一、项目背景
湖南新邦软件开发有限责任公司凭借在湖南系统多年的软件开发技术和行业经验积累，为我省数十家机关定制开发了多款拥有自主知识产权的软件产品与解决方案，为我省的系统信息化建设提供了强有力支持，加快推进了我省科技强警实施战略。
为了更好的落实科学发展观，实现后勤装备财务部门“保障有力、管理规范、基础扎实、服务到位”的目标，更好的“完善经费保障机制，推进装备建设，提升保障能力和服务水平”，进一步提高后勤装备财务部门的工作效率和管理质量，进一步履行好服务大局、保障事业发展需要、服务广大民警的职责，进一步增强创新意识，深入推进“三项建设”，全力推动警务保障服务工作的科学发展。我公司在通过充分调研并广泛征求公检法部门各岗位工作人员意见的基础上，定制开发了“系统后勤综合管理系统”。
二、产品简介
后勤综合管理系统采用B/S与C/S两种开发模式相结合，可以像B/S软件一样易于部署，同时又具备C/S软件良好的用户体验和交互性。工作前台在MicroSoft Windows环境下运行，后台采用大型的SQL SERVER数据库，系统支持各种网络环境，网络化解决方案不受时间、地点等条件的限制。 系统采用模块化的结构,不同部门和单位可根据自己的业务需求拆装、重组、扩充模块内容，方便灵活。
该系统操作简单、界面友好、功能全面，非计算机专业人员经过简单培训就能熟练使用，能够完全满足部门的特殊管理需求；系统对不同用户设置不同权限,有效的保护了系统和数据的安全，集基础信息、各级单位信息管理于一体，可实时按照要求生成各种部门特定统计查询报表，为部门负责人决策提供及时有效的信息支持，提高工作效率。
该系统完整的提供了财务管理、采购管理、装备管理、项目管理等管理业务模块；该系统将为部门建立起专门的电子化信息库提供帮助，对整个后勤管理进行科学有效的全方位监管，为科技强警做出贡献。
三、功能概述
本系统分为财务、业务两大部分，其中财务部分有帐务处理、会计报表、经费预算与控制管理、固定资产管理、工资管理、出纳管理、票据管理7个功能模块；业务部分有采购管理、油料管理、服装管理、车辆管理、项目建设管理、仓库物资管理、武器/警械/防暴器材管理、部门及人员管理8个功能模块。
3.1 财务部分3.1.1 帐务处理
根据行政单位会计制度规定，结合系统的实际情况，科学进行管理，做到数据处理准确，查询方便、灵活，打印输出格式美观、规范。本系统主要完成科目设置、凭证处理、帐册、部门、项目核算、财务分析、财务报表等相关功能。并且和经费预算与控制管理系统数据共享，当某部门或某项目经费超标时，系统将给出提示。
3.1.2 会计报表会计报表功能强大、内容丰富、操作灵活，真正实现了自由定义表格、灵活切换公式与数据、所见即所得、充分利用Windows资源，同时能够以多种格式输出，供其他系统利用。
3.1.3 经费预算与控制管理提供按项目和部门的经费管理功能，及时、准确反映单位内部各部门，单位本级各项目的经费计划及计划的执行情况，控制部门、项目费用，为领导决策提供依据。日常数据由帐务系统提供，并且设置财务报销超支额度，对财务核算加以控制。
3.1.4 固定资产管理动态对固定资产的购建、调拨、清理、报废等业务进行管理。并且建立固定资产的图片资料，作到帐物相符。对固定资产类别实行分级管理，分级方法灵活方便。
3.1.5 工资管理专有工资核算系统，实现本单位和上级部门对人事工资的管理要求，可输出工资条等各种形式报表。并且对调出人员的工资历史数据也能方便的查询，还能自动计提公积金和养老金等项目。
3.1.6 出纳管理处理对内、对外的银行、现金收、付款等业务，及时有效监控各种资金来源、占用、收入、支出等运作信息。并且处理与财务、银行的对帐事物，加强各岗位之间的监督效能。
3.1.7 票据管理及时准确直观反映本局各个部门以及各个分局票据的购买、领用、缴纳情况，宏观调控各部门、各分局票据的使用情况，正确反馈每本票据的来龙去脉，科学管理，防止漏洞。便于对于本局各个部门、各个分局进行监督和指导。
3.2 业务部分3.2.1 采购管理通过系统管理实现机关各类采购的申请、审批和管理，使采购流程更规范、更高效，通过网络信息传输大大减轻装财部门的采购工作量，并使采购申请人员有效监控采购工作的进展情况，使采购工作更有序、更高效。主要功能包括采购申请、采购审批、采购申请单修改、采购申请监控、采购申请单打印、采购任务、采购单管理和物品采购查询等。
3.2.2 油料管理可靠地确定各部门车辆的实际油料使用情况，帮助财务部门将定点加油计划申报单的发放纳入部门的费用指标控制之内，做出油料对帐汇总表，并且可以将数据转到帐务系统做出相应的帐务处理，然后在经费预算与控制管理系统中得到体现。
3.2.3 服装管理体现目前的公检法部门装备管理模式，包括经费下达、计划制定、服装发放等模块，管理到具体人员，既能适应上级机关对装备管理的要求，又能适应不同级别的机关部门服装管理的需要。提供各种汇总数据以帮助工作人员简化起服装的发放工作。数据与帐务、经费系统共享，经费下达时，数据转入经费预算与控制管理系统中相应部门的经费下达中；服装采购和发放时，可以自动生成凭证并转入帐务系统，最终在经费预算与控制管理系统中相应部门的经费支出中得到反映。
3.2.4 车辆管理对各部门的所有车辆进行统一管理，使车辆使用、报废、事故、维修等基本情况及机动车驾驶员，包括专职驾驶员用油、出差等项目的核算实现计算机监控。详细记录专职司机的考勤项目，自动计算出专职司机的月度工资。
3.2.5 项目建设管理通过系统管理实现全局公共的项目、各部门的维修项目、私人用工的维修项目等的申请和审批，包括项目申请、项目审批、项目申请单修改、项目申请监控和项目申请单打印等功能。 实现统一有效的监管项目的执行情况，合理控制费用开支。
3.2.6 武器/警械/防暴器材管理严格的管理和控制防暴器材、枪械等。生成装备卡片及变动卡片，跟踪监督记录枪械的使用情况，为各级装备管理部门提供真实可靠的信息，加强对防暴器械的集中管理。对于各类器材一旦到达失效期，系统将给出报警提示。
3.2.7 仓库物资管理对各类办公用品、物资设备进行收发管理，其中包括入库、借/还、出库发放管理，能准确统计各部门物资领用情况，并且能够与财务及经费预算与控制管理系统进行数据共享，能自动生成凭证并抵扣部门经费。
3.2.8 部门及人员管理管理人员和部门等基本信息，以提供给其它系统使用，作到各系统的信息统一、准确。
四、系统特点：4.1 可靠性、稳定性
系统设计立足先进技术，相对成熟可靠，符合网络发展的方向，使整个系统能够最大限度地适应以后技术和业务发展变化的需要。主干硬件网络采用交换式10/100M以太网技术，不仅性能可靠，经济实用，还具有很强的扩展能力，并且可以适应未来网络技术的发展。软件采用分布式多层架构，在客户机/服务器的计算模式下，整个系统的安全性，可用性都有极好的表现，尤其是对于100个工作站以内的中小型网络来说，是最佳的选择。
4.2 规范性、可扩展性本系统为后勤保障工作（包括财务管理、行政管理、装备管理）提供一个全面、科学的现代化综合信息管理平台，达到无纸办公的目的，使后勤管理更加科学、规范。系统应能够快速、方便、灵活地建立和维护各种管理子系统，最大限度地共享数据，提供很强的统计查询、打印功能，提供各个系统的表格编辑和处理计算。
4.3 安全性、保密性完善的权限管理，细分到流程和记录的权限控制使得系统有高度的安全保密性，操作日志记录系统的关键操作，操作用户和操作IP，多重备份机制，充分保证数据安全。
4.4 适用性、灵活性适用于系统后勤信息化管理，可根据用户的需要进行模块定制，同时为用户提供灵活的了二次开发功能。
五、效益分析：
l 加强了对财务的实时监管
l 规范了各个业务岗位的工作职能
l 提高了后勤工作效率和管理质量
