使用密集柜可以节省七成以上的空间，它储存量大，使用方便，节约空间，而且方便管理，已经成为国家部门和大型企事业单位储存资料的最佳选择。 根据国家档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架国家标准开发生产的，适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具，与传统式书架、货价、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传统性。
密集柜主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成：
（1）轨道包括地轨和导轨。
（2）架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。
立柱：支撑整个架体的竖立柱子；
挂板：放在搁板与搁板之间，起支撑固定作用；
搁板：存放档案资料的平面板；
分隔棒：用于分隔双面存放的资料中间，防止混乱；
防尘板：放在架体的顶部，主要用来防尘。
（3）传动装置包括：链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
（4）底盘：主要用于支撑架体的底座。
（5）密封装置：防止密集柜合架时因为撞击产生损伤，同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音，起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用； （6）面板：包括内侧板、外侧板、和门板
（7）顶板：密集柜架体的顶部。
（8）目录卡：设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片；
（9）防倒装置：安置在导轨上面，用来稳固密集柜，防止密集柜倾倒
密集柜的特征：
1.节型、架宽、层数和列数可按用户需求选定
2.左右边架一般为双层移动架或门板，门板有钢质和玻璃两种。
3.轨道组有三种形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式轨道组的予留沟槽面的水平偏差应不大于3mm/m，全长不大于10mm
4.传动机构采用精密滚子链和调心轴承，传动灵活平稳，摇力轻便。手把式折叠式，可避免通行障碍。
5.每列架均装有制动装置。边架装有锁具，用于整组架锁闭
6.底架组为整体式火分段组合式，加工精度高，具有对接互换性，节型范围宽，便用于运输安装等有点。
7.采用架板和有扣勾的挂板和挡杆，组装后平整、牢固。
货架系统的选购流程主要包括需方提出仓库货架系统要求——供应商作方案设计选型——方案探讨和优化——方案合理性、优化程度评定——报价——供应商选定——合同签订——货架系统详细技术设计——货架系统制造(备料、加工、表面处理、包装等)——货架系统安装——验收。选择货架要看自己的产品种类以及规格大小，重量及数量；轻型散货种类多的产品多用轻型角钢型架，纸箱类，箱类盛放的产品要多选于中型货架或三立柱货架，此货架长度从1.2米可以作到2.5米，单层可以放多个箱子，周转框，盛物器具。阁楼平台上面多放一些不规则产品，大件轻量型产品，此产品大多太占面积，而阁楼平台本来就是在原地面的基础上加装的一层楼面，大大节省了存物场地，也提高了高空的利用率；双层阁楼货架多用于配件存放以及小件物品配送库，零件库，重型货架多用于电子产品行业，纸业，多种行业，使用货架的要注意货架的承重性能，不能超负荷使用，最好在确定产品的重量后上货架。使用展示货架不易展示过重的产品。超市货架主要用于展示产品。角钢货架多用于存放较散的产品。量型较轻的产品。主要优点存放查找产品方便。组装简单。价位优惠；中型货架多用于存放箱子及稍大件的物品。人工存取货。货架结构简单，牢固，多用于大中小型仓库，以及生产车间和置物室。重型货架多用于存放量大，托盘存入的产品，可以节省高空空间，存储量大，承重性能好。需方对仓库货架系统的要求通常应包括仓库平面图、单元(包装)货物的规格、特性、重量，单元托盘货物的规格、堆高及载重量，存取方式(人工存取、机械存取、自动化存取)和存取设备，储存量要求，进出库频率要求，管理系统要求，控制方式等
