在组织策划展会的过程中，企业内部决议计划治理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通，造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。常常听到一些企业主这样诉苦：本来的想法主意是这样的，可外协公司做给我的展位及流动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则因为时间的紧迫而变得不可能，让企业主感到沮丧。为了参展而参展。
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缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待。
反观展会营销工作做得比较精彩的企业，总有一些共性存在。
展会营销没有施展应有作用的原因主要集中在以下几个方面：缺乏科学有效的营销工作规划。
制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思索，有必要的反馈与调整机制。近来海内展会泛起了一种倾向——展台搭建、流动组织一味求大、求豪华，而忽略展会流动本身的表现效果。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、流动组织的方式脱节。
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展会营销是一项较为复杂的工程，必需经由周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式、科学的分工、严谨的执行方能使展会营销真正施展作用。
对展会营销策划，企业中一般存在着两种截然不同的观点与做法：有的企业，包括海内一些着名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销治理，经常仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，组织策划尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与立异；另一类企业则在展会参加前比较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下，原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节，因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。面临名目繁多的展会，没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，盲目参展。部门企业内部组织很疏松，以致展会上该收集的信息没有收集，该做的推广没有做好。造成展会投入与产出比例的不协调。第一步就是根据公司的发展规划及营销目标，对企业的上风资源（产品、信息、技术、服务）或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广，最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。参展的终极目的是什么？展会上要向谁传播哪些信息？如何吸引目标观众？如何胜出对手的传播？均未曾深入去考虑。
展会组织应有严格的流程与职责分工并有专人负责项目，夸大企业内部的协调，企业与外协单位的协调功课。
在制定预算的同时高估了展会效果的回报。
