IC订餐系统充分利用了IC卡可擦写的特性。当员工在订餐机上刷卡订餐时，IC订餐机往IC卡写入一个“可就餐标志”，同时扣取所定餐别的费用，有正常消费的响声，语音播报：订餐成功，并显示扣费金额，跟卡内余额。这个标志根据用户的规定是有时效限制的。即所订当餐必须当餐就餐，过期作废。一个时间段定下一个时间段吃饭的餐别。比如，可以设置，在早上定中午吃饭餐别，中午订晚上吃饭餐别，晚上定第二天早上吃饭餐别。每个订餐时间段可以设置，每个刷卡吃饭时间段可以设置，过了订餐时间段不可订餐，过了吃饭时间段，之前订餐的标志会自动取消掉，不能吃饭。有订餐的人员，在对应的吃饭时间段刷卡会有正常刷卡响声，语音播报：谢谢，说明成功就餐；没有订餐的人员，在对应吃饭时间段刷卡，会有错误刷卡响声，语音播报：此卡未订餐，显示此卡未订餐。