新软件安装使用说明
目 录
一、软件安装...1
二、系统登录...4
三、软件使用操作流程...5
四、设置参数...5
五、人员录入及发卡...8
六、人员通行权限设置...10
七、考勤数据处理...12
八、实时监控...16
一、软件安装
1．运行环境
硬件：PC800M以上CPU，内存64M以上，硬盘空间大于1GM，监视器分辨率在1024*768或以上，有空余的通讯端口。
操作系统：Window XP/98/2000简体版
数据库：SQL Server 2000
2．数据库安装
有两种安装数据库的方法
①直接安装数据库SQL Server，安装后重新启动计算机。
②若不想安装SQL Server则运行光盘目录下：\简体新软件\ msde_setup \ setup.exe ,安装完成后，需要重新启动计算机。
3．软件安装
运行光盘目录下：\简体新软件\setup\setup.exe进入安装程式，出现画面
按“OK”进入下一步
按按钮继续安装，建议按缺省的目录进行安装。系统进入安装进程，可以按“Exit Setup”退出安装进程。
点击“Continue”继续安装，点击“Cancel”退出安装。
如果安装过程中出现如下提示，可能是因为某些文件比现有文件旧，选择“Yes”，系统安装完成，按[确定]退出。
3．附加数据库
成功安装后要附加数据才能运行
单击“开始”菜单，选择“程序”/“Doormange”/“创建门禁数据库”，弹出如下窗口
如果直接安装光盘上的\简体新软件\ msde_setup \ setup.exe则不用设置参数，直接点击“连接服务器”“附加数据库”。
如果安装的是SQL Server则需要设置参数；即点击“设置参数”按钮
输入“服务器名”“用户名”“密码”；
点击“连接数据库”按钮进行数据库连接，连接成功后点击“附加数据库”按钮，附加成功即可登录系统。
二、系统登录
单击“开始”菜单，选择“程序”/“DoorMange”/“门禁管理系统”，出现登陆对话框：
系统初始用户为“系统管理员”，密码为空
点击“确定”进入系统主界面如下：
三、软件使用操作流程
第一步
设置参数：设置系统通讯参数--à定义控制器及门--à设置控制器/门参数
第二步
录入人员信息及发卡：定义部门名称---à录入人员资料---à录入卡号（发卡）
第三步
设置人员通行方案：定义通行方案---à下发通行方案--à下发人员通行权限-
第四步
考勤数据处理：考勤规则定义--à定义班次-à员工排班--à员工考勤资料录入---à员工签卡资料录入--à从卡钟采集数据--à考勤资料计算---à查询打印报表
四、设置参数
1．设置通讯参数
点击“门禁管理”下拉菜单选择“设置通讯参数”，弹出下面窗口：
设置连接串口，波特率及用于发卡的控制编号
2．定义控制器及门
设置通讯参数
点击“门禁管理”下拉菜单选择“控制门定义”，弹出下面窗口：
点击“新增”，编辑控制器及门编号信息，定义门是否启用、是否参与考勤，“保存”完成控制器定义。
3．设置控制器及门参数
点击“门禁管理”下拉菜单选择“参数设置”，弹出下面窗口：
选择需要设置的控制器，设置控制器参数，点击“保存”，然后点击“下发控制器参数”完成控制器参数设置。
点击“门参数”页框设置门参数，窗口显示如下：
选择需要设置的门，点击“修改”按钮，编辑门参数信息，点击“保存”按钮保存修改的数据，然后点击“下发门参数”按钮，完成门参数设置。
4．人员假期设置
点击“门禁管理”下拉菜单选择“人员假期设置”，弹出下面窗口：
选择“日期节假日”页框，编辑假日名称及时间，点击“保存”完成假日定义；
选择“星期节假日”页框，选择设为假日的星期，“保存”完成星期假日定义。
五、人员录入及发卡
1．定义部门名称
点击“人员管理”下拉菜单选择“部门名称定义”，弹出下面窗口：
点击“新增”按钮，编辑部门名称，“保存”完成部门添加；选择需要修改的部门名称，点击“修改”按钮，编辑部门名称，“保存”完成部门名称修改。
2．人员资料录入
点击“人员管理”下拉菜单选择“人员资料录入”，弹出“人员资料录入”窗口：
点击“新增”按钮，编辑人员信息，其中，人员编号、姓名、部门为必输项。卡号可以手动输入，也可以通过读卡器录入。录入信息后，点击“保存“按钮保存人员资料。
3．录入卡号
对人员发卡有两种方式，第一种是对单个人员发卡，第二种采用批量发卡的方式
单个发卡：在录入人员资料时，把卡号也录入。
批量发卡：录入人员基本资料后，对所有未发卡的人员一次性发卡。点击“人员管理”下拉菜单选择“人员资料录入”，弹出“人员资料录入”窗口：
点击“批量发卡”弹出如下窗口：
选择“只显示未发卡或卡已注销”，窗口显示未发卡人员，点击“开始发卡”按钮，在读卡器上刷卡，最后点击“停止刷卡”，“确定”完成批量发卡。
六、人员通行权限设置1．通行方案定义
点击“门禁管理”下拉菜单选择“通行方案定义”，弹出下面窗口：
首先设置时段表，时段表的序号代表该段时间可以刷卡开门。第二步设置时区表，时区表中的时段从刚才定义的时段表中选择，如：定义时段表：，
时区表：
代表时区01：有一个开门时段为
时段1：
即07：00-20：00为有效开门时间；时段2，时段2，时段4没有定义即说明时区1只有一个有效开门时间。
群组的通行权限设置由上面的时区表定义。如上图01群组星期一到星期日及假日分别选择：
星期日通行权限为时区01即有效开门时间范围是07：00-12：00其他时间刷卡都不能开门。
通行方案定义完后要点击“保存”按钮，最后点击“下发通行方案”。
2．人员通行权限设置
点击窗口上的“”选择所要授权的人员，选择“门编号”、“控制器”、“通行权限”后，点击“授权”，完成人员权限分配。
3．注销人员通行权限
在人员通行权限窗口，选择要注销人员、门、控制器，点击“撒权”按钮，完成人员权限注销。注销后的卡为无效卡。
七、考勤数据处理1．考勤规则定义
点击“考勤管理”下拉菜单选择“考勤规则设定”，弹出下面窗口：
编辑设置迟到、早退、旷工、加班规则，点击“设置”完成考勤规则设置。
2．考勤班次定义
点击“考勤管理”下拉菜单选择“班次定义”，弹出下面窗口：
在“班次代码”文本框中输入班次代码，在“班次名称”文本框中输入此班次的名称，在“上下班时间设置”区中设置此班次的上下班时间及打卡时间：选择打卡次数及该段是否记为加班，重复上述操作可以设置第二段及第三段上班时间，“保存”完成班次定义。
重复上面的操作添加其它的班别。
3．考勤资料录入
点击“考勤管理”下拉菜单选择“员工考勤资料录入”，弹出下面窗口
点击“新增”按钮，再点击“”查询按钮，选择要增加考勤资料的人员，编辑人员考勤资料，“保存”完成员工考勤资料录入。
要查看员工考勤资料录入情况，只需选择要调入的日期范围，点击“调入”按钮，调入所有员工的考勤资料。
修改员工考勤资料：选择需要修改的员工，点击“修改”按钮，编辑修改资料，“保存”完成考勤资料的修改。
4．录入员工签卡资料
点击“考勤管理”下拉菜单选择“员工签卡资料录入”，弹出下面窗口
点击“新增”按钮，再点击“”查询按钮，选择要增加签卡资料的人员，编辑人员签卡资料，“保存”完成员工考勤资料录入。
要查看员工签卡资料录入情况，只需选择要调入的日期范围，点击“调入”按钮，调入所有员工的考勤资料。
修改员工签卡资料：选择需要修改的员工，点击“修改”按钮，编辑修改资料，“保存”完成考勤资料的修改。
5．．采集数据
点击“数据管理”下拉菜单选择“从卡钟采集数据”，弹出下面窗口
选定“控制器”，设置要采集数据“开始日期”及“结束日期”，点击“开始采集”，采集完成，点击“确定”完成数据采集。
6．考勤资料处理
点击“考勤管理”下拉菜单选择“员工考勤资料处理”，弹出下面窗口
点击“”选择要计算的员工，设置计算的开始日期与结束日期，点击“开始计算”，“确定”完成员工考勤资料计算。
7．查询打印报表
点击“考勤管理”下拉菜单选择“员工考勤资料查询”，弹出下面窗口
设置查询的时间范围，即开始时间，结束时间，点击“查询”选择要查询的员工，点击“打印”可以打印查询得到的考勤数据，点击“导出EXCEL”可以把查询得到的考勤数据导出到EXCEL。
8．查询门禁记录
点击“数据管理”下拉菜单选择“门禁记录查询”，弹出如下窗口
选择要查询的记录类型、开始时间、结束时间，点击“查询”按钮选择所要查询的人员，点击“打印”按钮可以打印查询结果信息，点击“导出EXCEL”按钮可以把查询结果导出到EXCEL中。
八、实时监控1．设置时间
点击“实时监控”下拉菜单选择“设置时间”，弹出如下窗口：
选择需要设置时间的控制器，当前时间为计算机当前的时间，点击“设置时间”按钮完成控制器时间调整；“读取时间”按钮用于读取控制器的时间。
2．紧急状态
点击“实时监控”下拉菜单选择“紧急状态”，弹出如下窗口：
打开紧急状态可以远程开门，选择门/控制器，点击“火警开门”可以在紧急状态使用软件控制开门。
3．显示设置
点击“实时监控”下拉菜单选择“显示设置”，弹出如下窗口：
选择需要设置的控制器，选择“设置标题”页框，编辑标题名称，点击“设置”按钮实现标题设置；选择“发送信息”页框弹出下面窗口：
编辑信息内容，设置消息显示内容，点击“发送”按钮实现信息发送。
4．实时监控
点击“实时监控”下拉菜单选择“实时监控”，弹出如下窗口：
点击“开始监控”按钮，可以监控实时刷卡数据，点击“停止按钮”“退出监控”按钮退出监控。
