办公环境中的识别系统应以提高工作效率为设计的基本原则,保证各部门之间联系便捷, 外部人员也能迅速自如地与内部接洽。其次, 设计风格上应充分考虑办公人员的感受, 朴素、大方、简洁、明确是设计的另一个重要原则。不宜装饰得过于强烈, 否则不仅不易于识别, 长时间还会导致视觉上的厌烦。简捷和干练的风格一也会间接影响到人们在工作中的心情和效率。
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