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《眼镜店经销管理系统》是一款集眼镜进、销、存、验光等管理的软件,适用于各大中小型眼镜专卖店、超市等。 软件在功能方面主要包括: 基本信息:商品信息、供商信息、员工信息; 采购管理:采购进货、采购退货、付供商欠款登记、采购进货期间查询、采购退货期间查询、供商欠款查看; 出库管理:客户配镜、报损登记、客户配镜期间查询、报损登记期间查询、销售盈利; 库存管理:库存、底限设置、库存预警; 会员管理:会员信息、积分兑换。●基本信息 说明:基本信息主要是信息的录入,包括商品信息录入、供货商信息录入、员工信息录入。
| 【商品信息】 说明:商品信息,其中商品编号字段值不允许为空或者重复;商品类别、单位、品牌等字段值具有记忆功能,只需录入一次下次再使用时直接在下拉列表中选择即可。
主表:ID
商品编号 商品名称 商品类别 单位 规格型号 品牌 屈光度 散光度 进价 销售价 备注 累计入库 本店退货 累计配镜 累计报损 库存数量
照片 | 【供商信息】 说明:供商信息,其中供货商编号系统自动填写,其它字段值根据实际情况填写即可。
主表:ID
供货商编号 供货商名称 联系人 联系电话 地址 备注 | 【员工信息】 说明:员工信息,其中员工编号系统自动填写;员工职务字段值具有记忆功能,下次再使用时直接再下拉列表中选择即可。
主表:ID
员工编号 员工姓名 员工职务 联系电话 地址 备注 |
| ●采购管理 说明:进货管理包括采购进货、采购退货。采购进货是有货到的时候添加商品,进货商根据情况录入,采购退货是有商品需要退货给供货商的时候记录的。
| 【采购进货】 说明:采购进货,其中进货单号系统自动填写;进货时间默认填写当前机器时间,也可手工录入;通过供货商编号调用供商信息中的数据;经办人系统默认填写当前登录者的名称。
从表中通过商品编号或者商品名称调用商品信息中的数据;手工录入采购的数量,总金额=数量*单价,系统自动计算。
主表:ID
进货单号 进货时间 供货商编号 供货商名称 应付金额 实付金额 后付金额 欠付金额 经办人 备注 采购进货明细:ID 进货单号 商品类别
商品编号 商品名称 规格型号 品牌 屈光度 散光度 数量 单位 单价 总金额 | 【采购退货】 说明:采购退货,其中退货单号系统自动填写;退货时间系统默认填写当前机器时间,也可手工录入;经办人系统默认填写当前登陆者名称。
从表中通过商品编号或者商品名称调用商品信息中的数据;手工录入退货数量,总金额=数量*单价,系统自动计算。
主表:ID
退货单号 退货时间 应退金额 实退金额 经办人 备注 采购退货明细:ID 退货单号 商品类别
商品编号 商品名称 规格型号 品牌 屈光度 散光度 数量 单位 单价 总金额 | 【付供商欠款登记】 说明:付供商欠款登记,通过进货单号调用采购进货中欠款进货的信息;手工录入付款金额,付后欠款=欠付金额-付款金额,系统自动计算。
主表:ID
进货单号 供货商编号 欠付金额 付款金额 付后欠款 付款时间 经办人 备注 | | 【采购进货期间查询】 主表:进货单号 供货商名称 商品编号 商品名称 商品类别 规格型号 品牌 数量 单位
总金额 经办人 进货时间 | | 【采购退货期间查询】 主表:退货单号 商品编号 商品名称 商品类别 规格型号 品牌 数量 单位 实退金额
经办人 退货时间 | | 【供商欠款查看】 主表:进货单号 供货商编号 供货商名称 应付金额 实付金额 后付金额
欠付金额 |
| ●出库管理 说明:销售管理主要包括销售登记,销售退货,客户配镜。
| 【客户配镜】 说明:客户配镜,先对客户的眼睛进行验光,然后根据验光的数据进行配镜;如果购买成品镜的话,也可以直接在配镜明细中选择对应成品的;如果是会员消费的话会根据积分率自动更新本次积分和会员信息中的累计积分。
主表:ID
配镜编号 配镜时间 会员卡号 会员姓名 配镜总额 实付金额 找零金额 本次积分 经办人 备注 积分率 客户验光:ID 球镜(3) 柱镜(3)
轴向(3) 远用瞳距 验光师 配镜师 配镜编号 配镜时间 球镜(4) 柱镜(4) 轴向(4) 裸眼视力(1) 裸眼视力(2) 裸眼视力(3) 裸眼视力(4)
球镜(1) 球镜(2) 柱镜(1) 柱镜(2) 轴向(1) 轴向(2) 棱镜(1) 棱镜(2) 棱镜(3) 棱镜(4) 基底(1) 基底(2) 基底(3)
基底(4) 瞳距(1) 瞳距(2) 瞳距(3) 瞳距(4) 矫正视力(1) 矫正视力(2) 矫正视力(3) 矫正视力(4) 近用瞳距 下加 配镜明细:ID 配镜编号 商品类别
商品编号 商品名称 规格型号 品牌 屈光度 散光度 数量 单位 单价 小计 进价 | 【报损登记】 说明:报损登记,其中报损单号系统自动填写;报损时间默认填写当前机器时间,也可手工录入;经办人系统默认填写当前登录者的名称。
从表中通过商品编号或者商品名称调用商品信息中的数据;手工录入报损的数量,总金额=数量*单价,系统自动计算。
主表:ID
报损单号 报损时间 总金额 经办人 备注 报损明细:ID 报损单号 商品类别
商品编号 商品名称 规格型号 品牌 数量 单位 单价 小计 | | 【客户配镜期间查询】 主表:配镜编号 商品编号 商品名称 商品类别 规格型号 品牌 数量 单位 单价 小计
经办人 配镜时间 | | 【报损登记期间查询】 主表:报损单号 商品编号 商品名称 商品类别 规格型号 品牌 数量 单位 小计
经办人 | 【销售盈利】 说明:销售盈利:查看期间内各种商品的配镜,报损总额、成本和利润;以及总的金额、成本和利润。
主表:类别
商品名称 总金额 成本 利润 |
| ●库存管理 说明:库存管理,包括库存预警和库存明细。
| 【库存】 说明:库存明细,在这可以查看库存中商品的详细信息。不允许用户进行增加、修改或删除操作,只能查看。
主表:ID
商品编号 商品名称 商品类别 单位 规格型号 品牌 屈光度 散光度 进价 销售价 备注 累计入库 本店退货 累计配镜 累计报损 库存数量
照片 | 【底限设置】 说明:底线设置,该节点的数据只能在此基础上修改,不允许进行增加、删除等操作。
主表:ID
库存底线 | 【库存预警】 说明:库存预警,当库存数量低于等于底线库存时进行提示,并可查看缺货商品的信息。
主表:商品类别
商品编号 商品名称 规格型号 品牌 单位 库存数量 |
| | ●会员管理 | 【会员信息】 说明:会员信息,其中会员卡号不允许重复或者为空;积分率如果填写2,说明每消费2元可获得1积分;剩余积分=累计积分-累计扣减,系统自动计算。
主表:ID
会员卡号 登记日期 会员姓名 性别 联系电话 联系地址 积分率 累计积分 累计扣减 剩余积分 备注 | 【积分兑换】 说明:积分兑换,其中兑换日期系统默认填写当前机器日期,也可手工录入;经办人默认填写当前登陆者;会员信息中的累计扣减根据这里填写的扣减积分系统自动更新。
主表:ID
兑换日期 会员卡号 会员姓名 兑换物品 扣减积分 经办人
备注 |
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