为各类企事业单位量身定做的企业级传真服务器软件,她支持B/S(浏览器/服务器)、C/S(客户端/服务器)及E/S(Email/服务器)等多种工作模式,具有功能强大、扩展性好,用户界面友好、并具有电信级的稳定性等特点。企业使用e-fax后,员工再也不需要排着队到传真机上去收发传真,传真的收发完全象收发Email一样简单,能方便实现无纸化办公,移动办公,传真管理等功能。e-fax传真服务器适用于已建立内部网络的各类大、中型企事业单位。系统可支持WORD,EXCEL,PPT,PDF,TIF,BMP,JPG等文件的直接递交,可自动检测对方的传真机状态,第一次不成功可自动重发,自动播放语音提示,提示对方接收,支持DID、DTMF(二次拨号)、通道路由等多种路由方式接收传真,支持客户通过浏览器,客户端,Email等方式来收发传真。支持流程审批、异地互联、电子盖章、短信通知等扩展功能,对已发送、收到的传真可方便地进行归档、检索、统计、排序等管理。 通过细分市场,e-fax针对企业规模大小,工作流程复杂度,传真发送量、工作模式不同,并结合e-fax运营平台资源,推出:e-fax企业版豪华型、e-fax企业版标准型,来满足不同用户的不同需求。e-fax将彻底改变企事业单位传真收发的无序状况,并以其方便性、可靠性、安全性、节约性及超高稳定性等众多功能,既提高企业的工作效率,提升企业的服务形象,又极大地降低了企业的运营成本。 e-fax企业级系统拓扑图 拓扑图说明 e-fax企业级传真服务器采用最新的J2EE WEB技术,在组成结构上主要由三大模块组成:1、WEB服务器: 完成用户通过IE浏览器接入访问, 传真发送及接收的操作界面,传真结果的查询,客户地址本的维护等工作;2、传真发送/接收通信服务器:主要完成驱动传真板卡,通过通信线路收发传真,检测通信线路、对方状态,发送接收队列管理等工作;3、数据库服务器:主要负责用户信息,用户地址本信息,传真记录等信息存储工作。e-fax企业级服务器负责传真接收、发送及为用户提供各种传真功能,使用传真板卡为通信设备。用户只需要通过相应软件,在自己的电脑上收发传真,如同打印文件或收发电子邮件般方便。根据企业的规模,以上三大模块可以在一台PC服务器或PC工控机上实现,也可分布在三台PC服务器上,进行分布式处理。 第三章 系统功能和特点 一、系统功能:e-fax根据用户基本的需求,为用户提供完善的功能。同时还可根据用户自身的需求,为用户提供附加功能模块的人性定制。1、传真收发功能传真群发一次操作就可将相同内容的传真文件发给多个不同的地方,在发送传真时通过指定多个或一组联系人作为传真接收人,发送传真即可实现传真群发。e-fax还提供了群发传真号码信息文件的导入功能,如Excel表格导入。定时发送e-fax可按指定的时间发送传真。用户可选择传真线路较空闲的时间或电话费用优惠的时间段发送大量传真;对于发送国际传真使用定时发送功能可解决时差问题。个性化传真封面传真封面是一个包含发件人、收件人、传真主题、LOGO及其它相关信息的附加传真页面。您可以设计自己喜欢的传真封面。发送传真时e-fax自动生成包含发件人,收件人详细信息及传真主题内容的传真封面,并连同传真文件一起发送给收件人。页眉设置页眉设置主要包含:联系人 收件人 公司名 传真注释等信息。发送传真时e-fax自动生成这些页眉信息,并连同传真文件一起发送给收件人。敲章签, 字e-fax客户端可提供敲章签字的功能,以我司独有的签章技术,可以使公司负责人在不需要任何传真设备的条件下,安全、方便、快捷的签署亲笔签名,加盖私章、公章(镂空的印章)。并且对各种印章、签名进行了加密,能有效的防止冒签。失败重发e-fax竭尽全力保证每一个传真都能成功,及时的发送到目的地.。因对方占线,无人接听导致传真失败,系统自动重发。
对于因线路质量导致的传真中断,系统可以自动重发失败页。语音提示e-fax充分利用传真板卡的语音功能提示用户接收传真和输入传真信箱号码,并且语音可灵活录制或修改。e-fax在发送传真时,如对方是人工应答,系统可以自动播放语音提示,请求对方接收传真,从而提高了传真的成功率。e-fax应答电话后,自动播放语音提示,请求输入传真信箱号码,以便确认传真接收人。自动转分机如果对方的传真机是一个分机,e-fax将自动进行识别,并自动转相应分机。