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《办公用品管理系统》是以库存管理为主线,针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况,实行从采购、领用到发放的流程管理,在实际工作中,极大地提高办公人员工作效率,增加效益 ,降低成本,真正实现厉行节约的原则。本系统界面简洁优美,操作直观易用,不需专门培训即可正常使用。轻松实现物品管理工作的信息化、规范化与标准化,是办公用品管理的首选工具。 适用单位:任何企事业单位。 使用人:行政部、行政人员、办公室、各类低值易耗品管理人员 系统主要功能: 一、系统录入功能 1、基本资料:物品分类、物品清单、领用人、供应商、计量单位、客户类型、出库类型、入库类型。 2、业务管理:出库登记、入库登记
二、查询功能: 根据不同的查询统计条件显示出需要的结果。 物品分类汇总表、部门领用汇总表、人员领用汇总表、商家供货汇总表、库存变动汇总表、超限库存预警表、物品出入明细表。
三、报表功能: 根据查询或者统计出来的结果生成报表。
四:打印功能: 系统支持打印功能,如想打印信息单击预览报表上的打印按钮即可。 五、安全功能: 进入系统后,单击菜单“系统→工具→用户及权限”可以设置系统的各用户权限。 六、数据备份与恢复功能: 可备份在硬盘或其他可移动磁盘中,并可对备份的数据进行多项操作。 七、适应性: 适应在WINDOWS98/ME/2000/XP系统上运行。 八、灵活的版本选择:
系统有单机版和网络版,可以安装在每台电脑上,分别是数据独立的单机版和数据共享的网络版。 ●基本资料 | 【物品分类】 说明:记录物品不同类别。
主表:ID
编号 物品分类 | 【物品清单】 说明:记录物品的基本信息,方便出库、入库调用,物品编号自动生成。
主表:ID
物品编号 物品名称 物品分类 规格型号 单位 单价 库存数量 库存上限 库存下限 供应商 备注 入库数量 出库数量 | 【领用人】 说明:记录公司员工基本信息情况。
主表:ID
编号 姓名 部门 手机号码 联系电话 备注 | 【供应商】 说明:记录提供物品供应商信息,方便联系。
主表:ID
编号 名称 客户分类 联系人 手机号码 联系电话 传真 邮编 地址 备注 | 【计量单位】 主表:ID 单位 | 【客户类型】 主表:ID 客户分类 | 【出库类型】 主表:ID 出库类型 | 【入库类型】 主表:ID 入库类型 |
| ●业务管理 | 【出库登记】 说明:记录公司员工领用物品出库,单据编号自动生成,出库日期根据系统时间自动生成。
主表:ID
单据编号 出库日期 出库类型 领用人 领用部门 备注 制单人 合计数量 合计金额 出库从表:ID 单据编号
物品编号 物品名称 规格型号 物品分类 单位 数量 单价 金额 库存数量 备注 本次剩余库存 | 【入库登记】 说明:记录入库物品出库,单据编号自动生成,出库日期根据系统时间自动生成。
主表:ID
单据编号 入库日期 入库类型 供应商 经手人 备注 制单人 合计数量 合计金额 入库从表:ID 单据编号 物品编号
物品名称 规格型号 物品分类 单位 数量 单价 金额 备注 |
| ●统计报表 | 【物品分类汇总表】 说明:根据物品分类汇总物品清单库存数量、库存金额。
主表:物品编号
物品名称 物品分类 规格型号 单位 单价 库存数量 库存金额 备注 | 【部门领用汇总表】 说明:查询期间段内部门领用情况汇总。
主表:领用部门
单据编号 物品编号 物品名称 规格型号 单位 数量 单价 金额 备注 | 【人员领用汇总表】 说明:查询部门人员领用情况明细。
主表:领用人
单据编号 物品编号 物品名称 规格型号 单位 数量 单价 金额 备注 | 【商家供货汇总表】 说明:查询供应商供货明细汇总表。
主表:供应商
单据编号 物品编号 物品名称 规格型号 单位 数量 单价 金额 备注 | 【库存变动汇总表】 说明:查看物品库存变动情况包含出库、入库。
主表:库存类型
单据编号 物品编号 物品名称 规格型号 单位 数量 单价 金额 备注 | 【超限库存预警表】 说明:查看超过库存预警物品。
主表:ID
物品编号 物品名称 物品分类 规格型号 单位 单价 库存数量 库存上限 库存下限 供应商 备注 入库数量 出库数量 | 【物品出入明细表】 说明:查看物品所有出库、入库明细表。
主表:库存类型
单据编号 物品编号 物品名称 规格型号 单位 数量 单价 金额
备注 |
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