美萍汽车维修管理系统是一款专业的汽车维修管理软件,其中包含汽车配件管理系统、销售管理系统,维修管理系统,配件销售库存管理系统,统计报表系统等子模块,是专门为汽车维修行业定制的配件进销存管理系统。软件界面设计简洁,美观,人性化的软件流程,使普通用户不需培训也 能很快掌握软件操作使用方法。美萍汽车维修管理软件广泛适用于汽车维修企业,配件销售企业, 汽车4S店等场合,是您企业进行信息化管理的强大工具.
注意:汽车维修管理系统是与汽车配件管理系统相结合使用一套软件,汽车维修管理系统主要是针对客户选择的配件维修服务项目进行结算汇总,对员工的销售服务提成进行汇总,其中维修所需的配件、客户信息是在汽车配件管理系统中进行管理。
为什么要使用美萍汽车维修管理系统?
1)界面美观华丽,功能强大,上手简单。
2)计算机化管理,使库存不再是糊涂帐。
3)强大的报表功能,让您随时了解企业经营情况。
4)独具特殊的客户管理,员工管理,让你管理更省心。
5)集成BS服务器端,可以远程查询库存。
6)独创关联数据模式,让所有查询都简单方便。
为什么选择美萍汽车维修管理软件?
1) 经验丰富的专业开发队伍为你服务
公司现在有开发人员30多人,被中华人民共和国信息产业部河南信息产业厅
认定为高新软件企业,获得软件企业认证书和软件产品认证书。
2) 完整的售后服务体系
3) 方案、需求、设计、开发、全程服务
4) 合理的价格体系“物有所值”
5) 人性化的界面让你的员工不需要培训即可上手
6) 以“永远服务,不断进步”为服务宗旨
10年行业软件专业经验,用户遍布全国所有省份,超过20000家客户在成功运营。选择美萍汽车维修管理软件是您明智的选择!
美萍网络技术有限公司是一家以软件开发、销售为主的科技型公司,成立于1999年,公司现有员工90余人,全部具有大专以上学历,公司位于国家级郑州高新区软件园内,被中华人民共和国信息产业部河南信息产业厅认定为高新软件企业,获得软件企业认证书和软件产品认证书。公司多年来致力于安全软件,行业管理软件,企业软件的开发,产品在全国范围内得到了广泛的应用,其用户包括国家图书馆,首都空管局等国家大型机关,事业单位以及广大行业用户等,得到各行各业用户的一致认可和好评。
公司下设安全软件事业部,行业软件事业部,软件销售部,客户服务支持部等机构。公司的实力正在不断壮大,并且有多种新产品正在开发中,美萍公司将不断提供给广大用户更多功能强大,简单易用的软件,坚持实用为主的思路,努力开发具有中国特色的安全、管理软件,为提高中国信息化管理水平不断努力。
美萍公司向广大终端客户郑重承诺30天无风险退款:如果您全款在我公司购买我们的软件后发现不是很适合您,您可以在30天内要求退款。我们将无条件退回您的全部金额。
一、系统简介
1.1、功能特点
1.1.1、配件管理系统
进货管理:进行配件采购入库,采购退货,进货单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。
销售管理:进行配件销售,客户退货,销售单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。
汽车配件管理:包括库存之间配件调拔,配件的报损溢,配件不同包装的拆分与捆绑,强大的库存盘点功能,库存配件报警查询。
统计报表:完整的统计查询功能,每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。
日常管理:对供货商,客户,业务员综合管理,客户借货管理。
基本设置:配件信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。
系统维护:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,年终结算,查看日志。
1.1.2、维修管理系统
客户接待:包括添加维修、添加客户。 完成客户下单,调整维修单据配件服务项目。
客户结算:可能根据客户进行结算,也可以查询单据号的方式进行结算。完成对客户未结算单据维修项目调整,客户付款,对未结清单据进行批量还款以及对未结清尾款进行优惠等操作。
统计报表:包括维修业务查询、员工提成查询等。
系统设置:包括服务项目的添加、提成设置;配件销售的提成设置等。
1.2、系统要求
1、 计算机硬件在586等级以上.
2、 软件要求操作系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003
3、 装有microsoft数据库驱动程序
4、 屏幕分辨率800X600以上.
二、快速入门
美萍汽车维修管理系统:
系统主界面:
可能根据客户进行结算,也可以查询单据号的方式进行结算。完成对客户未结算单据维修项目调整,客户付款,对未结清单据进行批量还款以及对未结清尾款进行优惠等操作。
上图
1.1、系统设置:对服务信息、服务提成、配件销售提成等进行设置
1.1.1、服务信息
在‘系统设置’中‘服务信息及提成设置’页面中添加、修改服务信息,如图2所示:
图2
该页面分上下两部分,上部显示系统现有服务信息,下部显示当前服务的提成信息;
用户通过‘增加’按钮打开‘增加服务’窗口,如图3所示:
图3
在‘增加服务’窗口中输入服务的基本信息,并可以通过‘服务提成’按钮来设置该服务的提成金额!
用户通过‘修改’按钮修改服务基本信息和提成信息,操作方法同‘增加服务’窗口!
对于‘配件销售服务提成’,是指员工销售配件时对员工的销售提成。
用户通过‘增加’、‘修改’按钮设置销售配件员工的提成信息。如图4所示:
图4
用户可以在‘员工工号’中选择或输入员工的编号(系统会自动在下面显示出员工姓名),并输入员工提成比率来设置员工提成。在有维修业务发生时,系统会自动按照服务单价*提成比率来计算当前业务的员工提成!
‘删除’操作删除当前服务中该员工的提成信息!
在‘配件销售提成’中设置员工销售配件时的提成比率,其计算方法为:单据销售配件总额*员工提成比率!
1.1.2、客户接待
在设置好服务提成信息后,就可以进行维修业务了,其窗口如图1所示的主窗口:
窗口分三部分,上部显示客户的基本信息,中部显示客户所发生的业务单据,下部显示出相应单据的明细信息!
用户选择好客户后通过‘增加维修’,进入如图5所示:
图 5
窗口分成两大部分,上面显示可供选择的项目信息,下面显示已经选择的项目信息。
用户在‘配件\服务’文本中输入项目信息后,通过‘确定’按钮或双击上面列表,来添加项目,此时会弹出如图6所示窗口:
图 6
在‘增加维修信息’窗口中,输入项目单价和数量,以及该配件的销售员工或服务的服务员工!
用户可以通过‘修改’、‘删除’等对已选项目进行修改和删除。
项目选择完毕后,通过‘确定’按钮进行单据收款和保存工作,如图7所示:
图 7
统计报表页面分为两页:维修综合查询、员工提成查询。
维修综合查询:分成三个页面,分别显示维修单据表、维修项目汇总表、维修项目明细表;如图8所示:
图 8
单据表按单据号显示维修业务,分个单据对应相应的详细项目列表;
汇兑表按项目显示时间段内各项目发生的业务总数量和业务总额;
明细表按项目和单据号显示各项目在不同单据中的业务数量和业务额。
员工提成查询:显示各员工的维修和销售提成情况;如图9所示:
图 9
页面上部分别显示各员工时间段内的维修服务提成和配件销售提成,对应于‘系统设置’中的服务信息设置和配件销售提成设置。页面下部显示当前会员的维修业务明细额,提成额=业务额*业务提成比率。
图 10
三、常见问题
1、在配件管理网络版中同一个操作员是否可以同时在不同的机器上登录?
同一个操作员是不可以同时在不同的机器上登录的,因为好多操作系统都要记录下是哪个操作员操作的。 单据的单号显示的也有操作员的编号,如果同时登录可以会造成单据号的重复。
2、配件是根据什么自动编号的?
例如配件编号5400012,其中54是该配件的类别号,00012是该类配件的序号,由00001开始向后排。
3、为什么要设置默认仓库、默认供货商、默认客户,这样的好处是什么?
如果设置了默认仓库、默认供货商、默认客户,例如打开采购进货窗口,供货商名称显示的就是这个默认的供货商,仓库名称显示的也是默认的仓库。这样的好处是把那些比较常用的仓库、供货商、客户设置为默认的,在开单的时候就直接显示出来,就不用再去选择,这样就提高了工作效率。
4、普通供货商、普通客户指的是什么?
普通供货商是指进货的时候只从某个单位或个人只进一次货,或者是因为某种原因没有记录下该供货商的 信息时,像这些情况都称为普通供货商。普通客户是指那些零散消费的人,和一些不愿意透露名称的客户都叫普通客户。
5、经办人和业务员的区别是什么?
经办人和业务员指的是同一个人,都是在员工设置中增加,如果增加了一个员工,在开单窗口的经办人后将会列出该员工。