注意加盖正确的印章。
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或 各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书
注意办理使馆认证所需的时间。
不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为20天，沙特为25天等（详见附表）。同时，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。
可申办大使馆加签的文件：
1、经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认证)认证 的通关结汇用的商业文件，如原产地证、商业Invioce、价格单、装箱单、检验证(健康证、分析证、无放射证等)、品质证书、提单、 各类运输证明、屠宰证书等。
2、不属于上述1的其他文件，如商业合同、协议书、委托 代理证书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业 务证明等(须经中国贸促会做成证明书，然后交外交部和驻华 使馆办理领事认证)。企业和个人可通过外事办或者专业的代理机构代理（比如我司，呵呵～～），由于部分使馆不接受企业和个人直接送递资料，加急的企业可找专业代理机构或公司代理。
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联系人：张娜娜
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QQ:1320451403
向您介绍领事认证：
日常生活中，我们经常会接触到“认证”一词，比如在报纸上、电视上看到“产品质量认证”或“认证许可”等，但这些并不是我们这里所要讲的领事认证。那么，究竟什么是领事认证呢？
让我们先来了解一下儿领事认证的定义吧。领事认证就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字（签章）或印章属实的活动。
也就是说，我国内地出具的有关涉外公证书或其他相关证明文书等在送往外国使用前，按照国际惯例和我国领事实践，一般情况下，需要办理外交部领事司或其授权的地方人民政府外事办公室（以下简称地方外办）和外国驻华使领馆的领事认证。反之，外国出具的有关文书拟送往我国使用前，一般情况，需在当地办理有关公证及认证后，再到我国驻该国使领馆办理领事认证。
在国际贸易中，“使馆认证”是商业认证中的一种。由于它可以对进口商品的产地、价格、担保等方面进行限制，加之认证所需时间相对较长，费用较高，近年来，越来越多地被一些国家用作限制进口的非关税贸易壁垒措施。如俄罗斯,科威特、南韩、阿根廷、土耳其、埃及、沙特等国规定：凡进口货物必须出具经“使馆认证”的一般原产地证书,货物方能通关。
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