11月21日,石嘴山供电局深入开展“三集五大”财务集约化建设,加强会计档案盒www.hbwyda.com管理,并于近期引进“会计电子档案盒”,实现了对全局会计档案的集中管理。
随着“三集五大”体系建设的实施,已撤并单位的以前年度纸质财务档案无人管理,并且存在财务管理安全隐患,为确保财务数据的安全性和保密性,今年7月份,石嘴山供电局将已撤销的生产单位纸质会计档案统一移交机关档案室统一管理。但对于基层单位财务部门曾经使用过的服务器,却由于存放分散、查询数据不便而不同程度上影响了财务电子档案的使用效果。
石嘴山供电局为加强会计档案盒www.hbwyda.com管理,将原基层单位财务的服务器统一收集、集中管理。由于老式服务器噪音大、数量多,并且没有合适的办公场所放置,不方便管理,该局引进了电子会计档案盒管理,将局机关及所有基层单位远光3.0、远光2.0的财务数据,通过智能核算信息转换平台,统一“装”进一个电子档案盒,保证重要的财务数据得到长期有效保管,避免因系统、环境的变迁导致会计档案毁损,实现了财务资料独立存放,有利于财务历史数据的高效利用和管理。