本系统通过计算机将工地运输泥头车运用手持机配IC卡进行计量计次的有机地结合,实现智能卡自动化管理。使用者使用智能卡计量,构成收支管理系统。系统避免了收支过程中收取钱票的种种弊端,同时可提高交易速度数倍。消费后计算机可立即对各种消费进行汇总、统计、打印报表,便于部门进行成本核算。使用智能卡管理系统,大大提高了管理的现代化手段和企业形象
第二章 工地运输泥头车运用手持机配IC卡进行计量计次的需求分析
一、系统技术需求（设计和验收标准）：
因为在工地没有电，需要对运输泥头车进行计量计次，用手持机给当班监管人员来对车辆运输次数管理，回去再将数据导出统计。
具体的情况：
1.有大小不同吨位的车辆数量若干
2.车辆从若干个装土站点（如WK600,WK700,WK800站点）装满土，在填土站点（如TK600,TK700,TK800站点）或弃土站点（如QK600,QK700,QK800站点）卸空。
3.要求用IC卡来识别大小不同吨位的车辆的身份（一车一卡），车辆在装土站点（如WK600,WK700,WK800站点）刷一次卡，手持机响一声，显示屏显示：“刷卡成功”，手持机读取卡片的信息：车牌号码、车辆吨位，同时将起始点、装货时间，写进卡片，并将所有上述信息保存在手持机里生成一条记录，装满土的汽车在填土站点（如TK600,TK700,TK800站点）或弃土站点（如QK600,QK700,QK800站点）刷一次卡，这时手持机手持机读取卡片的信息：车牌号码、车辆吨位，同时读取刚才在起始点写进卡片的装土站点（如WK600,WK700,WK800站点）、装货时间，同时自动调用手持机和电脑系统预设的各对站点之间的单价，打印小票：小票显示车牌号码、装土站点、装土时间，填土站点（或弃土站点）、填土时间（或弃土时间），单价（金额），手持机操作员工号、姓名，预留司机签名空格。卡片片清空本次记录，准备下一次记录的循环，手持机生成一条记录。
4．电脑软件系统的查询需求按照下面的关键词：
A．取土站点
B．填土站点
C．弃土站点
D．车牌号码
E．日期
F．单价
G．司机姓名
注：要求操作简单：
A． 刷卡就能驱动打印。
B． 能同时打印两份小票，一份交给司机，一份存档。
C． 每天或每隔一段时间，下班后公司派管理员携笔记本电脑到工地采集手持机的数据。
D． 即使卡片在装车点能正常刷卡，在运输途中卡片损坏，在卸车站点不能刷卡时，司机可以申请换卡。并用书面到管理中心申请补录卸货点的数据。
E． 计算机软件系统及手持机上软件系统可以设定：站点名/单价/根据输入的路程（公里数）/自动计算出金额。
F. 每对站点之间的单价会因日期的变化而变化。
二、用户需求分析：
1． 在工地使用含小票打印及IC 刷卡功能的手持机若干台。
2． 在公司办公室设立1个管理中心，主要负责对运输泥头车司机及管理人员持卡人进行卡片管理、发卡、销卡、以及刷卡数据采集等操作。每月根据刷卡数据采集情况打印出总报表及各司机的统计报表等；
3． 司机采用分别在装货站点和卸空站点进行刷卡计算距离/计次/计量（吨位）来结算价钱。
4． 消费卡片正面标记公司名、卡号等信息；背面标记注意事项。
第三章 设计依据
系统设计所涉及的设计标准和规范主要有:
《智能建筑设计标准（DBJ08-47-95）》
《商用建筑线缆标准（EIA/TIA-569）》
《工业电视系统工程设计规范（GBJ115-87）》
《电气装置安装工程施工及验收规范（GBJ23-90，92）》
《安全防范工程程序与要求（GA/T75-94）》
第四章 解决方案
根据对客户需求的详细分析，拟在工地使用含小票打印及非接触式IC卡刷卡功能的手持机，在办公室使用电脑采集手持机数据进行报表统计输出打印专用系统。具体解决方案如下:
一、 在办公室管理中心安装1台电脑服务器，在服务器上安装专用新开发的软件，来接收和管理来自手持机采集的刷卡数据软件；同时安装一台发卡机，对卡片进行发卡认证。
二、 司机采用分别在装货站点和卸空站点进行刷卡计算距离/计次/计量（吨位）来结算价钱。
三、 发卡：采用非接触式IC卡对司机和管理员进行统一发卡工作。
四、 手持机操作管理员：持卡人凭经过发卡授权的有效卡片授权操作手持机；
五、 输出：月底在办公室管理中心根据采集到的各手持机的数据输出支出总表以及各司机运输车次吨位及收入分表和各管理员上班情况的报表等；
六、 补卡：持卡人如遗失卡片，必须通过办公室管理中心办理卡片的补遗；
七、 收卡：司机或员工离职，凭办公室管理中心开证明收回IC卡并退回押金；
八、系统结构图
第五章 系统功能
第1节 软件功能
本系统软件分为收费管理系统和实时收集系统两部分，具体功能如下：
一、 卡片管理
含发卡、增卡、退卡、处理坏卡、挂失、改写卡等功能；
二、 查询管理
具有查询通讯、查询卡变动、查询日志、查询个人记录、查询卡管理、查询系统使用、卡查询功能；
三、 通讯管理
工作卡收集。如：下传参数、收集数据、校对时钟、下传名单功能；
四、 报表管理
整理输出总表、分类表等，如：收付总表、消费分类表、个人汇总表、个人对帐表、人均统计表、补助统计表、站点对帐表；
五、 系统维护
具有系统初始化功能，数据转移/恢复历史记录功能。具体有生成补助、人事档案、数据维护、数据转移、数据备份功能；
