系统主界面:
(图1)
Ⅰ、来宾登记
1、客开单:功能 建立宾客消费帐,本模块为每位来店宾客一个房间(房间),是宾客消费的开始。
(图2)
- 在选定某一处于 “可供” 或 “预订” 状态的房间后,通过点击菜单 “散客登记(团体登记)→开单” (或直接点击主窗口中的 “顾客开单” 快捷按钮或按下F4)菜单进入顾客开单界面。
(注:房间在系统主界面中以图标显示,单击主界面中的 “图标/列表” 按钮可切换显示模式)
- 进入 “顾客开单” 界面后(如图2),可以看到有关选定开单房间的基本信息及一些基本费用。
- 填写来宾人数(必须填写)、浴品数量(根据来宾的需求而定)、押金金额(根椐本店情况而定),系统将自计算相应的费用。
- 填写完之后,点击 “确定” 按钮或按下“F5”将完成开单任务,点击 “取消” 按钮或按下“F4”将取消此次开单操作。
2、更换房间:功能 假如因为店内原因或客人要求,造成客人当前占用的房间(房间)必须终止提供,但客人的消费并未终结,为此,可以通过更换房间来将客人资料及消费信息在不进行结帐操作的情况下转到另一新项目下。例如:换房间(房间)。
(图3)
- 在选定需要更换的房间后, 通过点击菜单 “来宾登记→换房间”(或通过右键快捷菜单中点击“更换房间”菜单项)进入更换房间界面(如图3)。
- 进入 “更换房间” 界面后可以看到当前待调换的房间号(即:原房间),在“调整为”后的文本框中输入要调整到的目标房间。
- 填写完之后,点击 “确定” 按钮将完成更换房间任务,点击 “取消” 按钮将取消此次更换房间操作。
(注:如果待更换的房间和目标房间在同一房间类型中,可通过拖放的方式进行调换)
3、修改登记:功能 如果在顾客开单时填写有误,或者用于修改来宾姓名、押金金额等可通过此项操作完成。
- 在选定需要修改登记的房间后, 通过点击菜单 “来宾登记→登记”(或通过右键快捷菜单中点击“修改登记”菜单项)进入修改登记界面。
- 进入修改登记界面后,相应的文框将显示出顾客登记时的数据,更改需要修改的项目。如:来宾人数、押金金额。
- 填写完之后,点击 “确定” 按钮或按下“F5”将完成修改任务,点击 “取消” 按钮或按下“F4”将取消此次修改操作。
4、房间状态:功能 此项操作可手动修改处于非占用状态的房间状态为”可供”、“预订”、“停用”等状态。