环球软件政务协同办公系统作为办公自动化系统，支持云计算和大数据技术，可实现机关各单位之间的公文流转、公文档案管理、政务工作督察等。

各地运行政务协同办公系统，是顺应信息化发展、推进电子政务建设的必然趋势，是实现信息互联互通、提升政务服务水平的重要平台，是加快公文流转、提高工作效率的重要手段。

环球软件政务协同办公系统实行纸质公文和电子公文“双轨运行”。所有公开发布的来文和发文实行网上闭环运行。同时该系统实行公文流转分级管理。

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