纺织行业erp解决方案 广东ERP系统 《新蓝图-ERP》
纺织行业ERP系统解决方案
一、背景分析：
随着全球经济一体化速度的加快和中国成功加入WTO，对我国企业来说面临着机遇和挑战，尤其是纺织行业企业面临的市场的压力越来越大，产品问题、价格问题、质量问题、服务问题等等一直困扰着纺织企业的发展，面对这瞬息万变的市场，企业面临着如何提高自身核心竞争力的问题，而其内部的管理问题、效率问题、考核问题、信息传递问题等，又时刻在制约着自己，特别是在当前纺织行业已进入微利时代，向管理要效益已成为众厂家共同的心声。传统的粗放管理已无法适应现代企业的发展，系统化、科学化、规范化的管理已迫在眉睫。因此，采用ERP管理系统来解决这些问题已经成为当前众多企业提高自身竞争力的重要手段。
二、系统需求分析：
现代企业的发展离不开企业管理水平的不断提高，作为一个经济实体，企业内部存在着复杂的物流、资金流、信息流、工作流，在日常的管理中，如何加快资金周转率，降低库存，提高生产效率，在合理投入的前提下，获得最大的经济效益，是现代企业在发展进程中都会遇到的主要问题，这就对企业的管理体系和管理水平、管理手段提出了更高的要求。
目前的纺织企业普遍的管理是基于传统粗放的管理模式，存在以下几个问题：
销售部门、采购部门、生产部门及成品仓库之间的信息不能及时、有效、无缝的衔接，造成物料供应、产品生产与销售之间严重脱节，最终致使产品出现滞销或脱销等现象。
生产车间上报数据不准确；成品仓库管理乱，劳动强度大，速度慢，容易造成误差，给企业造成巨大的经济损失。
不合理的领料及生产方式造成物料的严重浪费或者企业物料积压严重，超储的原料与要求生产的产品没有成为配套关系，导致半成品积压，大量资金被固化在仓库和生产线上
企业各部门之间数据采集方式、处理方法不一样及难以避免的手工计算错误，容易造成部门之间的冲突。
财务部门同企业中各个环节的连接不畅通，应收款不能及时跟踪回笼，往来帐务的管理混乱，没有有效提高资金的利用率；
企业物料积压严重，超储的原料与要求生产的产品没有成为配套关系，导致半成品积压，大量资金被固化在仓库和生产线上。
决策者无法准确及时地得到企业各个环节的信息，不能做出准确的判断，及时指导企业的运作。
不能实时对企业进行监控，也就不能及时的发现问题并对问题进行解决使企业不能处于全面的受控状态。特别企业领导外出，很难得到需要的准确及时的企业数据。
三、系统概述
蓝灵通纺织行业ERP管理系统是蓝灵通科技专门针对纺织行业的特点设计开发的生产管理系统，它是蓝灵通公司经过多年来对数家大中型的纺织企业的业务流程和规则进行详细调研分析后，融合了西方先进的ERP管理思想，结合国内纺织行业的实际情况，以价值链为依托，优化企业流程，为企业管理层提供最佳的企业管理手段，帮助广大纺织企业不断挖掘现有资源，提升市场占有率、提高客户满意度、扩大企业影响力，全面提升企业的核心竞争力,从容地面对加入世贸对企业所带来的机遇和挑战。
蓝灵通纺织行业ERP管理系统实现了企业内部物、财、信息等资源的有机结合起来，把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起，形成企业一个完整的供应链，并对供应链上所有环节如订单、采购、库存、技术、生产计划、车间管理、销售、财务等进行有效管理。帮助企业提高物流控制能力，通过高效财务管理提高资金周转速度，实现了物流和资金流的全面集成，促使企业管理水平的全面提升，大大降低了企业的管理成本，满足了客户对在产品和交货期、质量、价格、品种、数量、服务等方面不断提高的综合需求。
四、功能简介：
系统采用模块化设计思路，主要由以下几大模块构成：生产管理、车间现场管理、工艺管理、质量管理、销售管理、库存管理、采购管理、成本管理等等；
1．生产管理：
生产管理是整个ERP系统的核心，采用该系统实现了企业从接单到成品出货的全程管理，在生产计划安排时综合参考了即时原材料库存、工艺等信息，使得计划安排更加合理、及时。可视化排单中可按时间段安排滚动计划，各机台生产计划安排情况一目了然，并反映出各设备使用情况，最终得出各设备产能分析。通过各种图表可以掌握各生产计划总体进度情况及生产执行情况。通过车间现场条码扫描系统，可实时掌握每个生产计划具体执行状况：各工序开始时间及结束时间、加料、补料、回修等情况,在出现异常情况时能够及时落实到责任人。
采用该系统将企业的整个生产过程有机的结合在一起，自动驱动物料需求计划，迅速准确地生成原棉、坯纱的采购，及时跟进计划地执行情况，提高企业生产能力和准时交货率。同时通过合理的排单、排机台以提高设备的利用效率，在保证生产稳定的同时又能满足客户的多样化需求，在扩大生产能力的同时又控制住成本。
2、车间现场管理：
针对纺织行业的特殊性，采用先进的激光条码扫描技术，使管理人员能实时掌握各生产计划进度情况及生产执行情况。掌握每个生产计划各工序开始时间及结束时间，当出现质量异常时能够快速掌握到问题发生的工序、班组、责任人，并提交相关人员进行解决，并充分考虑到车间实际运做过程中出现的各类特殊情况，如内部回修、订单变更、工卡重修等等各种情况。同时，系统结合员工（包括档车工，机修工，烧检工等等）佣金计算系统功能，实现员工产量自动统计，计件工资自动核算。系统操作简单易行，车间员工无需熟悉电脑，无须打字，只需通过简单的条码扫描即可完成全部工作。真正帮助企业提高业务管理效率与生产效率、减少车间在制品、降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。车间管理系统包括：加工单管理，生产领料，制程管理，单据查询，统计分析等功能。
3、 工艺管理
织造工艺设计管理是影响到产品和质量的重要一环。工艺设计上的细微错误都会影响到整个工厂的生产，而且在很多情况下由于工艺资料的保存不善、查找困难或技术人员流失，造成一些已经生产过的产品需要重新设计工艺。蓝灵通公司集众多纺织行业专家顾问、专业分析设计人员的智慧，吸取多家纺织企业工艺管理方面的成功经验，推出了以产品库、工艺路线库、配方库为核心的纺织工艺解决方案，重点解决了纺织工艺中“怎么生产？”、“用什么生产”等几大核心问题。它具有以下几大特点：
1．统一管理所有的产品和工艺信息，方便检索；
2．对工艺设计进行严格把关，采用信息化手段审批，加快信息传递；
3．对设计和质量情况进行跟踪，分析产品的质量问题。
4．成品布智能检验管理系统
蓝灵通公司根据多年纺织企业实施信息化的经验和对纺织行业的理解，自行设计了一套行之有效的成品布智能检验系统，它通过工控电脑实现验布机和ERP系统的整合，结合验布机控制管理系统，采用触摸屏和条码扫描技术，详细记录每一码成品布检验的疵点记录，可大大提高验布效率及准确度，并可实时得到详细的验布日报等各类报表。使企业的效益达到最大化，同时可以给客户提供每一卷成品布的疵点分布情况，提升客户服务水平。
5、质量管理
质量管理系统可以帮助企业的质量控制部门实现无纸化办公，通过工作流的方式实现外购材料、成品、半成品检验、生产过程工艺参数控制等过程的自动传递并完成监测数据的填写及审批工作，质量管理系统包括进料检验、制程检验、成品检验等功能。
6、销售订单管理
销售订单是企业收入的源头，是企业发展的动力。现在纺织企业不管是内销订单还是外销订单，不管是自营订单还是加工订单都呈现多品种小批量个性化强的趋势，面对这些订单如何进行有效的管理，是每个企业头疼的问题。蓝灵通科技为解决这些问题定制了销售订单管理子系统，本子系统分为自营单、加工单、试样单，是通过对一系列销售日常事务管理，适时地为相关部门提供销售过程中的动态信息，通过对这些信息的统计分析，有利于各部门工作的互相衔接，减少订单准备时间，准确及时地掌握市场变化，及早发现企业销售管理、订货服务、产品发运、回款等各环节发生的问题；跟踪市场的变化情况，使销售部门根据所发生的问题，采取相应的措施，最终使企业在市场竞争中获得最大的经济效益。
7、 采购管理
本系统以采购订单为核心，控制和管理从采购计划、计划申请、采购审批、采购订单生成、采购单进度跟踪、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理；与库存管理相辅相成，实时做好各种原料的需求计划，掌握采购的入库状况，大大降低库存成本和采购成本；与存货核算一起使用，可为财务部门提供采购成本核算。本系统包括坯纱采购管理、机物料采购管理等等；
8、原材料仓库管理
本系统对库存原材料（如纱线、棉）的入库、出库、仓位调整、盘点、补充订货和生产补料以及客户原材料入库等数据进行详细记录，对所有物料出入库的信息进行实时动态跟踪，缩短了库存信息流转时间，为采购、销售和生产提供准确物料库存信息，从而达到降低库存、减少资金占用，避免物料积压或短缺现象，保证生产经营活动顺利进行。通过对库存商品设置最高和最低安全库存量，进行智能化的预警管理，可自动提示存货的短缺、超储等异常状况。原材料入库管理系统对每批入库的原材料进行记录，进行编码，便于在整个仓库管理中进行统计和跟踪。车间领料管理原材料仓库的物料严格按照生产计划进行分配，前处理车间的生产领料需要通过生产部统一进行管理和调度，可以减少原材料的浪费。
9.成品库存管理
和采购订单相结合,采用条码管理技术，和工艺流程卡相结合，确保了管理流程的连续性和贯通性。分阶段，分业务类型，分仓库类型对成品仓库进行管理。实现按批次跟踪，控制丢布情况。仓库收发记录实时、快捷查询。引入库位管理概念，快速、准确的找到库存实际存放位置。免结回修漏洞控制。手持终端发货，杜绝发错情况，也可方便企业与客户之间发货过程控制。库龄分析报警，库存量分析报警。
本系统在出货完成后，系统根据出库清单开具装箱单和发票，便于和客户进行清点和交接。本系统以卷、匹、码等单位进行成品布的收付存管理，可以生成任意时间段内的收付存报表，并为成本核算提供了数据的支持。订单出库查询销售跟单人员可以根据自己的需要在系统中组合条件对订单的出货情况进行查询。成品库存查询用户可以进行成品的库存查询，可以准确的查询到每个订单成品布所在的货位、等级、长度等。
特点：
①采用先进的条码管理技术，可以方便得到订单的详细信息，出入库利用条码扫描，可以保证出入库的准确率，方便简化了成品仓的管理。
②采用自动报警功能，能对你认为需要界限的库存数量、时间等灵活设置；
③引入库位管理概念，快速、准确的找到库存实际存放位置。
10、成本管理
本系统依托车间作业、采购、销售及仓库四大模块，通过对生产过程中各种数据进行精确统计、分析、加工，可以计算出每个订单产品每一码布的各种生产成本（包括原材料成本、各车间的耗材成本、水电汽成本、工人工资、折旧费用、管理费用分摊等等）。系统支持任意多种成本计算类型，计算公式，计算方法，为企业管理者提供决策依据。
11、应付款管理子系统：
应付款管理子系统主要解决信息流与资金流的集成问题，通过与采购管理子系统的结合，可管理采购发票、应付单、应付票据、采购付款等业务。
12、应收款管理子系统：
应收款管理子系统与销售订单管理子系统完全集成，主要管理销售发票、应收单、应收票据及销售收款，同时提供客户信用管理、坏账管理等功能，并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等销售业务的统计分析报表。针对纺织行业的特殊性，系统支持代理商担保功能，降低了企业财务风险。
13、网上审批子系统:
本系统通过先进的平台技术和设计构架，紧密集成办公自动化系统，充分利用企业内部网络资源，在企业内部各部门之间建立了网上办事的通道，实现各业务部门间单据自动流转、审批功能，建立了网上办公服务平台，拉近了企业各部门间的距离，提高办事效率，有效降低了办公成本。
通过本系统，企业各相关业务部门及个人都能够随时随地制订网上审批程序，提交审批申请及相应单据或资料，并可查看审批状态及结果，或通过内部网络与其他人员进行必要的信息沟通。当操作人员将待审批材料提交以后，该申请将自动进入审批环节，按照预先设定的审批流程，按照先后次序自动流转到各相关部门和人员，由相关人员在线进行审批处理。直至该审批流程结束，系统最后将审批结果反遗给提交者。
14、WEB查询系统
本系统是基于互联网独立子系统，主要用于公司领导、客户、远程部门或出差人员利用互联网采用浏览器远程操作系统的部分功能。
远程订单管理：销售人员或客户可通过登录本系统的WEB页面直接下达销售订单、取消订单；
远程在线查询：销售人员或客户可通过远程在线实时查询订单的当前执行情况，如投坯量、当前在哪一个生间工序上、出入库情况及库存信息等等；
五、系统特点：
Ø采用先进的ERP管理思想，针对国内纺织企业实际需求量身定做的产物；
Ø允许企业同时按照定单与计划组织生产，帮助企业从计划驱动向市场驱动转变；
Ø完整的结合纺织企业实际的工艺质量管理；
Ø为纺织企业度身定做的完整的车间作业管理，覆盖纺织企业车间生产管理的方方面面；
Ø可配置的流程优化能力，帮助企业建立灵活、高效率、具有一定先进性的企业运做体系；
Ø精细的成本计算方法，保证企业生产成本计算的真实性与有效性；
Ø采用先进的条码扫描技术（如条码，IC卡等）进行物料跟踪与管理；
Ø灵活的系统结构，可根据实际情况采用C/S，B/S模式；
Ø严密的用户角色管理保证系统数据的安全可靠；
Ø系统提供多种外部数据接口，可轻松实现与各应用软件如财务软件的连接；
Ø良好的可扩展性，支持跨平台，多数据库；
Ø操作简便，易学易用，提供向导式操作和动态联机帮助。
六、效益分析：
从管理角度考察实施蓝灵通纺织行业ERP系统所能带来的效益如下：
◇加快资金周转速度，提高资金使用效益，增加了企业收入；
◇提高客户满意度，改善客户关系,增强挽留客户的能力；
◇建立了竞争优势，市场份额增加；
◇生产管理科学化；
◇提高了工作效率，降低企业运营成本；
◇使管理层能速快速有效的作出科学决策；
◇提升了管理水平，增强了项目控制能力，规避了经营风险
从经济角度考察实施蓝灵通纺织行业ERP系统所能带来的效益有以下几点：
◇生产能力提高了5-10％；
◇平均利润增加了3-6%。
◇库存下降10％～20％；
◇产品开发周期缩短了12-18%；
◇市场反馈周期缩短了50%；
◇产品质量水平提高了5--10％；
◇延期交货减少了40％
◇采购提前期缩短20％
◇停工待料减少30％
◇客户满意度提高了15％
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