东莞市金商通信息科技有限公司
东莞市金商通信息科技有限公司 www.ksunt.com 查询全国销售网点:400-008-9985 0769-23133671 13724530028 联系人:彭先生 QQ:995602671 公司总部地址:东莞市旗峰路162号中侨大厦B栋906# 全国各销售网点查询电话:400-008-9985 《金商通沐足桑拿管理休闲会所管理软件》 一、软件功能概述 五.拓扑图
二、桑拿沐足行业信息化管理解决方案 |
一、XX沐足需求分析及系统设计 (一)、行业需求分析 根据对行业的掌握,总结出的需求主要在以下几方面: 1、形象需求 现在的休闲会所和沐足城在服务方面的很有特色,环境幽雅,装修豪华,但在很多方面还在使用手工方式来处理问题运作问题,在目前前卫的珠三角地区,给客人的感觉是,环境优秀,服务一流,但在运作方面‘现代感'略显不足。目前全国大多一流服务企业都使用电脑来处理运作及管理问题,对于在广东服务企业,跟上时代,使用自动化管理,提升整体形象已是必需。所以XX洗浴管理层也深刻的认识到这点,现在我们进入下一步分析。 2、安全需求 手工管理方式在安全方面有很多不可避免的问题: * 在收银方面手工计算容易产生错漏,少则百元,多则千计,漏计企业损失事小,错计客人投诉事大,一旦发生错漏,易造成客人误解,企业声誉将受到很大影响,客人流失在所难免。 * 收银与楼面合作漏单或打折处理,此类事情经常发生,一般都是针对自己的朋友或熟人,下单不计单,手工管理一般使用由部长和收银处理,事后与前台收银账单对帐来监控,但单据较乱,单量一大基本无法对清,也很难跟踪到责任人。 * 收银与楼面串通,不知会顾客,暗中打折,私拿折扣款 * 收银员更改服务项目,少收账款 * 收银员私拿票据无记录 3、服务需求 提高收银结账时间:客人在结账时的耐心是很有限的,此时也最易产生投诉,结账时怕发生错漏,收银员都较为谨慎,特别是客户服务项目较多的大单,核价计价速度更是缓慢。结账时间过长,已成为某些客人逃单的理由。提高结账速度,改善服务,这是重要一环。 提高咨客服务质量:咨客的作用是带位,引座,她必须预先知道房间大小,房间使用情况,房间的预订情况,避免带着客人空跑,或不合理的房间安排。 提高楼面的服务质量:只有及时了解客人的开牌房间,安排技师的情况才能更好的在不同的状态下为客人做最好的服务。 提高技师的服务质量:客人空等技师是再普通不过的事了,原因是钟房没有做好技师的时间安排,或技师因事外出几分钟,而钟房管理人员通知时又因为通知的技师太多,不能一一记住,如果钟房能减少操作步骤,预先知道各房间客人的进入时间和技师安排情况,就可避免技师被长时间忘记不出,减少客人等待时间的情况。 4、管理需求 事后管理不能满足管理要求。一般休闲会所目前手工管理理想的状态是:每日能在收市后一两个小时内,统计生成出当日的营业日报表。月底生成简单的统计分析报表。企业的经营决策常常得不到数据的及时支持。 管理方面人手不足:手工管理在某些方面常常心有余而力不足,如做好时段客流分析,就能合理安排不同时段的人力资源,做好‘运营的成本核算',就能合理安排技师和部长的排班情况,做到利润最优,做好‘钟房技师管理'就能及时服务于客人,并做好休闲会所的管理监察等工作….等等,这些道理企业都很清楚,但人力不够,基本无法完成,即使偶尔为之,也不能保证没有漏洞存在,当企业在进行经营决策时得不到数据的有效支持。 二、XX沐足的系统设计及现阶段动作情况 XX沐足的电脑化管理: 根据XX沐足的情况,经过工程部与软件部门的分析,整合出一套自动化管理系统,系统设计如下: 1、现在XX沐足城拥有一百一十三间房,经营状态良好,曾经使用过电脑系统管理,只是项目进行的不理想,远远不能满足管理需求,各管理阶层都认为应该选用完善的电脑系统,使系统升级,所以系统一定要具有很强的管理实用性,具有完善的整体操作化功能; 2、XX沐足属于典型的专业化休闲业发展,对于系统的要求是十分严格的,所以,选用的系统稳定性和可操作性比须完善,更要有很强大的升级性,各种分析报表与数据的稳定性也是衡量系统的标准; 3、XX沐足的现阶段营业结构完善,拥有单个楼层营业使用,因为楼层跨度较大,建议使用两台楼面电脑,另外钟房需要一台控制电脑,作为钟房控制台,用作钟房管理,收银台需要一台电脑,主要用作前台收银,咨客需要一台电脑,用作查询房间状态,房间基本情况,办公室需要一台电脑用作经理报表查询与总结,另用一台电脑作服务器,主要为存储数据,以现阶段的情况来看,系统设计为七台电脑作为系统的硬件设施; 4、钟房电脑、音响设备与电视构成现代管理的自动化系统,无需人工,由系统自动生成,报钟、轮钟系统以及技师上钟报道; 5、系统的技师上钟与前台收银相辅相成,互相控制,另外与咨客系统、楼面点钟电脑、钟房自动识别系统、收银系统以及后台系统,环环相扣,无与伦比的严密性与完全性,将管理资金漏洞降到了最低。 6、系统的自动化系统为每个房间设一部自动化系统识别设备,可用磁卡、IC卡、ID卡、条形码以及指纹系统,考虑到系统的稳定性、可行性、可操作性,我们为XX沐足选用磁卡设备,用来实现自动化系统工程。 三、系统简介 “洗浴休闲管理系统”是由伊特电脑科技公司结合多年的行业经验,研究开发出来的专业的沐足行业管理软件,为服务业的管理以及企业形象提升了一个极大的台阶。基本实现了沐足洗浴行业管理的全自动流程管理,极大的促进了服务业的发展。 整个系统分为前台收银、楼面点钟、后台管理及钟房管理四大部分。 细分系统为基本资料、人事考勤、商品管理、会员管理、沐足管理、钟房管理以及系统维护。 每个单位模块可用单机操作,分权限操作,又可多模块合成一机多功能,简单方便。 前台收银实现收银管理与前台报表; 后台管理进行综合管理,主要功能包括系统管理、基本档案、收银管理、人事管理、商品管理、会员管理等。 钟房管理是洗浴行业的主要管理难点之一,技师管理、上钟管理、服务质量管理、上钟时间管理、以及轮班管理等,令洗浴管理成为复杂性严重及交织着人情关系,管理被复杂化。 “洗浴休闲管理系统”是为洗浴管理而设计的,能为企业提供信息处理和业务管理的一整套全面解决方案。本系统能够全面支持娱乐服务业运作的各个环节,是现代商业管理模式与电脑信息技术的完美结合。运用本系统,能够帮助企业完善物流、信息流及资金流的管理、全面降低经营成本,是商业娱乐管理运作及经营决策的好帮手。“洗浴休闲管理系统”,使您的管理更轻松! 系统特色 □ 技术先进,系统安全、稳定、可靠,可采用最新先进技术与设备, IC卡、触摸屏、多媒体或者其它自动化设备等,提升服务档次。 □ 采用先进的COM+三层架构体系结构及SQL SERVER 2000大型数据库技术。 □ 独立于操作系统及硬件,具有很好的开放性和综合性。 □ 提供先进的现代化商业管理模式,为企业获得最佳的经济效益模式。 □ 图形化业务导航器,使您对业务流程一目了然,操作简单,易学易用,非电脑人员操作,员工只需操作自己岗位界面,使用非常方便。 □ 所有单据的输入都支持手持电子数据终端,极大地提高业务工作效率。 □ 提供储值卡、套票次数卡、会员卡、时段优惠、技师工作状态、联机大屏幕等功能。 □ 快捷高效,鼠标、键盘操作优化设计,尽量减少输入,上钟、下单、结账几秒钟搞掂。 □ 系统支持365天、7X24小时连续运营、自动结算,无须停业进行时结、日结、月结或年结。 □ 桑拿足浴、棋牌、餐饮销售、美容美发 全面支持,模块化设计,功能裁减便捷。 □ 各级人员卡式管理责权分明;员工以及技师考勤管理,方便快捷。 □ 电脑的自动轮钟系统以公平合理的原则自动选择技师上钟,亦可以由客人点钟或公司安排。 □ 收银系统是由电脑各部分输入数据,自动完成各账单的统计和结账,避免人工"做数"作弊。 □ 快速结帐功能:电脑对客人消费作总体结算,列出所有消费项目有应会金额,克服人工结帐速度慢,容易出错的缺点。
四 功能组成 前台收银系统功能 □ 销售/取消/查单/作废/卖卡/查卡 □ 技师侯钟、技师上钟、技师下钟、技师情况 □ 房间安排、房间设置、房间情况 □ 前台实时监控 □ 单笔折扣、整笔折扣、赠送 □ 多种促销方式(会员特价、零售特价、权限打折、次数卡打折) □ 会员卡、次数卡、储值卡(IC卡、磁卡) □ 销售日、月结算报表 □ 查询交易 □ 记录卡消费信息 □ 实时记录交易现金、开单张数、刷卡次数 □ 收银员交接班 功能简介 1、及时记录:客人入场后所作的任何一项服务都即时的录入电脑,以供查询和结帐。 2、自动轮钟功能:客人进房后由电脑的轮钟系统以公平合理的原则自动选择技师上钟,亦可以由客人点钟或公司安排。 3、工作状态查询:随时列出所有目前空闲的技师,更有做一日和尚撞一天钟的特殊情况下人工选择技师。 4、选择技师:在电脑选定技师之前,根据大厅或房间电视,可以由客人自行选择技师。 5、更换房间:客人上房后可能要求更换房间,将新房号输入电脑,使电脑能紧跟客人行踪。 6、电脑计时:客人享受服务时,由电脑负责计时。到时间电脑自动提示,可选择停钟或加钟。 7、快速结帐:客人即将离开,电脑对其消费作总体结算,列出所有消费项目有应会金额,克服人工结帐速度慢,容易出错的缺点。 8、合并帐单:通过电脑,可以查出某客人的同伴,使同组客人能始终保持联系。 9、统计报表: · 每天营业结束时,打印出当天各服务项目的消费情况,形成日报表,月尾还将打印出月报表。 · 技师服务统计报表。 · 营业服务曲线图。 10、结账方式: · 实时打印账单。 · 储值卡或次数卡结账。 · 电脑出款处理。 · 使用宾客消费卡签单挂帐、挂单位合同帐。 · 帐单转帐。 · 不同时段收费设定。 11、系统监控:严密的操作权限设置及操作跟踪。 12、成本分析统计: ·成本价设定 ·成本价分析统计 13、显示屏的技师状态自动生成: ·技师状态电视或房间其它屏幕上自动显示,一目了然, ·如下图:
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应用领域:超市、百货、专卖店、贸易批发、化妆品、茶业茶具、母婴用品、五金电子、建材家居、百货批发、精品工艺品等以商品店面零售、贸易批发为主要业务的企业
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