功能概述
智能小区一卡通综合管理系统是借助感应式智能卡为信息载体，以计算机网络为依托，使物业管理公司全面实现小区科学化、 自动化管理的现代管理手段。它可实现智能小区的停车场车辆出入管理、门禁管理、会员俱乐部管理、保安巡更管理，代缴电话费、 管理费、水费等费用管理，内部员工管理等功能。对加强智能住宅小区的安全保卫，提高楼盘管理水平及提高住宅小区的形象有着显著作用。
系统结构  
物业管理服务电脑化   
物业内部管理网络化   
住宅小区内事务智能卡管理（一卡通）   
IC卡管理包括：预付电表、水表、煤气表、有线电视、停车场、小区消费结算智能卡管理等。
 功能说明
对小区各住户、商家的档案、参数等基础数据进行管理。采用自动编码的方法对各住户、商家及内部管理人员进行管理，并通过编码可以采集、汇总、分析各类数据。
按财务制度要求管理基金入帐，管理费用与支出等进行处理，提供财务报表。打印输出各类统计分析报表，辅助决策和查询。
小区内部实现一卡通行，门禁通道控制、消费、代收费、停车场管理、物业管理公司员工考勤与保安巡更实行一卡通。
提供系统的安全性管理，用户授权管理，月度处理，年度结转，数据备份等功能。
对整个物业管理公司运作，财务制度以及小区内商家等数据进行处理，是公司领导决策的依据。
人车分流，人、车进出小区通过各自不同的系统（方式）进行控制。
实行小区内部的电子货币。住户通过预缴费的形式在其住户卡上预存一定额度金额，凭卡办理管理费、水电煤气、有线电视、电话等代收费用以及小区内部游泳池、网球场、住客会所等消费事宜，实现一次缴费，长久使用。
住户在小区内部各栋楼之间的通行同样地予以限制，未经授权不能进入其它各栋。在降低系统成本的基础上尽可能阻截闲杂人等，保障住户人身与财产（含汽车）安全，营造小区高度的安全氛围。  
系统实现  
整个系统以物业管理的具体业务处理为核心，通过服务器用户端将物业管理公司的各个分散部门及其它的公用设施维护单位连接起来，以充分保障物业管理系统的正常运作作为目的，可靠性高，灵活性好，便于扩充和移植，以适应未来系统发展的需求。 
整个系统的运作以小区用户为中心。物业管理公司为每个住户发行一张卡（小区住户卡）。卡上有住户详细资料，小区用户在小区内的一切活动，包括水、电、煤气、房屋管理、有线电视等费用的征缴、小区停车和小区消费结算等。
卡片发放及储值   
各住户到物业管理公司及有关部门办理住户卡的领取手续。工作人员将住户的详细资料和预交金额写入卡内，居民卡和住户卡同时发放，有车住户在发卡时声明，以便将停车场服务写入卡中。  
卡片获取的供给和服务   
住户持卡在相应的水、电、煤气、有线电视和小区消费结算等专用智能卡读写器上划过，如果卡合法，则将卡内相应金额的供给及服务输入到专用智能卡读写器之中，并显示相应的数量，住户可放心使用。    　　
卡片在停车场停车   
当住户开车进入小区大门时，将卡在小区门口的专用读卡器上划过，电动车栏杆自动抬起，开车驶入后又将自动放下。小区车位的收费是按月固定的，只有在交了相应的停车费后才能享受上述服务；而外来的人员或末交停车费的住户需要临时停车，则按现行通用的停车场管理方法处理。 　　
卡片的挂失  
如果业主将自己的卡丢失，则可到发卡处办理挂失手续，挂失卡的编号将输入系统的黑名单，以停止该卡的使用，住户的迁出也照此办理。  
信息传递与汇总   
用户用于缴纳水、电、煤气、有线电视以及停车收费等公用事业消费是一次性的，将卡中相应区域的金额输入到水、电、煤气、有线电视专用卡读写器中 （即对装置进行充值），这种交易只在向发卡处缴纳费用时即告完成。财务子系统对所有的交易按月进行计算汇总，给出报表，以供决策人员分析与决策。 
系统关键设备 
 智能卡电度表、水表、煤气表  
装于各住户家庭，当插入合法的智能卡（小区住户卡）后，可将卡内存有相应供给的数量输入到水、电、煤气表中，并予以显示当余量低于警戒时，提醒用户去买水、电、煤气等
停车管理专用智能卡控制设备  
露天安装于小区门口，防水、防晒、防破坏，机械性能与电磁性能要求高，它直接控制电动挡车栏杆的电机正反转。当有效卡划过时自动将栏杆抬起，准允通行，待车辆过去之后，自动放落栏杆。此系统可与物业管理系统集成，亦可单独运行于停车场。  
系统特点  
方便、快捷性  
住户不必担心管理人员上门抄表，催缴费用等烦人事情。物业管理公司亦能够及时地收到管理费用，以便更好地为小区住宅服务。 
网络性  
整个小区的发卡，基金处理档案管理及后台财务管理，实行联网服务，可以及时反应小区内住户的情况，收支情况及管理人员的服务状态。  
经济性  
由于各专用设备采用无源发送方式，设备在机械上做成密封形式，防水、防破坏，因而设备故障和维护费用将大大降低。  
内部管理自动化  
采用计算机网络，使物业管理公司在财务、人事、工资、办公、监控、住房咨询方面实行无纸化、自动化管理，这样可减少工作人员数量，节约综合管理费用，提高工作效率。  
实用性  
系统功能操作简单，人机界面友好，非专业人员一经培训就会使用。