尽管国有企业是最早开始启动信息化的先锋,但部分企业由于员工的信息化水平差异大,因此全员推进企业信息化就出现了阻碍,甚至让部分员工对这种新事物产生了恐惧感,中国邮电器材集团是遭此惨遇的一员。但随着集团的不断壮大和在全国的移动终端销售的展开,中邮电的管理层发现,即使是每日不停歇得各地奔走,处处考察,也无法全面了解每一家子公司的运营状况,宝贵的时间都耗费在了路途上,徒劳无用。因此,中邮电最终成立信息技术部门结伴致远OA()以实现建立集团内部高效有序的运营环境。
不同的企业、不同的厂商,收获的却是相似的成果:通过一站式协同管理平台,搭建起高效的内部运营环境。
1 全员的自由沟通平台
全员的自由沟通,省时。OA倾尽技术搭建覆盖了人、财、物、产、供、销、计划、管理、决策的统一的“信息网状”平台,为原本割裂的信息节点提供立体化的“网状”关联通道,从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点,从而建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用环境,实现全员的自由沟通。
2 统一规范、刚柔并济的流程审批
数字化的流程审批,省力。OA系统中的工作流模块正是弥补了现实中的缺陷,通过计算机程序再造了办公中的工作流程,让流程变得既规范又具有一定的柔性、灵活性,当越来越多的流程在OA系统里运转起来后,由工作流引发的齿轮效应将带动其它功能都有效运转起来,沟通协调、信息集成、知识沉淀、项目协作、业务合作等等,从而加速整个OA系统的运转速度。工作流为OA系统运转注入了活水,带动OA系统高效运转。在更深层次意义上,OA系统高效运转又可以直接为决策层提供更多科学的决策依据,从而推动整个组织走上更高效的运营轨道。
3 全员动态更新的知识库
知识,是企业一项巨大的隐形财富。如果不注重知识的沉淀与升华,企业的发展也基本处于原地踏步的状态。同时企业的知识库只有通过全员的积极参与才能不断推陈出新、厚积薄发,就像小树只有经历新老叶不断的更新交替,才能一步一步长成参天大树。当这颗知识树枝叶茂盛之时,便可为企业挡风遮雨,任企业经历何种环境变迁也无所畏惧,一路畅通前行。
4 资源的优化合理调配
如何优化合理调配资源?如何让资源发挥最大价值?这是许多决策者面临的棘手问题之一。OA的数据透视为决策者提供了有形的、量化的资源管理方式,并且当资源与业务过程实现协同,即企业日常运营过程中的人财物等要素与业务流程、知识等实现有效联动,则能够最大限度帮助企业掌握资源,并促进资源价值的发挥。
如今,每天都有不断的企业在选择OA:雷曼光电携手金和打造信息化航母、京润珍珠选择致远搭建协同平台、天津长芦海晶集团续约赛飞软件继续深化推进集团内部信息化建设、格力电器(武汉)有限公司牵手万户网络……OA已经逐渐成企业内部运营强有力的支撑,为企业发展打下坚实的后盾。
当企业内部处于一个稳定高效运行的状态时,便可以不断扩宽外部发展方向,以寻求更加长远的发展。