国际商事证明书是贸促会(国际商会)根据申请人的申请,依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对涉外经贸活动文书、单证和事实进行证明而出具的一种证明书。
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2、问题:证明书所能证明的涉外文件范围是什么?
解 答:包括货物买卖,吸引外资、引进技术设备、设立境外办事机构,向国外投标、商标与专利注册、商事诉讼、仲裁等涉外经贸活动中所涉及的法律事实或单证、文件。具体如:标有承诺性语句的出口货物商业发票、外销合同、报价单、运费发票和船证明等各种运输单据、出口货物报关单、出口货物的各类证明,企业营业执照、生产许可证、产品自由销售证明、中外双方签定的各类协议、各类邀请函等。
3、问 题:证明书对涉外文件是如何证明的?
解 答:是用证词对涉外文件进行证明。通常使用中英文对照的证词,也可根据需要提供中俄、中西等中外文对照的证词。通常证词证明的内容如下:
1)有关文书、单证上的签字或签章属实;
2)有关文书、单证上的印章属实;
3)有关文件的副本、影印件与原本相符;
4)有关文件的外文译本与中文本相符;
5)对所申办事实的真实性进行证明。(客观、无争议的事实
4、问 题:申请人申办证明书时应提供哪些材料?
解 答:应提供以下材料:
1、填写办理国际商事证明书申请表;
2、申请人的身份证明文件,如企业营业执照副本(必须在有效期内并经工商部门当年年检);其他机构的合法登记注册文件;
3、需要证明的文件一式两份;
4、签证机构认为必要的其他证明文件,如办理发票认证时必须提供报关单原件或报关单预录入单原件、合同或信用证,证明文件的影印件与原件相符时必须提供文件原件,认证文件中出现商标时必须提供商标注册证和使用授权书等申请函等。
5、问 题:运费发票/船证明办理证明书提供哪些资料?
解 答:根据具体情况的不同,按照以下提供材料:
1)填写办理国际商事证明书申请表一份;
2)运费发票/船证明上盖章的船公司或者货代公司的有效营业执照副本复印件和有船或(无船)承运人资格证书复印件各一份;
3)运费发票/船证明原件和复印件各一份。
6、问 题:报关单办理证明书需提供哪些资料?
解 答:提供以下材料:
1)填写办理国际商事证明书一份;
2)报关单出口退税联(黄联)或核销联原件及复印件两份(报关单黄联原件审核后会还给申办企业);
7、问 题:中性包装证明办理证明书提供哪些资料?
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解 答:提供以下材料:
1)填写办理国际商事证明书申请表一份;
2)申办企业用中文出具的“中性包装证明”原件(申办企业盖公章)和复印件各一份(主要内容:发票号,出口报关单号;出运日期、起运港、目的港。出口货物的数量、报关金额。货物退运的原因、数量、报关金额,具体退运时间。最后声明退运货物是中性包装,情况属实。);
3) 货物出口时的单据复印件两套:商业发票、装箱单、提单、报关单。货物退运时的单据复印件两套:商业发票、装箱单、提单;
4) 与国外客户签订的退货协议或补充协议。
8、问 题:有关部门出据的证书(营业执照/生产许可证/企业进出口经营权批准证书等),办理证明书提供哪些资料?
解 答:提供以下材料:
1、填写国际商事证明书申请表一份;
2、政府有关部门出具的文件原件和复印件两份(政府有关部门出具的文件原件审核后会还给申办企业)
9、问 题:自由销售证明办理证明书提供哪些资料?
解 答:
A、政府有关部门出具的,如商检局、农业部、食品药品监督管理局等,可直接认证。提供资料:
1、办理涉外商事证明书申请表一份;
2、政府有关部门出具的自由销售证明原件和复印件各一份。
B、 企业自行出具的,必须提供佐证材料。分两种情况:
1、法检产品,提供资料:
(1)办理涉外商事证明书申请表一份;
(2)企业自行出具的自由销售证明原件和复印件各一份;
(3)该产品生产许可证复印件、商检局的商检证书各一份。
2、非法检产品,提供资料:
(1)办理涉外商事证明书申请表一份;
(2)企业自行出具的自由销售证明原件和复印件各一份;
(3)该产品生产许可证复印件、报关单复印件(前次同样货物的也可)各一份;
另外:如上面打上“可在国外自由销售”或“可在某国自由销售”,则必须去掉该文字。
如提到“符合某某标准”或“通过某某检测”等内容,则要提供所提内容的佐证材料,如有关检测机构的检测证书、证明。
10、健康证明类的文件(内容包含“可用于食品加工、对人类无害;可用于制作饲料、对动物无害”等),办理证明书提供哪些资料?
解 答:
A、政府有关部门出具的,如商检局、食品药品监督管理局等,可直接认证。提供资料同上述9、A。
B、企业自行出具的,必须提供:
1、办理国际商事证明书申请表一份;
2、企业自行出具的健康证明原件和复印件各一份;
3、商检局的商检证书、或其他权威检测机构出具的证明一份。
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