的后果。
企业局域网的普及,为企业提高员工工作效率,提高企业整体竞争实力奠定了基础。但是,员工不规范的桌面行为,如上班时间炒股、网上玩游戏、在线看电影等行为严重影响了工作效率。同时由于BT下载、在线视频、迅雷应用等行为,造成企业局域网的堵塞,影响正常业务的开展。还有非法和不健康网站的浏览,可能会导致病毒、木马等被非法下载进入企业局域网内部,对企业网络的安全产生严重危害。
外来人员不能有效进行管理。企业合作和外协单位的工作人员来厂交流,由于不能及时对相关人员的计算机设备进行检查,容易由其计算机设备将病毒、木马等带入企业内部网络。同时,外来人员监控的缺失,也会造成企业内部资料的泄漏等情况。
由于企业的发展,办公地点分散,由此造成大量计算机系统分散布置,企业内部的资产统计工作非常繁琐。维护计算机系统的正常运转是IT部门的日常工作,但由于缺少适合的管理工具,企业内部动辄几百上千台计算机系统维护,也使得有限的IT管理人员要将有限的时间都投入到无限的系统维护工作上。