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相信许多次接触到“领事认证”这个名词的读者一定充满好奇,只听说过商品质量要认证 ,领事认证又是什么呢?今天,我就来向您介绍一下领事认证。
领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证 机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。许多人需要到国外使 用国内有关机构出具的文书,却不知道要办理领事认证,结果往往是无功而返。举个学生出国 留学的例子。根据国际惯例,一般情况下,出国留学前,需要申请留学签证。为此,申请人要 提供包括出生、无犯罪记录、学历、学位、成绩单等很多证明材料。但如果直接拿着这些材料 去使馆申请签证,往往会被使馆以有关材料未经领事认证为由而拒签。这时候,就需要为这些 材料办理领事认证了。
一、涉外公证书必须办理领事认证吗?
一般情况下,我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前,应按有关规定办理领事认证。
目前,加拿大、日本等少数国家对我国文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分 种类文书的领事认证。但如上述国家的有关主管机关仍坚持要求文书办理领事认证的,则应按 其要求办理领事认证。
二、是否可以只办理中国外交部或地方外办的领事认证,而不办理外国驻华使领馆的领事认证 ?
绝大多数国家的主管机构,如内政、民政、劳动或司法等部门,只接受经自己国家的外交 或领事机构认证的外国文书。如涉外文书只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证, 而不办理文书使用国驻华使领馆的领事认证,会导致被文书使用国拒绝接受。因此,通常情况 下,送国外使用的涉外文书需办理双认证。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文 书办理单认证的情况下,才可只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证,不办理外国 驻华使领馆的领事认证。
三、是否可以只办理外国驻华使领馆的领事认证,而不办理中国外交部或地方外办的领事认证 ?
不可以。首先,外国驻华使馆或领馆只能确认中国外交部领事司或其授权的地方外办的印 章和签署官员的签字属实。其次,外国驻华使领馆没有我国内公证或商业文书出证机关的签字 或印章备案,难以核实文书真伪,所以,涉外文书必须先经我国外交部领事司或其授权的地方 外办办理领事认证,而后外国驻华使领馆再确认我国外交部领事司或地方外办的印章和签署官 员的签字属实。
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