会议策划 会议执行 会务公司24小时服务电话13816275015；

会务会议策划不是简单的PPT的堆砌，而是根据本次会务会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会务会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

   上海精觉文化传播有限公司会根据会议的级别以及对周边环境的要求，为您选择适合的会议举办地；并根据具体情况确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，提前预约 。

服务流程

1、沟通       

   我们与委托方进行初步沟通，并就委托方提出的问题提出预案供选择，推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。

2、策划

根据你的想法和要求，为你提供可行性方案，并对方案做进一步沟通，力求以达到会议主办方的预期效果。

3、考察

  根据需要安排客户进行实地考察，对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨，大致明确双方的责任与义务。

4、确定

  对预案及服务流程进行进一步推敲，把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

5、执行

  协议一旦签署必须严格执行，以保证各项工作的顺利进行；若在此期间，会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸，需要签订临时协议，临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

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具体包括以下几个方面：

1、会务会议时刻.注意履行会务时间每一天晚上是不是开会；

2、务地址.通常首选公司的签单协议酒店,详细选哪家视主管的需要而定；

3、与会人员.请主管供给一份与会人员的名单,如有重名或不知道的人员必须向主管承认,如有有些人员不需要参加会议全程的则请主管注意各人的与会时刻段；

4、会议室.酒店会议室分为围坐型和老师型,前者是多人一起围着一张大会议桌落座,后者设讲台,与会人员在下面分排而坐.能够依据会议性质和与会人数选用会议室,应在知道会议室规范座数与加座数量的情况下向主管承认；

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