本系统利用RFID自动识别技术与后台数据库管理系统相结合，实现对档案全过程跟踪与智能化管理。使用对象包括各类、军队、事业单位、大中型企业、医院、学校、图书馆、涉密机关等需要对档案智能管理的单位及各类卷宗、机密文件管理等。

本系统系统主要功能包含档案管理、在线监控、借还管理、系统工具、查询盘点、系统维护、加密解密、个性化服务等模块。

系统支持市场主流读卡器、扫描枪、扫描仪、打印机，设备设置快捷易操作。