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供应链及财务一体化管理系统是针对陶瓷行业而设计的一款软件,它从货品销售出货单据的打印,到货品单据的清点核算,从进出仓记录的生成,到实时库存数量的计算,从客户货款的累加,到财务收支的盘点,进销存软件都一一为其解决妥当。
一、供应链及财务一体化管理系统能干什么?
1.财务管理简单
除了录入简单的基础数据以外,别的什么都不用做,放心等待报表结果,这就是该系统具有的使用效果,用户也无须操心里面复杂的统计公式,无须再拿着计算器加加减减,只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入,软件就会自动进行运算,快速地给用户展现一目了然的财务报表。
2.库存统计更加实时、准确
应用的目的也在于让仓库库存统计更有效率,通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入,系统将对不同的货品核算各自的库存数量,并以实时仓库的形式,为用户展现货品的库存数量,对于低库存数量的货品,软件将进行提示和报警,方便及时采购。比起到实际仓库中进行一件一件的货品清点,系统科学方便的库存管理,大大提高了工作效率。
3.分工明细
该系统可以让销售人员、采购人员、财务人员、仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来。销售人员只负责货品销售方面的工作;采购人员只负责货品采购的工作;财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理;仓管人员专门进行货品管理。
4.在以往的客户培训中,我们培训的第一个问题就是“为什么要进行企业信息化管理?它有什么样的好处?
(1) 公司从此可以告别手工开单,打印出整齐漂亮的送货单,减少书写的错误,这不但关系到公司的形象,也关系到公司的内部管理,因为这样一来公司的账目会更清楚。不同的人写的字迹不一样,有些人手写的字可能会龙飞凤舞,让别人看不懂写的是什么。
(2) 老板或者是负责人可以实时的检查自己的经营情况,一切相关的查询和统计可以在瞬间完成,如果采用手工帐,可能需要员工几天的工作量,使用软件的话几分钟就可以完成。
(3) 由于员工都在一种规范的软件环境中作业,对于公司业务和管理流程化、制度化,管理水平会更上一个台阶。
(4) 如果您是老板,通过信息化管理您自己可以随时查询公司某段时间内总的销售金额、总的成本以及最终的利润,可以方便的查询某段时间内哪个产品的销售量最高,以方便安排进货。
(5) 对于客户的各种查询,可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应某型号的货品20箱,您在电脑里查一下就清楚了,而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。
(6) 可以使公司的账目会更清楚,月底只要打印每个客户的月结单,就可以跟客户对账、收账,系统中预设的报警功能可以方便的查询哪些账快到期、哪些账已过期。
(7) 可以节省成本、提高工作效率。比如:公司、仓库、门店联网后,门店接到客户的订单之后,可以方便快速的查询当前仓库中是否有货;仓库看到门店的销售订单,可以快速的备货、发货。
(8) 对于库管人员,通过管理系统平台,能够显著降低库存周转时间,通过异地调拨最大限度的利用有效库存,以便及时处理季节滞销商品及残次品。
二、使用信息化管理显而易见的好处:
1.传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证,并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等,这一系列会计工作复杂而且繁琐。
2. 采用信息化管理只需要用户输入原始的单据,由系统自动生成其后的一整套会计处理事务,包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等,承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。
3. 这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度,并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。
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