《蓝色都市茶楼管理软件》集前台收银、开台点单、后台管理、会员管理、工资管理、费用管理、营业统计、采购进货、销存销售、财务监察于一身。
①前台营业收银:接待开房间、开单、会员刷卡、服务项目、产品销售、结账打单、客户预约,计时收费结账等简单明了;
②后台管理:费用管理、营业统计、采购进货、销存销售、财务监察于一身;
③客户资料管理:消费次数记录、挂账还款以及强大的分类查询功能;
④会员管理:会员卡管理,充值积分、实现一卡通用。并支持多种方式混合结帐,包括现金、储值卡、支票、信用卡、消费券等,解决了茶楼行业收款的复杂性;
⑤商品进销存:进货管理、销售管理、库存管理、商品调拨、库存盘点等;
⑥员工提成管理:完善的员工提成管理,包括售卡提成、充值提成、服务提成、销售提成等,员工提成报表等;
⑦营业统计查询:可按时间查询,如年度查询、季度查询、月份查询、当天营业查询,及任意时间查询。还可按单一商品名称查询,客户名单查询,客户的历史消费查询等简单方便;
⑧报表自定义:所有管理打印报表可以随时预览,并且可以导出为Excel,根据实际需要进行编排处理,从而做到各种自定义报表。结账单支持55mm~120mm的各种POS打印纸张,非常符合行业实际需求;
⑨库存报警:可设定每种商品的最低库存量,这样少于库存时就自动报警;
⑩权限设置:可为每个操作员设置权限,更好的的管理帐务及商品。
功能介绍
1. 基础资料
基础资料包括“商品目录”、“分类设置”、“品牌设置”、“仓库”、“工作端”、“部门”、“员工”、“房台设置”、“出品部门”等几个模块。用户可以在此预设店内的所有基础信息,如员工、房台、商品资料等,便于在以后的进货销售等更方便的查找、调入。
用户需在“商品目录”模块中增加店内经营的所有商品信息,商品信息包括商品编码、名称、分类、品牌、售价等,支持技师服务生提成、助记码、条形码。
2. 进货开单
本模块在“进货管理”中的“进货开单”。用户可以通过这个模块来实现商品的进货。进货单支持条码,一张单据可以同时输入多个商品,进货后在相应的报表中都能够查到所有的进货信息。
3. 仓库管理
仓库管理的功能包括“库存查询”、“仓库调拨”、“库存盘点”、“商品入库”、“存货调价”等多个模块。
“库存查询”可以查看或筛选当前指定仓库的所有库存情况,只要产生库存的变动便会在此模块中体现出来,支持关键字搜索,可查看任意一种或多种商品的库存;
“仓库调拨”是将货物从一个仓库调到另一个仓库,分仓的数量发生变化,而总数不会变;
“库存盘点”是将软件记录的库存数量进行盈亏调整,以跟实际库存对应起来;
如果进货价出现差错,可以在“存货调价”中进行调整,这样加权平均价及整个库存金额也会随之变动;
仓库管理的每个模块下面都有相应的报表,只要进行操作都会在报表里体现出来。
4. 会员管理
会员卡包括积分、储值和折扣功能。可以在会员卡类型设置中增加卡的类型并分配它的功能;软件支持磁条卡和 ID 卡,卡号位数可灵活设置,最高支持 10 位卡号;可以根据客户的需求即时储值,设置消费金额与积分的比率,并可以给不同身份的会员打不同的折扣;为了客户的安全,可以给会员设置会员卡密码;所有会员信息都在报表中记录,并可随意导出,数据非常稳定。
5. 前台管理
前台主要实现给来消费的客户进行开台、加单、结账等操作。
房台信息是根据店内的实际情况在后台设置添加的,可以设置不同的图标用来区分不同的房台类型, 开台或预定后房台外观发生改变,能够很明确的辨别。
鼠标定位某房台后会显示出其消费明细和消费状态,如消费金额,时间,人数,押金等。
当前班次的所有消费信息都能在报表中体现出来。
6. 统计报表
每一个模块都有其相关的统计报表,如 “商品销售明细表”,就是关于所有商品的销售明细。报表可根据需求灵活调整,可随意修改、添加或删除条件,能够更明确的指定任意期间,任意时间或时间段等的营业情况。报表可以以 excel 的形式导出来或者直接打印出来