XX公司固定资产条码管理系统软件 需求

    固定资产管理是企事业单位日常管理的重要组成部分。如何在企业发展过程中，对不断增加的固定资产和设备加强管理，是企事业单位面临的重要问题。

    由于企业不断发展壮大，固定资产不断增加，企业在资产管理方面存在数据分散、统计时间长，资产发生转移时在账面上不能及时反映的问题。由于盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置，使企业成本大幅增加，影响企业效益

公司珠海分公司本部设在珠海市，目前珠海分公司属下有珠海斗门分公司，珠海金湾分公司公司，都与省总部及省其他地区的各分公司组成大的局域网，采用用友NC5.6 ERP管理系统 连接ORACLE 10G数据库进行资产管理。

珠海分公司及属下珠海斗门分公司，珠海金湾分公司等的固定资产条码管理系统是各自独立的管理系统，在条码管理系统中数据源有总部NC资产卡片数据及各自的实物管理表格两个部分。 条码管理系统操作流程：(从NC导入资产数据+实物管理表格)—>资产条码管理系统服务器—>资产条码管理系统服务器中各自独立的数据库à(资产条码打印+资产盘点+资产盘点过程中对存放地点、使用人、使用部门、管理部门等的变动的手持盘点机实时备注功能+对资产数据、资产盘点数据及盘点中变动的数据进行综合模糊查询+查询报表导出+查询报表打印。使资产管理变得便捷、高效。珠海本部的仓库出库管理系统从NC导入数据到条码系统中时，自动生成一个临时流水条码号-- >输入相应的领用人、工程项目信息等信息后打印相应的条码-->系统自动保存信息

1.1关于软件的需求使用简述

    针对珠海分公司的固定资产和实物管理（两者以下简称资产）进行实物的系统条码管理,主要满足日常打印条码、资产盘点、部门的资产自行查询管理、资产盘点的备注信息的修改等要求。仓库出库管理系统从NC导入数据到条码系统中时，自动生成一个临时流水条码号-- >输入相应的领用人、工程项目信息等信息后打印相应的条码-->系统自动保存信息

1.2资产条码的日常使用流程

1.2.1由实物部门人员使用系统规定实物管理表格导入或通过NC读取数据到资产条码管理系统，并打印条码、粘贴；

1.2.2条码管理系统可让操作员进行日常一般的条件查询，操作人在指定权限内对盘点后的资产的存放地点、使用人、使用部门、管理部门等备注内容进行修改调整；

1.2.3珠海本部的仓库出库管理系统从NC导入数据到条码系统中时，自动生成一个临时流水条码号-- >输入相应的领用人、工程项目信息等信息后打印相应的条码-->系统自动保存信息

1.2.4条码管理系统的资产信息数据与NC系统的资产信息保持一致，即NC系统的资产信息产生变化后，条码管理系统的资产信息也会更新，从而不影响条码系统操作员的查询结果；

1.2.5珠海本部的仓库出库信息数据与NC系统的珠海本部的仓库出库信息保持一致，即NC系统的库存信息产生变化后，条码管理系统的库存信息也会更新，从而不影响条码系统操作员的查询结果；

1.3仓库出库管理 收发类别含: 工程领用出库、维护器材出库和入户安装业务

珠海本部的仓库管理系统从NC导出工程领用出库、维护器材出库和入户安装业务数据到条码系统中时，自动生成一个临时流水条码号（对工作站等大项的设备进行一个流水条码管理）à输入相应的领用人、工程项目信息等信息后打印相应的条码à系统自动保存信息à将需要的转为资产的设备编码管理。

1.4条码管理软件所需要的硬件

2条码技术应用于资产管理的方案设计

2.1数据源

XX公司珠海公司根据目前的状况和发展的需要，计划引进条码技术设备配合定制开发的固定资产管理软件，资产数据根据原有的资产和新增的资产有采用以下方式获取

2.1.1对原有在NC系统中的固定资产

采用公司在用的用友NC 5.6管理系统中资产管理数据分类表（资产卡片）的数据，

  下图为XX网络公司在NC系统中资产管理的卡片信息

2.1.2实物管理