《蓝色都市物业管理软件》是一款专门为物业收费管理设计的软件。该软件集小区、楼栋、房间管理、住户资料、收费项目自定义、预收费管理、自定义报表查询等功能。
①小区与楼号分布信息灵活全面,管理区所有的楼座号、房间号及结构类型、所属小区编号等信息都可根据实际情况进行编制;
②该软件有对客户的预收费功能,客户可以根据自己的实际情况提前预交各种费用,可以预收单个项目费用也可以预先交总费用;
③系统详细记录用户姓名、电话、地址、用户类型、住房面积等多种信息,您可通过灵活组合查询条件即时获取有关用户的详细资料;④收费项目清晰明了。可灵活设置电费、水费、电梯费、车位费、物业管理费等。可以定义不同的房间类型以适合管理例如住户和网点这种费用单价不同的用户。收费项目自定义系统考虑到不同用户收费方式的不同,采用单个用户缴费和批量用户缴费相结合的办法,指定系统核算的各个费用单项属性、计算公式及状态,适用了不同用户的实际需求;
⑤报表都可以随时打印,并且可以导出为EXCEL,根据实际需要进行编排处理。全面及快速的汇总查询、汇总统计、任意数据多维检索等功能,让您对经营情况进行即时监控,同时便于领导随时了解公司的最新物业状况以及各部门的管理数据;
⑥权限设置:可为每个操作员设置权限,不同的操作人员拥有不同的权限,以便使公司内部的资料、数据更加安全,更好的的管理帐务。
功能介绍
1.基础资料
基础资料包括“区域设置”、“楼栋设置”、“房间资料”及“房间类型设置”,用户在此设置本物业公司的区域、楼栋和房间住户等信息,也可以在设置不同的房间类型及不同的收费标准。
2.数据录入
用户立户之后可以在此录入户主的数据,包括水电表的指数等,输入后就能够自动算出户主当期间的总费用。
3.缴费开单
本模块主要实现用户缴费开单、即时缴费开单、预交费等操作。输入住户的编号后,该住户的房间信息及当前费用明细就能够显示出来。支持即时缴费和预收费,如果有错误可缴费取消。
4.基础设置
包括“费用项目”、“打印格式”、 “房间状态”和单价项目。可以在此增加、删除或修改费用项目及单价项目的收费标准,并可以自定义打印格式。
5.统计报表
每一个模块都有其相关的统计报表,如 “收款明细表”,就是关于收款的明细。报表可根据需求灵活调整,可随意修改、添加或删除条件,能够更明确的指定任意期间,任意时间或时间段等的营业情况。报表可以以 excel的形式导出来或者直接打印出来。