库存管理软件 仓库ERP软件(集成条码及收银系统)欢迎咨询!
库存管理软件功能介绍
◆ 更加专业化
是集蓝灵通科技多年专注于批发、连锁行业的应用软件开发技术和业务积累以及与众多批发、零售、连锁企业紧密协作的成果,专业化的技术和经验使产品的先进性、适用性和实施成功率表现得更加突出。
◆客户档案管理
根据现代企业对客户的管理特点,系统加强了对客户的档案管理。系统将客户档案分为基本信息、财务信息、管理信息。
用户根据实际定义客户的“区域”、“送货地址”、“联系人”等基本信息。
用户根据实际为每个客户设置“信用期”、“信用额”等财务信息。系统根据客户的“信用期”自动生成“应收账龄分析表”。
用户根据实际定义“客户类型”、“行业”、“渠道”、“销售代表”等一些管理信息。系统根据这些信息自动生成按“客户类型”、“渠道”等销售统计报表。
◆客户多送货地址管理
本系统具备客户的多分店送货地址管理功能,可以为客户设置设定多个送货地址,在开送货单时操作员可以选择正确的送货地址进行开单。
用户可以按客户名称+送货地址统计客户每个分店的销售送货情况及收款情况。
◆客户信用期管理
当客户系统在开单时可以即时查询某客户的“应收账龄报告”,可以查询到1-7天将到期款、7-14天将到期款、1-15天超期款、16-30天超期款、31-60天超期款、61-90天超期款、91-180天超期款、181天以上超期款等详细账龄报告。
◆客户信用额管理
当客户的挂账金额达到或超过系统为该客户设置的信用额时,系统自动报警提示,如果继续为此客户开单,必须需经理或主管授权,输入放行密码才能开单。
系统自动生成每天超信用额开单日志,经理或主管可以随时掌握操作员每天放单及客户超信用开单情况。
◆灵活的销售收款管理
系统系统灵活处理部分收款及全部收款业务,部分收款后余额自动进入帐年龄分析报告。
◆客户价格管理
完善的客户价格管理功能,针对不同级别的客户,系统可以为每个客户设置每种商品的出货价格或折扣。当客户订货时,系统自动按设定的价格或折扣给该客户出货。
◆业务员管理
可按客户分布“区域”或所属“渠道”指定业务员的客户,可为每个业务定义每个月的业务指标。企业根据实际可以为业务员定义到每种商品大类的业务指标。系统根据业务员目标自动生成任意月份的销售代表任务完成情况表。
◆商品积分管理
可为每种商品定义积分,客户消费积分达到X分可送赠品。系统自动生成客户消费的总积表。并在开单时显示该客户的消费总分。
◆ 分时段促销
用户预先输入商品的促销价格和促销期限,在此期间,系统会自动按照促销价销售,促销期结束,系统自动按原销售价进行销售。
◆可用库存管理
系统引入可用库存管理功能,客户或业务员将订购商品报给开单员,由开单员录入系统,如果超可用库存时,系统自动报警。用户可根据实际手工调整客户的送货需求或准备资金备货。
系统自动生成每天可用库存报表、超可用库存商品表、超可用库存末审送货单报表等。
◆按实收款统计利润
系统对利润的分析有二种统计方式,一是按销售金额统计毛利,一是按回笼资金(实收款)统计毛利。企业根据实际自行选择各种报表统计毛利,计提业务员提成。
◆指定任意时段盘点
系统自动生成盘点前的库存数据备份,可不停业盘点。可用手工盘点,为了保证盘点的速度和准确性,可采用盘点机盘点;可全部盘点,也可部分抽查;可一个人盘,也可多个人同时盘(系统自动汇总)。盘点输入后系统自动与原盘点前的库存数据产生差异对比表,审核后自动产生盘盈盘亏单,调整账面库存与实物库存一致。
◆功能强大的决策支持
系统提供一系列的决策报表,包括销售汇总表、不活跃客户报表、新客户报表、应收汇总账龄分析、应收明细账龄分析、销售收款对比表、应付账款报表、费用明细表、经营情况表(损益表)、商品积分表、销售代表任务完成情况表、盘点表、库存汇总表、商品销售排行榜、客户销售排行榜、业务员销售排行榜、可用库存汇总表、超可用库存商品明细表、超可用库存末审销售单报表、新建客户档案表、销售超信用额放单报表等。所有报表都能转入EXCEL,大部分报表并能在EXCEL自动生成多维透视表。
用户通过多维透视表,可以按周、月、季、年、区域、渠道、客户类型、商品类别等任意组合的形式分析各类销售数据,为企业时调整销售策略及经营目标等提供决策支持。
◆ 商品拆分打包
大包装商品可重新进行分装,分成小包装零售,反之小包商品也可以打包成大包装销售。
◆ 进、销报价记忆
本系统具备进价自动跟踪功能。对于每种商品,系统能自动显示所有供应过该商品的供应商资料、最后一次向该供应商购进该商品所有时间和价格,同时还会显示此前一次向该供应商进货的价格,根据这些进价信息,采购员可以选择最优的供应商进货。
系统同时具有售价跟踪功能,系统能够记录每种商品的历史销售信息,每种种商品销售给某一客户的数量和价格、销售折扣、商品批号都可以快速的查询和显示出来,销售员可以根据这些信息对该客户报价或决定销售价、销售折扣。
◆ 安全库存控制
系统具备对商品进行安全库存和库存上限的管理功能,在商品基本资料中可以进行安全库存和库存上限的设定,当进货数量超过库存上限和存货数量低于安全库存时,系统会自动提示报警,用户可以根据报警信息产生基本的商品采购需求报表和库存溢出报表。
◆ 采购订单自动生
系统可以根据安全库存报警信息来自动生成采购计划,也可以根据自设条件查询商品库存情况,由系统生成采购计划,采购计划可以人工进行调整;
经人工调准和确认的采购计划,即可转入自动订单生成系统生成采购订单;
自动订单生成系统根据每种商品的供应商价格进行比较,系统自动选择每种商品进价最低的供应商作为该商品的供货商,并生成对应的采购订单;自动生成的采购订单可以人工更改供应商;
采购计划经复核确认后即转为正式订单,即可将订单打印出来,发送给供应厂商订购商品。◆ 系统设置灵活多变
系统提供几百个参数,只需调参数就可使系统适应企业的需要。可选择处理增值税、是否处理折扣,是否处理外币、是否处理多仓库、是否处理多个计量单位等。可选择库存成本核算方法,售价控制方式、库存报警方式、界面调整方式等。
◆ 万能查询、统计功能
用户可自由组合自定义查询参数,按自已的要求非常方便的查询到亦或统计到所需的各种报表数据。
◆ 货位管理
系统引入货位管理功能,对每种商品在仓库或门市中的存货位置给订一个货位编号,货位编号按商品的类别和排列顺序编排。
◆ 强大的报表设计器
用可利用此工具设计各式打印报表,并可轻松实现单据套打功能。
◆ 功能强大的二次开发平台
用户可自定义系统数据结构以满足企业日益增长的需求。可增加或减少单据表头、表体的数据项,可定义数据宽度和小数位数,可定义新增字段的计算公式等,系统还提供接口,允许挂接用户自编的程序。
◆ 多层分级归类查询统计
系统可以对商品、供商、客户、仓库、部门、经手人等进行多层次树状分类,并可以在进、销、存数据指定任意类别查询、统计各类数据。
库存管理软件界面
库存管理软件销售服务热线:0755-28580993 定制管理解决方案。