智慧酒店客房控制系统,利用云物联技术,将酒店、各类用户、各类商家通过云端部署联合成为一个有机的生态体,为酒店主体、客人、运营管理人员和周边商家提供一个互动互赢、互相依赖的生态环境,以实现智能监控、故障检测、移动体验、能耗管理、客房预订、商城广告等云服务。是现代酒店全面智能化、开源节流的必备系统。
二、 系统结构
一、 系统功能
1.智能监控功能
1) 灯光控制:对客房内灯光进行各种逻辑控制,实现各种灯光场景模式,提供人性化的个人体验;
2) 空调监控:通过本地或网络设置各种运行模式对空调进行精细化控制,实现既节能又舒适的环境策略。
3) 电视联动:可显示客人姓名的欢迎辞;当门外有人按门铃时,可在电视上自动显示来客视频;可通过电视设置灯光及空调场景。
4) 窗帘控制:插卡或拔卡自动开启或关闭窗帘;与灯光和窗帘联动达到舒适和节能的效果。
5) 背景音乐控制:通过手机端APP的音乐模块对客房内背景音乐进行调节。
6) 房态监控:可实时监测客房内人员身份、服务请求、SOS、门磁状态、故障状态等房态信息并报警,精细化的历史记录查询,量化服务管理质量,查询各种突发事件。
2.权限管理功能
1) 客房使用权限:通过智能身份识别取电开关,对进入客房人员的身份进行识别,并根据不同身份设置不同的电器设备使用权限,如照明用电、空调环境。
2) 系统使用权限:根据酒店运维人员的不同身份,赋予不同的系统使用权限。
3) 能耗管理
能源监测和分析:可对客房的空调用能、灯具用电和插座用电进行监测和统计,形成报表及曲线,以便酒店运维人员进行综合分析,并制定适宜的能源策略。
治理和节能策略:提供灯光节能策略、空调节能策略、节能房间推荐策略,以最大限度的降低能耗。
跟踪和评估:运行节能策略后,将不同能源策略的能耗结果进行对比,根据酒店的实际运营情况,评估新的能源策略优劣并优化。
3.故障检测及工单处理
1) 自动检测受控用电设备的运行情况,当出现故障或存在隐患时,自动向维修部门报修并生成工单。
2) 实时提示工单流转状态,提高维修效率。
4.人机交互体验
1) 通过移动终端实现客房监控:将手机或者PAD连入系统,可实现上述控制功能,提高客人体验感,增加客户粘度。
2) 通过智能电视实现客房监控:将智能电视连入系统,也可以实现上述控制功能。
5.集团云平台
针对集团化的酒店管理公司,通过云端部署实现全区域酒店联网,可对各酒店的运营状况和能耗进行统计分析。
二、 系统工作模式
1.待租模式
1) 正常客房在无人入住时处于待租无人模式;
2) 软件显示客房为无人待租;
3) 主要设备此时处于无人省电运行状态;
4) 无人模式下客房空调受网络远程控制,如空调可设为每1小时启动5分钟以更换新风,也可完全关闭;
5) 启动故障检测程序,监测客房内用电设备的运行状态,及时自动排查设备故障并报警;
6) 客人可以通过手机APP预定房间。
2. 入住模式
1) 可在酒店前台通过软件查看客房设备运行状况,将正常客房出租给客人;
2) 客人在前台办理入住手续,发电子门锁宾客卡,客房进入已租入住模式;
3) 如果客房温度没有满足已租设定温度(冬季22度,夏季26度),电动阀打开,启动风机,风速由温控器根据温差自动调节,以便尽快达到设定温度,让客人在入住客房时便有舒适的环境温度;温度达到设定温度后,关闭电动阀,停止风机运行;
4) 如果客房空气质量没有满足预定值,则自动启动空气净化器,风速根据空气质量自动调节,以便尽快达到设定空气质量;
5) 客人可以通过手机APP和客房绑定,实时掌握客房状态,如温度、空气质量等。
3.欢迎模式
1) 客人将门锁卡插入节电开关,节电开关进行智能身份识别(只有授权卡方能取电),并且信息实时在系统软件显示。
2) 可自动设定多种欢迎模式,给客人宾至如归的感觉,如:
i. 白天窗帘徐徐打开,晚上窗帘自动关闭等;
ii. 在特定时间(如18时—6时之间),客人第一次进入客房,开启特定灯光,营造欢迎气氛;
3) 智能电视上播放欢迎音乐,并显示客人姓名欢迎辞;
4) 服务器软件显示客房为有人。
4.普通模式
1) 欢迎模式结束后,系统进入普通模式;空调进入本地操作模式,客人可通过温控器按自身需求自由调节客房温度;
2) 空调运行状态、客房服务请求、门磁等信息实时传送到系统软件;
3) 客人可通过调光开关对左、右床灯进行调光,灯光亮度可无级柔和变化;
4) 若门外有人按“门铃”键,将门口画面自动显示在电视上,实现可视化门铃;客人可在控制面板上按“请稍候”键,同时“门外显示器”上“请稍候”窗口点亮,告之请稍等;
5) 实现一键开锁功能,客人可以躺在床上轻轻按下开关或APP按钮就可以打开房门,而不需要走到门口;
6) 可以在电视上滚动显示一些温馨提示,比如累计用电量、当前用电功率、空气质量的变化、室外气象的变化、夜深提醒休息等;
7) 客人可以通过手机APP控制客房内场景、空调、空气净化器、电视等等,增强客人体验感;也可以实时查看碳积分,促进客人的绿色环保意识;
8) 客人可以通过手机APP浏览该酒店商城,了解周边餐饮、旅游、促销、特产等信息。
5.睡眠模式
1) 客人休息时,可按下“睡眠”(或“总控”)键,系统进入睡眠模式;
2) 灯光全部关闭,系统自动进入“请勿打扰”状态;
3) 空调可定时切换到睡眠节能模式,按照预设温度运行;
4) 空气净化器进入自动模式,保持室内良好的空气质量;
5) 在睡眠状态下,只要按任意键,“夜灯”自动开启,并唤醒系统恢复进入普通模式。
6.外出模式
1) 当客人外出(未退房)时,系统进入“已租无人”模式;
2)客房内无人时空调按节能模式运行,如:空调自动低速运行或空调每小时通风5-10分钟;
3)所有受控灯具及电器延时自动关闭,保洁、电脑、冰箱、充电器、传真机等插座不断电;
4)勿扰显示取消,清理请求保持;
5) 前台管理软件显示“已租无人”信息;
6) 客人外出客房时,可以通过手机APP监测房间内状态,如人员进出,房门状态等;
7) 当客人再次回客房时,空调恢复客人以前设定的状态,以尊重客人的个性化需要。
7.退房模式
1) 当客人通过手机APP或者开关面板按下“退房”键时,信息传送到系统软件,通知服务人员到该客房进行查房,服务人员可以提前进行结账工作,以避免让客人在前台等待过长时间;
2) 客人退房后,管理人员根据实际情况,设置当前客房状态;
3) 客人任何时候可以通过手机APP监测自己入住以来的电能消耗,增强客人绿色环保意识和体验感。
4) 整理客房后,系统又进入“待租无人”模式。
8.特殊模式
1) 当客房显示无人,而房门又长时间处于打开状态,系统软件会发出声光报警,提醒服务人员进行处理,保障客人的人身和财产安全;此信息也会发送到客人手机APP上;
2) 当客人身体不适或有特殊情况时,可通过移动终端或者电视按动设置的“SOS”紧急呼叫按键,系统将信息快速传送管理软件,以便服务人员做出应急处理;
3) 客人离开房间后,房间自动进入安防布控模式,当非客人卡开启房门时,系统会自动向客人手机/酒店前台发送提示/报警。
三、 投资效益分析
1.客房信息管理生态系统
1) 可实现各种智能场景控制、空调电视控制、房态监控和能耗策略。
2) 使酒店具有了节能、舒适、智能和管理高效等特点。
3) 虽然前期有一定的投入,但是后期的回报是显而易见的。
2.投入分析
酒店类型(均以100房间为例) | 能耗管理E系列 | 基础信息管理E系列 | 客房控制R系列 | 客房控制W系列 | 能耗监测及故障诊断 | 投资说明(万) |
连锁经济型酒店 | √ | √ |
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新建精品酒店 |
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| √ |
| √ |
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改造星级酒店 |
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| √ | √ |
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新建星级酒店 |
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| √ |
| √ |
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酒店类型(均以100房间为例) | 能耗管理e系列 (含施工) | 基础信息管理e系列 (含施工) | 客房控制r系列 (含施工) | 客房控制w系列 (含施工) | 能耗监测及故障诊断 | 投资说明(万) |
连锁经济型酒店 | 4.00 | 4.00 |
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| 8.00 |
新建精品酒店 |
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| 30.00 |
| 5.00 | 35.00 |
改造或新建星级酒店 |
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| 20.00 | 5.00 | 25.00 |
新建星级酒店 |
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| 35.00 |
| 5.00 | 40.00 |
3.回报分析
酒店类型(均以100房间为例) | 能源节约 | 提高设备的使用寿命 | 增加房费收入 | 提高酒店管理效率 | 降低人工成本 | 回报说明 (万) |
连锁经济型酒店 | √ |
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| √ |
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新建精品酒店 | √ | √ | √ | √ | √ |
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改造星级酒店 | √ | √ | √ | √ | √ |
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新建星级酒店 | √ | √ | √ | √ | √ |
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酒店类型(均以100房间为例) | 能源节约 | 提高设备的使用寿命 | 增加房费收入 | 提高酒店管理效率 | 降低人工成本 | 回报说明 (万) |
连锁经济型酒店 | 7.00 |
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| 4.00 |
| 11.00 |
新建精品酒店 | 7.00 | 1.00 | 25.00 | 4.00 | 6.00 | 43.00 |
改造星级酒店 | 7.00 | 1.00 | 25.00 | 4.00 | 6.00 | 43.00 |
新建星级酒店 | 7.00 | 1.00 | 25.00 | 4.00 | 6.00 | 43.00 |
针对中央空调或者分体空调的节能措施,房间内耗能设备的节能,按每间房一天节约2度电,80%出租率计算,一年节约能源7万元。
客房控制系统对设备的保护,提供的故障诊断功能对主要电气设备及网络设备的维保,提高了空调机主要电气设备的使用寿命,按照每个房间一年能减少设备损坏100元计算,一年节约1万元。
客房管理系统及软件平台,可以减少人力投入,提高效率,按照减少1名服务员计算,一年节约成本4万元。
客房管理功能及故障诊断功能,可以让酒店的管理变得简单,按照减少1名技术工程师计算,一年节约成本6万元。
植入酒店管理公司管理理念,让客人舒适、安全及宾至如归的感觉,按照每间房一天20元,80%出租率计算,一年增加收入10万元;
出租率也可以提高,按照出租率提高2%计算,房费200元,一年可增加收入15万元。
因此,共计可增加房费收入25万元。