SAP中小企业ERP系统SAP Business One 9.0全面升级
SAP金牌服务商北京奥维奥
全球ERP系统品牌德国SAP公司近期针对于中小企业解决方案SAP Business One发布了升级说明,本次升级后,SAP Business
One 9.0为最新版本。下面,我们具体来看一下它在哪些方面做了提升:
分类 | 项目名称 | 具体说明 |
管理 | 主数据清理向导中的增强 | 主数据清理向导已得到增强,可支持业务伙伴和员工保护数据隐私。SAP Busin ess One 9.0 支持您: • 根据用户的选择删除业务伙伴、业务伙伴联系人和员工主数据的隐私内 容。例如,您可以选择是否删除名称、电话号码和地址等。 • 取消激活业务伙伴 — 将所选业务伙伴设置为“不活跃”状态,这样他们就 无法创建销售或采购订单。您可以随时将其调整为相反状态。 • 取消激活员工 — 所选员工将无法链接到 SAP
Business One 中创建的仸何 单据。您可以随时手动再将员工设置为“活跃员工”。 • 移除业务伙伴主数据和员工主数据记录。 |
SAP Business One 改进计划 | 为了更好地了解用户需求,不断改进我们的产品质量,SAP 一直在认真评估客 户反馈意见。在 SAP Business One 9.0 中,您可以通过参与 SAP Business O ne 改进计划贡献您宝贵的力量。 如果您同意参与该计划,无需您进行仸何操作,应用程序将自动收集有关您如 何使用 SAP Business One 的诊断和使用信息。您提供此类信息是以匿名方 式。SAP 不会收集贵公司的仸何个人信息或财务数据。 您不仅可以自行选择是否参与此计划,还可以随时加入或退出此计划。 |
会计 | 高级总账科目确定 | SAP Business One 9.0 提供了一个灵活集中的系统来管理库存总账科目确定。 借助高级总账确定规则,您可以按照以下条件分配库存总账科目: • 物料组 • 物料、仓库 • 业务伙伴组 • 联邦税收标识 • 收货国家 • 收货省 • 以上所有条件的各种组合。 |
财务 | 固定资产 | SAP Business One
9.0 支持您使用一个完全集成的解决方案来管理固定资产。 除 SAP Business One 8.82 中的固定资产解决方案提供的功能外,SAP Busine ss One 9.0 中所实施的固定资产功能支持您: • 使用新折旧方法“直线折旧期间控制”计划固定资产的折旧 • 按月计算固定资产的折旧 • 管理物料主数据中固定资产的相关信息 • 使用以下类型的营销单据采购和销售固定资产: o 应付发票 o 应付贷项凭证 2 o 应付更正发票 o 应付更正发票冲销2 o 应付预留发票 o 应收发票 o 应收预留发票 • 利用采购的固定资产的现金折扣创建付款。SAP Business One 可通过自动 创建资本化贷项凭证贷记固定资产的折扣部分。 • 通过创建结转单据更改固定资产的资产类别 • 通过创建手动折旧单据增值固定资产 • 为每个固定资产应用多个科目集,以便资产值和交易可同时过账到多个会 计范围 • 执行固定资产再评估 • 在成本会计中将多维分析应用到固定资产中 • 在以下两个新报表中查看固定资产的状态和详细交易: o 资产状态报表 o 资产交易报表 • 从 Microsoft Excel 文件中导入固定资产 为了提高固定资产的管理水平,SAP Business One 9.0 还通过扩展组件增强了 一些功能,例如,使用“余额递减”、“特殊折旧”和“多级”折旧方法、折 旧预测、折旧运行、资产历史记录表等。 如果您已经使用了 SAP Business One 8.82 中的固定资产解决方案,您现在就可以使用固定资产数据迁移向导将固定资产数据迁移至 SAP Business One 9.0。 |
预付款请求对账 | SAP Business One 9.0 支持您手动将预付款请求的付款与发票(常规发票或预留发票,不支持更正发票)进行完全或部分对账。在特定的对账中,可将一个或多个预付款请求的付款与一个发票进行对账。 |
手动日记账分录中的递延税支持 | SAP Business One 9.0 支持您管理手动日记账分录、日记账凭单、过账模板和周期性过账中的递延税。 |
内部对账 | 内部对账功能已得到增强,可支持以下有关系统货币的几个方面:
••执行内部对账时,将自动创建转换差异过账。
•您可以在各窗口和报表中显示系统货币到期余额 •转换差异报表已通过优化未知转换差异的计算得到了增强。 |
Intrastat 申报 | Intrastat 扩展组件已迁移到SAP Business One9.0 核心应用程序中。激活Intrastat功能后,您可执行以下任
务:
• 配置公司、业务伙伴和物料的 Intrastat 设置 • 使用电子文件管理器设计的格式项目进行 Intrastat 申报,并创建所需格 式(TXT、XML、CSV)的输出文件:格式定义扩展组件 • 查看之前创建的申报 |
销售和采购 | 取消销售和采购单据 | 在 SAP Business One 9.0 中,您可以取消大多数通常会触发过账的销售和采 购单据。取消此类单据后,将会创建相应的取消单据,以冲销相关的会计、税 款和库存更改。此时,属于已取消单据的基本单据将会重新打开,且已恢复到 期余额。现在即可将这些基本单据复制到新的单据。 |
基于应付预留发票调整收货采购订单中的总运费 | SAP Business One 9.0 支持您在创建收货采购订单时基于应付预留发票调整运 费金额。调整的前提条件是每个运费行不得超过未分配的运费金额。调整后的 差异将会过账到价格差异科目。 |
调整非基本应收退货和应收贷项凭证中的物料成本 | 这一增强仅适用于使用移动平均价或先进先出方法管理的物料。 非基本应收退货和应收贷项凭证中的物料成本由创建单据时的物料成本而定。 自 SAP Business One 9.0 起,用户可在这些单据中调整物料成本。 |
采购申请 | 有了 SAP Business One 9.0,即可启动内部采购流程。用户或员工可创建物料 或服务的采购申请单据,然后将其复制到采购报价单或采购订单中。如果要创 建多个单据,可使用采购定价单生成向导,此向导可指导您根据物料或采购申 请分批创建采购报价单。此外,买方还可通过采购申请报表了解公司内创建的 各采购订单的概况。 |
基于应付发票的到岸成本 | SAP Business One 9.0 支持您基于应付发票创建到岸成本单据(除了基于收货 采购订单或其他到岸成本创建到岸成本单据这一现有选项外)。该新选项主要 在应付发票不基于收货采购订单的情况下使用。 |
报表平台 | SAP Crystal Reports 2011 支持 | SAP Business One 9.0 支持 SAP Crystal Reports 2011,具体体现在: • 您可以在 SAP Crystal Reports 2011 查看器中查看 SAP Crystal Report s 2011 设计的 Crystal 报表和格式。 • 从 SAP Business One 中打开 Crystal 报表或格式以进行编辑时,将会在 SAP Crystal Reports 2011 设计器中打开。 |
SAP Crystal Server 集成 | 现在您可以: • 从 SAP Business One 中将系统和用户定义的 Crystal 报表上载到 SAP C rystal Server 2011 中 • 从 SAP Business One 中预览上载的报表 • 在 SAP Business One 中查看并共享未上载报表的 Crystal Server URL |
基础架构增强 | SAP Business One 设置 | SAP Business One 9.0 集成支持您检查并修复 SAP Business One 以及集成框 架中的设置和技术连接。安装或升级后,使用此功能可验证您的集成方案是否 已正确配置。如果 SAP Business One 中与集成相关的功能无法正常工作,可 使用此功能排除故障。 |
系统架构目录 | 在 SAP Business One 9.0 中,系统架构目录(SLD)服务现在可对用户进行身 份验证,并允许您管理整个 SAP Business One 架构。SLD 可同时处理多个仸 务,而这在以前是由许可证服务器来处理的。 通过 Web 界面,您仅可以从安装了 SLD 的计算机上访问 SLD。使用 Web 界 面,您可以: • 添加、移除和编辑数据库服务器 • 管理数据库服务器的身份验证设置 • 查看数据库服务器上的公司信息 • 启用单点登录功能 • 管理密钥 • 更改 SAP Business One 站点密码 |
单点登录 | SAP Business One 9.0 支持单点登录(SSO)功能。在“管理”模块中,您可 以将 SAP Business One 用户帐户绑定至 Microsoft Windows 域帐户。此增强 功能不会提示输入 SAP Business One 登录凭证,用户可绕过选择公司窗口, 直接开始使用应用程序。管理员可在系统架构目录中启用全局 SSO 功能。 |
64 位支持 | SAP Business One Client、SAP Business One Studio、SAP Business One 扩 展组件(电子文件管理器、Outlook 集成、付款引擎和屏幕制作器)、Data Tr ansfer Workbench、Outlook Integration Server、Outlook Integration Sta ndalone 和 Solution Packager 现已全部支持 64 位处理。这样就能够在一个 客户端系统上使用所有的可用内存,从而提高性能。此外,它还将支持更多功 能强大的合作伙伴扩展组件,并允许与其他 64 位应用程序进行集成。 |
安全合规性和数据隐私 | SAP Business One 9.0 支持遵循本地和全球数据安全和隐私法规要求的许可证 服务器、SAP Business One 客户端和 DI
API 扩展组件之间的标准加密通信渠 道。为了免受攻击并防止安全漏洞,该系统现在支持动态密钥和“salted has h”用户密码。仸何管理和配置更改都将存储在日志文件中,以供审计之用。 |
可访问性标准 | 为了提高用户可访问性,SAP Business One 现已针对产品创新生命周期(PI L)流程必须满足的“SAP 产品标准可访问性”要求进行了调整。如图标、图像 和缩写等用户界面元素都提供有包含说明的工具提示。 |