使馆认证的含义：近年来，随着经济全球化的发展，我国向中东，拉美，非洲等国这和地区的出口贸易是益增长，大量物美价廉的商品大量占入了这些国家的市场，给他们本国的企业造成的冲击，因此这些国家为了保护本国企业的利益和市场，纷纷制定贸易保护措施和产品限制政策，要求我国出口的货物的有关单据必须经过其驻华使馆的认证，方可办理进口该国海关的通关手续。常见的有阿根廷和埃及，该国海关就明确规定，凡是我国出口到该国的货物，必须出具一般原产地证明书，并由其驻华使馆审核后，在证书背面加盖印章，对证书加以确认，该批货物方能顺利通关。这种在有效单证上由驻华使馆盖章认证的做法，就叫“使馆认证”
因使馆认证的时间一般较长，为了不影响国外客人清关，最好在资料齐了，也就是开航前办理。
在加签问题上拿不准主意时，要多与客人沟通，因为客人比我们更熟悉他们本国海关的规定.
使馆、领事认证单从狭义字面的意思来说，是资料送至各国使馆、领事馆的认证，其实际使馆、领事认证的流程为：
第一阶段
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书，并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第二阶段
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司对商会和公证处的印章及签字进行认证，并且外交部领事司授权人在认证的文件上签字。
（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用）
第三阶段
文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆对外交部领事司的印章及签字的进行认证。（到此为之称为大使馆双认证）。
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