一、代理记账流程：
接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。 
接票（时间：每月20号-30号） 
届时客户将当月做账票据送到该公司，或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据，并对票据进行初步整理。 
对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计账户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。 
做账（时间：每月25号-30号） 
记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理，税款计算。 
审核会计对记账会计做账结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。 
报税（时间：每月1号-10号） 
外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。 
外勤会计到国、地税税务所上门申报。 
专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。 
回访（时间：每月10号-20号） 
由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作 
及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知 




二、代理记账所需材料：
现金单据（差旅费、业务招待费、员工工资、办公费、房租费、通讯费、运输费等）； 
银行单据（提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等）； 
发票（本月1日——31日开具的所有发票）； 
公司员工的月工资额，身份证号码，性别，名字； 








三、代理记账有的好处：
费用节省，享用专业团队的服务。 
运用计算机技术，高效，低差错率。 
政府审批，专业正规，保障经济责任，免除企业后顾之忧。 
避免因会计人员变动造成企业不必要的经济损失，同时也节省了专职会计住房、社会保险开支。 
避免专职会计技能单一，影响会计质量。 




四、代理记账具体业务范围：
开展税务咨询，包括电话咨询和网上咨询，受聘常年税务顾问。 
办理税务登记、变更税务登记和注销税务登记。 
办理发票领购、缴销手续。 
办理各项纳税申报和扣缴税款报告，并提供电子申报服务。 
办理缴纳税款,滞纳金，补税；申请减税、免税、延期缴税、出口退（免）税；代购印花税票。 
审查纳税情况；稽核应纳税额，办理税收清算；受托进行年度查账，单项专题查账。 
税收筹划，根据企业类型和经营特点,帮助企业争取最大限度地享受优惠政策；为企业在日常经营及对内对外投资、签订合同、招标、合并、分立、改组改制等方面，提供最合理的节税方案；为新办企业确定最合理纳税方案；帮助企业减少税收成本,降低纳税风险；在合法的前提下，实现最小纳税,提高经济效益。 
涉税协调，在税收稽查、税收争议、税收处罚等方面，充分运用丰富的涉税经验和对税法的深刻、正确理解，代企业与主管税务机关进行沟通协调，力求最合理地纳税。 
根据公司的具体情况协助申请享受最优惠的税收优惠政策和地方财政返还政策。 
帮助公司协调与主管税局关系，并代理处理一些涉税事宜。 




五、上海报税延误和政府罚则
　　如果延误报税，税局会根据延误时间的长短处以金额不等的罚款。


六、帐册的保存
　　根据上海的公司法，凡是在上海注册的公司，必须妥善储存相关的账簿，公司帐册必须保存10年以上，以备随时查阅。