1、申请人、收货人、发货人营业执照复印件。
2、拟进口旧机电产品清单（名称、编码、数量、规格型号、产地、制造日期、制造商、新旧状态、价格、用途等）盖公章一式两份。
3、设备彩色照片。
4、进口旧机电产品备案申请书（电子版）
其次如所进设备需办理许可证，其所需资料：1、申请表 2、申请报告（报告详细写明企业的基本情况、生产情况、进口设备的用途、生产制造日期、使用年限、现在状况，如生产日期较早必须作出特殊情况说明）3、设备检测说明，必须出具国家检验机构或设备供应商提供的检测报告。4、企业的营业执照、批准证书（外商投资企业须提供）5、清单6、设备彩色照片7、工作联系单
进口旧机电产品备案自2007年1月1日起列入国家质检总局的行政许可，受理5个工作日，审批20个工作日，送达10个工作日。备案做好之后，将正本备案书寄于国外，开始准备装运前的预检验，凡列入国家质检总局2003年第40号公告第四条中的旧机电产品，均需实施装运前检验，在备案审批前，申请人必须保证货物在原使用地。在许可时签发《装运前检验备案书》，同事告知申请人实施装运前检验的海外机构及联系方式，申请人/发货人须与海外机构联系实施装运前检验。待检验完成，海外检验机构出具检验报告，发各相关直属局，由直属局签发《装运前检验证书》，申请人凭备案书、装运前检验报告、装运前检验证书办理报检通关手续
环节一：进口流程
1、 为你的设备进行编码归类．然后确认你的设备的监管条件，因为有的设备是国家禁止进口旧设备的．2、确认后去省商检局办理“进口旧机电产品备案”。3、准备申报材料，材料齐全后网上进行申报。4、市机电办根据进口申报的机电产品商品编码，对照《自动进口许可目录》，进行办理《自动进口许可证》或在网上进行转报、由国家机电办办理《自动进口许可证》。5、在网上显示“已批”后、请企业携带已盖章的申请表和申请报告原件以及上述要求的全部书面材料到市机电办或国家机电办领取证明。6，办理CCIC预检验，联系香港中检公司查验。7，中检合格后，按排驳船。8，办理商检通关单。9，报关，审价，缴税，放行总之旧设备进口比较麻烦，建议你在当地找一家有实力和经验的报关行，专业代理。
环节二：审报材料
1、申请资料包括：装箱单，发票，贸易合同，设备图片，设备中文功能说明书，设备铭牌照片，企业营业执照
旧设备进口操作流程:
一，要弄清楚中文品名，用途，然后找准海关编码，查监管条件；
二，向进口商所在地的商检局备案;
三，通知国外把发到香港，按排装运前检验也叫中检；
四，中检完成后，按排驳船，货到码头后，清关公司按排报检，商检局安排相关人员到码头查货.
五，出来通关单后，按排报关，海关会审单，对货物的价值进行评估，即审价，出税单，缴税，放行，全套进口手续已经完成。
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