在展柜设计制作(,)的初始环节,一般客户会以电话方式通知展柜制作方进行测量,并强调时间地点和具体品牌,避免漏量、误量等现象的发生。展柜制作方也可以跟当地业务进行确认,避免此类现象的发生。为了规范这个环节,应制作一个专项测量通知单,标注出以上的相关内容和要求,可更有效的进行实地操作。具体流程如下:
一、现场勘测
接到客户测量的通知后,应制作一个专项的测量单,上面体现出一些商场的和甲方的具体信息和展柜的具体要求,方便贯穿整个流程,一般先和甲方业务员联系,到现场和商场,业务三方进行实地勘测,这样会减少很多不必要的失误,这个环节是整个专卖店商品展示柜制作过程中最举足轻重的、也是最容易出现问题的环节,一般会体现在场地变动和商场制作要求两个方面,场地变动的话,一般商场会提前通知甲方,甲方及时地通知展示柜制作方进行重新测量,而在商场制作要求方面,往往商场会提出一些比较硬性的规定,往往与甲方的CI标准有些冲突。如果不按照商场的要求进行制作的话,展示柜制作方进场押金也无法退还,希望甲方在与商场沟通的同时也加强对这方面的确认,便于展柜制作方的实地操作。
二、设计出图
图纸方面一般根据甲方CI的要求设计出图,根据不同的商场、不同的档次设计出不同的效果图,展柜制作方会根据测量单建立一个专项的设计流程单,单据中体现这个项目中以一些具体的信息,以方便这个项目更好的进行操作和实施。这个单据采用跟踪式,从设计师接到这个项目的测量单的同时开始制作,项目确认下单与工厂之间都是环环相扣的。
三、图纸确认
一般图纸确认分为商场和甲方两方确认。而一般问题比较容易出现在商场图纸确认这块,由于商场在制作展柜时也有商场的一些制作规定,而公司也有自己的制作标准,这样就容易发生冲突,比如地板,一般公司在不是特殊商场的情况下都采用复合地板,而商场有的时候必须要铺玻璃地板,容易产生分歧,展柜制作方一般会在测量后,以书面方式把测量单传真给甲方,上面体现出商场的具体要求和信息,甲方在接到展示柜制作方测量单的同时再跟商场做进一步的沟通,一般问题就会比较少了,保证在这个项目的操作过程中都是以一个无误的方案在实施,所设计的这个图纸甲方和商场都能得到认可。
四、下单确认
图纸由商场和展柜制作方双方确认方可下单,展柜制作方会以设计流程单的形势下单到工厂,单据上面体现出这个项目的所有必备因素及制作要求,同时注明进场时间、完工时间,方便工厂进行操作和实施。这个单据在收到商场和客户签字的确认图纸之后才能开始。
五、报价确认
图纸确认后根据图纸作出一份专项的项目报价单,甲方确认审核。确认审核完毕之后通知制作方进行制作,甲方要以书面的形式做出一个展柜制作通知书传至展示柜制作方,上面体现出甲方的审核金额、制作面积、制作类型和要求的进场时间、完工时间等一些具体因素,展示柜制作方在接到制作通知书的同时也要将设计流程单和最终确认效果图下达到工厂,工厂再根据单据中的具体要求进行操作。