随着贸易的发展，对于关系人身及动物安全的产品，越来越多的国家要求出口商须提供由出口国相关机构认证的自由销售证明书。目前，中国香化协会、农业部农药登记机构、农业部全国饲料工作办公室、食品药品监督管理局可以出具其主管产品的自由销售证明书。除此之外，多数做法是企业自行出具一定格式的自由销售证明书，再提供相应佐证材料，由贸促会对这份自由销售证明书以国际商事证明书的形式予以认证。
企业在向我会申办时，我们发现企业存在不少问题，如证明书的内容不符合认证规定、提供佐证材料不齐全等。为使企业了解申办的相关程序，顺利地取得证明，现就自由销售证明书办理的相关注意事项提供如下：
1、自由销售证明书一般格式要求
自由销售证明书并没有固定的格式，一般要求如下：①抬头需有公司名称地址；②文件名称一般为“CERTIFICATE OF FREE SALE”；③文件内容一般要涉及到出口商、进口商、产品名称等，体现“可自由销售”、“对人体无害”、“适合消费”等内容；④公司在落款处盖公章或公司签章，不可以盖单证章。
2、申办时提供由专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证或产品合格证，如果申请人不是生产商，还须提供申请人和生产商的购销合同，并提供生产商的营业执照；
3、对于不属于法定检验但又明显涉及人和动植物的健康、卫生状况时，如某些食品、食品包装、食品添加剂和化妆品等，还须相关部门出具的佐证材料，如各地饲料工作办公室、畜牧局或畜牧水产局针对饲料或饲料添加剂出具的相关证明材料；
4、涉及到法定检验的商品还须提供商检机构或相关机构出具的检验证明、健康证明、卫生证明、兽医证明和自由销售证明等；
5、对于药品、医疗器械这类直接关系人身安全健康的商品，如果申请人提供的是企业自行出具的自由销售证明书，则认证时，要求申请人必须提供省食品药品监督管理局对于这类产品的自由销售证明书的复印件作为佐证材料；
6、申请时，请填写《办理国际商事证明书申办表》，如果申请人没有在我会注册，还须提供有效的营业执照复印件；如果自由销售证明书还需要办理领事认证，须同时填写《代办领事认证申办表》，并提供有效的营业执照复印件。
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本公司办理以下业务：各国领事馆自由销售证明书加签（已为客户过，阿根廷，越南，巴西，委内瑞拉，尼日利亚，泰国，印度尼西亚等使馆的认证）各国领事馆自由销售证明书加签（已为客户过，阿根廷，越南，巴西，委内瑞拉，尼日利亚，泰国，印度尼西亚等使馆的认证）
关于对要求出据《自由销售证明》的单位暂行管理办法随着中国市场经济的发展，国际贸易和交流的需要，中国香化协会应许多国家和企业的要求出据《自由销售证明》。本着对国家和企业负责，实事求是的出据证明，认真严肃的做好此项工作，为此中国香化协会对所出据证明的单位做如下规定：
一、要求出据《自由销售证明》的单位，必须出据国家工商行政管理局（或地区同级单位）登记注册的《企业法人营业执照》复印件一份。
二、对要求出据《自由销售证明》的单位，需要提交对其产品负有法律负责的书面《保证书》（中英文对照）一份。
三、对要求出据《自由销售证明》的产品，必须具备国家相关部门颁发的“生产许可证”、“卫生许可证”或相关机构的许可证明材料，并提交复印件一份。
四、原料、设备、包装材料生产企业出口产品要求开据《自由销售证明》的单位，除必须提供上述的材料外，同时提供所出口产品的标准（国家或行业标准或企业标准）、规格等，中英文名称各一份。
五、经审查符合本管理办法的企业，由中国香化协会颁发〈自由销售证明〉书。中国香料香精化妆品工业协会
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关于对要求出据《自由销售证明》的单位暂行管理办法随着中国市场经济的发展，国际贸易和交流的需要，中国香化协会应许多国家和企业的要求出据《自由销售证明》。本着对国家和企业负责，实事求是的出据证明，认真严肃的做好此项工作，为此中国香化协会对所出据证明的单位做如下规定：
一、要求出据《自由销售证明》的单位，必须出据国家工商行政管理局（或地区同级单位）登记注册的《企业法人营业执照》复印件一份。
二、对要求出据《自由销售证明》的单位，需要提交对其产品负有法律负责的书面《保证书》（中英文对照）一份。
三、对要求出据《自由销售证明》的产品，必须具备国家相关部门颁发的“生产许可证”、“卫生许可证”或相关机构的许可证明材料，并提交复印件一份。
四、原料、设备、包装材料生产企业出口产品要求开据《自由销售证明》的单位，除必须提供上述的材料外，同时提供所出口产品的标准（国家或行业标准或企业标准）、规格等，中英文名称各一份。
五、经审查符合本管理办法的企业，由中国香化协会颁发〈自由销售证明〉书。中国香料香精化妆品工业协会
