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深圳印刷品牌【捷成兴,王先生,13509643418】专注画册印刷
彩卡印刷,深圳市捷成兴纸制品有限公司成立于2001年,注册资本为150万元,是一家大陆本土企业,位于深圳市繁荣美丽的宝安区龙华镇。
10年来,捷成兴印刷公司以质量,顾客至上,生产顾客满意产品为目标,不断提高产品品质,全员参与,持续改进质量体系。
从本质上来讲,不同行业的ERP选型遵循着相同的一些原则,在步骤上也相差无几。不过印刷行业一些独特的业务模式和历史遗留问题,使得选购印刷ERP软件需要注意一些特殊的事项,以更好的适应于该行业的运营需要。在这篇选型指南当中,我们力图剖析ERP软件选型过程中的各个阶段和层面,同时结合印刷行业的一些特点,为印刷行业用户选择ERP产品提供有益的指导。
1、确定选型的基础构架
知己知彼,知己为先,只有深刻的分析和总结自己的需求,才能为ERP选型奠定坚实的基础。事实上选型是由很多因素所共同组成的,包括ERP系统选购的核心目标、收益期的长短、与已有信息系统的关系、可投入的人力物力资源等等,明确了这些因素非常重要,这些问题制约着所有后续的选型决策。从实际的工作过程来说,企业应该组织各个部门及领域的负责人员对引入ERP系统的各种目标进行讨论,从而获得一个基准以作为整个选型过程的指导。例如,印刷ERP的选型是以规避实施风险为主还是满足企业特殊的经营模式为主?这从很大程度上也体现出企业对ERP引入所持的态度,一个以降低风险为主的选型过程往往更注重近期利益,也往往要求在更短的时间内回收ERP投资。而对一个稳健的、可长期发展并带来收益的ERP系统来说,往往更加注重与企业管理机制的融合,而将收益目标制订的相对保守,同时把回收ERP投资的时间设定为两年或者更长。
2、组建选型工作团队
在确定了ERP选型的基础之后,就需要选择实际完成选型工作的人员,这也是ERP立项过程中的重点。除了相关部门的负责人之外,有两方面的人员是需要重点考虑的,其一是企业的决策层成员,另一方面是第三方的ERP专家。虽然我们不愿意过分放大“一把手效应”在ERP成功中比重,但是决策者的支持确实对ERP实施有着至关重要的作用,这一点从系统选型就开始潜移默化地产生影响。由于真正的ERP渴求往往来自于企业的最高决策层,所以决策层的参与对于其它工作人员把握选型目标是非常重要的。在成本允许的情况下,引入第三方的ERP咨询专家可以带来很多可以预期的回报,经验证明,在具有一定规模的ERP项目当中,单纯依靠企业自身的力量是很难周全的完成各种评估工作的,即使企业具有足够的IT技术力量也是如此。ERP专家的经验是企业短时间资源投入所无法替代的,对于未曾涉足ERP工作的人员来说,即便是对产品信息和行业信息的收集工作也可能形成极大的负担。
3、建立评估标准
就像库管在盘点之前都要制作盘点表一样,选择ERP软件也需要事先建立一个可行的评估标准。基于事先指定的目标,我们建议企业先对市场上的ERP产品进行一次初选,并结合入围厂商提供的资料指定评估标准。这样做有利于将企业对ERP系统的需求映射到真实的产品功能,可以减少实际评估过程中的不确定因素,规避选型风险。一般的ERP评估标准采用调查表的形式,对所有的调查问题都根据选型目标赋予不同的权重,以确定每种产品最终的分值。
公司名称:深圳市捷成兴印刷有限公司
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