商务办公文秘就业班培训内容:
1.办公自动化全能班
2.平面设计软件:Photoshop、Illustrator、Indesign、Acrobat、PS高级、AI高级
3.网页设计软件:Dreamweaver、Flash、Fireworks、网页综合训练
4.管理沟通:公文写作、心态与服务、职场商务礼仪、沟通与口才强化、职业素养提升、团队合作
5.岗前就业指导:面试技巧、职场与行业分析、实习工作
培训目标:零基础学习达到综合能力突出的高级文秘人员职位要求;
认证证书:全国《办公自动化》《平面设计师》《网页设计师》教育部《商务办公文秘》证
学习周期: 平日班3-4个月;业余班6-8个月 400课时
知识分享之文秘的工作职责
一、教学秘书工作职责:
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
二、生活秘书工作职责
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
[培养目标]
经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文学书,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,具有较强的
社会交往能力,口语表达能力,服务能力。
[课程设置]
公文写作、文件管理、档案管理、办公自动化、企业管理学、传播学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等。