移动智能终端也被称为PDA,PDA是Personal Digital Assistant的缩写,字面意思是“个人数字助理”。 这种手持设备集中了计算,电话,传真,和网络等多种功能。它不仅可用来管理个人信息,更重要的是可以上网浏览,收发Email,可以发传真。尤为重要的是,这些功能都可以通过无线方式实现。通过这样的一个设备,把复杂的订货会变得非常的简便快捷。

企业开订货会存在业务问题:企业的订货会主要关注如何快速收集订货会现场的订货数据,需要快速的对企业自身和经销商提供详细的订货分析,能让经销商更准确的订购下季畅销货品。在传统手工订货会和未应用现代现场订货会系统之前,企业往往有如下困惑:
1、订货会开展前做订货手册很头痛,成本高,用处小,订货商品目录变化时,无法做到快速、及时的现场变更,操作复杂。
2、订货会过程中,无法实时进行订货数据分析,企业无法实时掌握订货进度和目标达成状况,不能在订货现场提供分析数据指导客户订货。
3、订货会结束后需要耗费大量人力去做订单数据录入员,往往挨通宵进行数据录入,成本高,效率低。
4、订货会后需要一个多月才能与客户确定最终订单,经销商无法远程变更订单。由订货订单到下单生产耗费周期更长,效率非常低。
恒泰解决方案:1、使用恒泰现场订货会系统辅助订货会的数据录入和分析。
2、使用如下流程来动作订货会系统。(注:下面的原系统指企业已经上的恒泰ERP管理系统)
3、制订订货会的手册的商品目录与系统订货直录界面的商品排序一致,对于数据的录入和修改更加快捷便利。
4、使用系统的数据决策分析报表模型,对客户录入的订货会数据进行实时分析。
5、使用系统的订货会报表与客户确认订货订单,确定订货数量和金额。
6、使用系统的商品订量限制功能,可以限制客户最低的订货数量,必须订货的商品。
使用解决方案后产生效果: 1、订货会开始前可以轻松、快速的准备订货会商品资料,可以方便、快捷的使用已经存在的基础数据,订货会手册可以轻松生成,并随时变更,轻松调整。
2、订货会中订货数据可以方便、简单的录入系统,支持多达数百人同时在线订货,轻松实现经销商自主录入,公司员工不用再挨通宵进行数据录入了,并且效率高,错误率也非常低。
3、订货会过程中可以现场快速、实时提供客户订货数据分析报表,给企业和经销商提供清晰、准确订货分析,非常有效地促进客户完成预定订货数量与金额。
4、订货会现场可以根据客户订货情况,决定是否取消商品,指导客户进行订货。可以通过现场订货排名等对畅销款进行推销。同时现场可以出订货确认单给客户进行订货确认签名,客户和公司都很轻松。
5、订货会结束后,经销商可以通过系统远程修改订货品种和数量,方便的修正订单,调整订货结果。
6、订货会后可以快速、轻松的得出订货汇总情况,可以立即安排组织下单生产,大大缩短从订货到生产的周期,从而取得竞争优势,快速占领市场。
根据上述各项需求分析,开发部成功设计出全新的《恒泰现场订货会管理软件》,参与国内纱线展订货会的全线协助,帮助企业在大型订货会中进行信息化操作。
恒泰订货会软件&硬件灵活的共赢模式
——可租可买
租用模式 | 购买模式 |
我们公司将提供客户所需要的软件和硬件,并双方协调订制完善的租用合同,并全面配合公司使用好展会前及展会中的订货工作。 | 我们公司将与客户进行深入沟通,准备完善合同版本和详细服务方案、开始项目实施准备,同时签署服务合同,将由苏州工业园区恒泰科技有限公司发出的项目实施方案和现场服务方案,进行项目设备安装、调试、上线运行,并按照客户定单和服务数量通知,按时向客户收款并付款。在整个合同期内,现场服务、维修维护和技术支持,并按照客户定单和服务数量通知,按时向客户收款并付款。现场服务记录和将所有文件存档,培训管理、知识管理、流程改进。 |