多媒体会议室是个可以满足召开各种报告会、演讲会、讨论会议、学术交流会等需要的平台。可召开4+1语种同声传译国际会议；可以实现组织收看重要电视节目、DVD/VCD等影片资料等。实现视频高清晰显示和音频的环绕声播放(数码影院)；接入远程多媒体会议系统终端后可以召开远程电视电话会议；满足举办舞台文艺演出的需要，舞台灯光效果满足演出的专业要求；实现摄像自动跟踪会议发言人进行发言人的实时特写，实现会议直播功能；扩声场地有较高的语言清晰度、无明显回音、颤动回声和声聚焦等音质缺陷;声音与频响覆盖均匀；实现整个会场内大屏、信号切换、电源控制等系统的统一管理与控制。

多媒体会议室由视频显示设备、音频系统、矩阵切换系统、集中控制系统、后期制作系统等多种系统设备组成。