【课程大纲】第一部分 采购与供应商管理业务概述
第二部分 如何认识采购的职业化?
1. 采购人员的职业化与高效工作
◇ 什么是“采购职业化”?
◇ 什么是职业化的采购人员?
◇ 采购人员的职业素养模型
◇ 采购人员必须具备的能力与知识
◇ 采购人员高效工作法则
◇ 采购人员的职业发展阶梯
2. 采购如何处理内部分歧与冲突?
◇ 采购对自己定位不清楚而引发的常见分歧
◇ 采购需求不明确而带来的常见问题
◇ 采购质量管理中的常见问题
◇ 采购缺乏行业知识而产生的常见问题
◇ 采购准则和流程不明晰而牵扯到的诸多问题
◇ 如何有效分析处理分歧?如何建立分歧解决机制?
3. 采购如何处理与供应商接洽当中的常见分歧与冲突?
◇ 供应市场分析与供应源寻找中的常见问题
◇ 供应商现场访问的常见问题
◇ 供应商选择标准的常见问题
◇ 供应商风险管理中的有关事宜
◇ 供应商业绩评估中经常遇到的难题
◇ 如何有效分析与处理分歧?如何形成有效的解决机制?
★案例:华为采购任职资格——专业采购簇素质模型与任职资格说明
第三部分 采购业务沟通技巧
1. 什么是沟通?
◇ 沟通的程序与要素
◇ 沟通障碍与风险
◇ 沟通的基本概念与基本原则
2. 商务沟通的一般技巧
◇ 有效倾听的技巧
◇ 交谈的技巧
◇ 非语言沟通的技巧
◇ 电话沟通的技巧
◇ 会议沟通的技巧
◇ 书面沟通的技巧
◇ 危机沟通的技巧……
3. 采购的高效沟通技巧
◇ 提问的艺术
提问的益处
封闭式问题与开放式问题的有效应用
其他问题方式的应用
◇ 倾听的艺术
倾听的四个层次
有效倾听-反馈
◇ 观察的技巧
影响信息传递的主要因素
建立关系-眼睛
肢体语言的丰富……
4. 化解冲突的沟通艺术
◇ 如何正确认识采购过程中的沟通冲突?
◇ 管理工作的两个关键问题:效率与效果
◇ 化解冲突的心灵沟通艺术:无条件尊重、同感共情、合理宣泄、和谐沟通。
◇ 解决冲突的四种策略选择:强迫、回避、妥协、合作。
◇ 提升冲突品质的方法:(1)改变组织文化。(2)运用沟通管道。(3)鼓励正面吹毛求疵者。 (4)重新构建组织。
◇ 如何学会在冲突中成长?
第四部分 采购谈判心理分析
1. 采购谈判概述
◇ 采购谈判的定义
◇ 采购谈判的种类
◇ 影响谈判结果的因素分析(态度、同理心、交流分析、说明的技巧、发问与答复的技巧)
2. 谈判者的心理分析
◇ 谈判者感情的表现
◇ 如何面对不同性格气质的谈判对象:
胆汁质的谈判对象
多血质的谈判对象
粘液质的谈判对象
抑郁质的谈判对象
3. 从文化差异分析谈判者心理
◇ 美国
◇ 日本
◇ 中国
◇ 一流谈判者的十种性格特征
理解和容忍
自重和尊重
正直和公正
坚忍不拔,锲而不舍
责任感
幽默感
亲和力
灵活但不放弃原则
自律和自我控制……
4. 如何培养优秀的心理素质与能力
◇ 谈判人员必备的心理素质分析
◇ 如何揣摩谈判对手心理,实施心理诱导
◇ 如何营造营造谈判氛围,把握时机
◇ 商务谈判人员必备的能力分析
◇ 正确运用商务谈判的感觉和知觉(第一印象、晕轮效应、先入为主、刻板……)
◇ 商务谈判情绪的调控
◇ 谈判的情绪对策与反应
★案例:课程中会穿插大量实用的采购案例;
第五部分:采购谈判前的需求分析与准备
1. 采购谈判的资料搜集
◇ 了解产品和服务
◇ 买方的议价能力
◇ 卖方的议价能力
◇ 充分的成本和价格分析
◇ 了解卖方
◇ 文化差异
2. 采购需求分析
3. 采购资源的市场分析
◇ 供求关系
◇ 产品的销售状况和渠道
◇ 产品的竞争状况
4. 潜在供应商的情报分析
◇ 潜在供应商的资信和经营作风
◇ 潜在供应商的经营状况
★ 案例:课程中会穿插大量实用的采购案例;
5. 准备备选方案
◇ 基本目标
价格,质量,服务(交货期)
产品的技术参数
材料和替代品
材料和设备
运输方式、保证条款
变动和不可变动条款
激励机制
◇ 其他目标
支付条款
赔偿责任
服务细节
专利和侵权
包装细节
特殊工具和设备的所有权
产品损毁和不一致
★ 案例:课程中会穿插大量实用的采购案例;
第六部分:采购谈判战略
1. 买方占优势的采购谈判战略
◇ 先苦后甜
◇ 规定期限
◇ 最后出价
◇ 故布疑阵
◇ 借势发力
◇ 化整为零
◇ 强势压价……
2. 卖方占优势的采购谈判战略
◇ 吹毛求疵
◇ 先斩后奏
◇ 攻心技巧
◇ 疲惫技巧
◇ 权力有限
◇ 迂回采购
◇ 避开中间商,直接向厂商采购
◇ 长期合作的采购策略……
3. 均势的采购谈判策略
察言观色策略
◇ 避免争论策略
◇ 抛砖引玉策略
◇ 留有余地策略
◇ 避实就虚策略
……
★案例:课程中会穿插大量实用的采购案例;
第七部分:采购谈判战术
1. 针对谈判对手的谈判战术
◇ 疲劳战
◇ 沉默战
◇ 挡箭牌
◇ 磨时间
◇ 激将法
……
2. 针对谈判条件的谈判战术
◇ 声东击西
◇ 空城计
◇ 吹毛求疵
◇ 货比三家
◇ 最高预算
……
3. 针对谈判过程的谈判战术
◇ 试探性策略
◇ 处理性策略
◇ 综合性策略
……
★案例:课程中会穿插大量实用的采购案例;
第八部分:采购谈判技巧
1. 采购谈判的礼仪
2. 采购谈判的方式(邮件、电话、传真…,如何有效沟通,并获取足够的信息?)
3. 信息的对称与不对称
◇ 有备则赢
◇ 知己知彼
◇ 和对手共事
◇ 搜集“暗藏的动机”……
4. 谈判时机与节奏的控制技巧
5. 谈判团队角色的分工技巧
6. 让步技巧(或称,不作无条件的让步)
◇ 交换原则
◇ 不轻易让步,让步必须有回报
◇ 不过快止步
◇ 有意泄密,假情报
◇ 设置最后期限
◇ 拖延技巧……
7. 讨价还价的技巧
◇ 打有准备之仗
◇ 保持耐心
◇ 对新产品、专用产品杀价要狠
◇ 冷漠
◇ 沉默是金
◇ 察言观色 ……
8. 控制情绪技巧
◇ 在压力下要暂停
◇ 在让步前要暂停
◇ 气愤时要暂停
◇ 兴奋时要暂停
◇ 充足的休息是控制情绪的保证
9. 三十六计在采购谈判的应用技巧举例
★案例:课程中会穿插大量实用的采购案例;
★案例:现场与学员沟通工作的实际案例,答疑
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