工装的管理和发放,是所有企事业单位具备的一项管理工作,尤其是在生产型企业,工装的管理显得尤为重要。
然而,工装规格繁多,且每个职工需要发放的种类不同、规格不同、发放的时间不同,这些不同给管理工作带来了许多困难。在以往的手工操作方式下,劳保员只能重复的查阅和修改劳保卡,工作劳累,极易出错。且很难准确统计出下一阶段哪些职工、需要发放哪些规格的哪些工装;很难统计出下一阶段各类规格的工装需要购置的数量以及所需资金;很难统计出目前工装的库存情况;很难统计出前一阶段工装的发放情况。
石家庄起点科技有限公司具有多年工装管理软件的研发经验,与众多大中型企业有过密切合作。《工装管理信息系统C/S版》是在实际工作中提炼出来的一套非常实用的管理系统,实现了对工装的采购入库、退货、盘点、往来账款、发放等各个环节的一体化管理。同时提供多种发放模式,使工装的发放更加灵活。借助强大的管理功能,劳保员能够轻松生成发放计划,完成发放管理工作;准确了解下一阶段的发放计划;准确统计出前一阶段的发放情况。劳保库管理员可以快速完成工装的入库、出库和盘点工作;准确统计出库存情况以及某一阶段的库存变化情况;同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为工装管理的决策提供了正确、便捷的支持平台。1. 菜单分类简洁,一目了然,界面友好,每一个界面都经过精心设计,简单清晰,功能全面,无须在多个界面间来回切换,操作简单快捷。
2. 树状组织结构管理,支持多级分公司及部门设置,级别数没有限制。可以设置任意复杂的单位组织结构。
3. 完善的人事档案管理,方便的数据录入,档案项目设置齐全。
4. 功能全面:提供劳保用品的采购入库、退货、库存盘点、往来账款管理、发放计划以及实际发放管理、统计查询……等功能,实现了对劳保用品的一体化管理。
5. 专业性强:严格按照材料会计的记账方式进行库存管理。
6. 内置多种发放模式,方便日常管理工作。
7. 自动化程度高:每一个界面都经过精心设计,简单清晰,功能全面,无须在多个界面间来回切换,操作简单、方便、优雅、舒适。
8. 信息全面:每一个界面都将相关信息反应的很全面,使人感觉清新透亮,决不会出现雾里看花的感觉。
9. 查询功能完善,提供全方位,不同角度的查询功能。
10. 统计功能强大,提供多种统计分析报表,统计报表不限于月报或年报,可以是任意时间段,为用户提供了极大的灵活性。
11. 提供基础数据维护,例如:民族、籍贯、专业、学历等,方便数据录入。
12. 支持增量搜索,帮你迅速获取您想要的数据。
13. 支持任意栏目的组合排序和任意复杂条件的组合过滤,方便你有效组织数据。
14. 支持用户权限管理,各个用户根据权限使用相应的功能模块。
15. 纯绿色软件,无须安装。
系统功能
1. 系统管理
包括:系统登录,修改密码,退出系统
2. 固定发放周期工装管理 预计发放查询:查询某一时间段应发工装的明细记录和统计信息,并可输出统计报表。 发放计划管理:快速生成发放计划,以便进行工装的采购和发放。
实际发放管理:按照发放计划进行发放管理。
发放记录查询:对历次的发放记录进行查询。
单独发放计划:针对单个职员制定发放计划。
单独发放管理:针对单个职员进行单独发放。
单独发放查询:对历次单独发放记录进行查询。
个人领用查询:查询每个职员的制服领用记录。
暂停发放管理:对个别职员暂停发放制服的时间段进行登记。
暂停发放查询:对个别职员暂停发放制服的时间段进行查询。
工装折旧处理:对离职人员的制服进行折价处理。
折旧处理查询:折价处理记录的查询。
3. 统一发放时间工装管理
发放计划管理:快速生成发放计划,以便进行制服的采购和发放。
实际发放管理:按照发放计划进行发放管理。
发放记录查询:对历次的发放记录进行查询。
单独发放计划:针对单个职员制定发放计划。
单独发放管理:针对单个职员进行单独发放。
单独发放查询:对历次单独发放记录进行查询。
4. 一次性发放工装管理
发放计划管理:快速生成发放计划,以便进行制服的采购和发放。
实际发放管理:按照发放计划进行发放管理。
发放记录查询:对历次的发放记录进行查询。
5. 劳保仓库管理
采购入库管理:提供对制服的入库管理。
采购退货管理:对不合格的制服进行退货处理。
库存盘点管理:定期或不定期对库存进行盘点处理,记录盈亏。
库存明细查询
采购入库查询
采购退货查询
库存盘点查询
6. 往来帐款
供应厂商管理:对经常有业务往来的供应商进行登记。
应付帐款管理:管理与供应商间的应付账款。
应付帐款查询:查询与供应商间的应付账款记录。
应收帐款管理:管理与供应商间的应收账款。
应收账款查询:查询与供应商间的应收账款记录。
7. 统计报表
库存综合统计表
采购情况统计报表
发放情况统计报表
库存损耗统计报表
8. 基础信息维护
部门维护:对企业的组织机构进行维护,提供无限级子部门的管理。
职员管理:对各个部门的职员档案进行维护管理。
工装清单维护:对制服的库存清单进行维护。
发放标准维护:对制服的发放标准进行维护。
发放卡片维护:对职员的发放卡片进行维护。
基础代码维护:提供计量单位、供应商等基础信息维护,方便日常管理工作。
售后:
1.遵守全部自身承诺、市场道德规范和企业信用,真诚合作,积极研发更符合用户需求的软件产品,提高软件产品质量。
2.保证给提供产品是合法正版软件。提供互联网技术支持和电话技术支持。
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4.对软件属于编程上的错误或缺陷,无偿进行更改。
5.对于客户要求对软件进行功能扩充或功能更改,双方进行协商,需支付一定的费用,我们在最快时间内对软件进行修改并提供给客户。
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