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近年来我国进口食品标签出现问题的原因，大致有以下几个方面：食品生产企业对标签标示普遍缺乏重视，没有将食品标签安全置于食品质量安全的同等高度对待，标签管理不善，缺乏风险意识。出口企业对国外进口商提供的标签未经审核盲目采用。目前，我国进口食品标签样式多由国外进口商提供，进口企业未经标签审核即盲目加施，而国外进口商并不一定了解本国的标签要求，最终引发标签问题导致货物退运或通报现象。
一、备案条件：(一)已获得国家质检总局核发的《进出口食品标签审核证书》或《进出口化妆品标签审核证书》。(二)经检验检疫机构检验合格的进出口食品、化妆品标签。符合以上(一)、(二)条其中之一即可申请备案。进出口预包装食品、化妆品标签必须符合中华人民共和国关于标签标注内容的相关法律、法规、国家标准及管理办法。中文标签持有人可自愿在进出口食品化妆品标签备案系统进行备案。
二、备案申请所需要的材料：(一)填写标签备案申请书及清单(见附件2)(二)标签备案申请人在申请标签备案时携带下列材料之一：1.国家质检总局核发的《进出口食品标签审核证书》2.经检验检疫机构核发的:
(1)《卫生证书》或《检验检疫证明》和附表(2)标签样张(3)标签样张翻译件。其中(1)和(2)应由检验检疫机构加盖骑缝章。
三、标签备案查询：已批准的标签样张将在标签备案系统中进行公布，标签备案申请人可自行登陆《进出口食品化妆品标签备案系统》，以访客身份进入查询经备案的标签样张。标签是进口食品的“身份证名”，上面有进口食品名称、产地、使用说明等重要信息的，是引导消费者的指示牌。近年来，包括美国、欧盟、日本、韩国、澳大利亚等国家和地区以及我国香港地区都制定了相关的食品标签法规。如美国FDA《食品标签指南》、欧盟《食品的标签、介绍和广告指令》、日本的《食品卫生法》及澳大利亚的《食品标准法典》中都对食品标签做出了详细的规定。在标签内容上，各国大致都要求准确列出食品的名称、配料表、过敏原、净含量、厂商名称、地址、保质期、保存条件、使用方法、豁免要求、原产地等信息。我国于2012年4月20日正式实施的《预包装食品标签通则》
进口食品检验检疫需要的资料：1、国外产地证2、产品标签样张3、标签内容中文翻译4、国外出口商提供的出口检验检疫文件，其他文件为合同、箱单、发票、关单、海洋运单。产品检测合格之后出入境检验检疫局卫生证书，估计需要半个月左右的时间，拥有这个证书后才可以进入国内市场。食品类的货物全部都是法检，所以都是先报检后报关，不同于非法检类物品，可以先报关后报检。5、中文标签设计样张。
保留原正面标签显示的外文并在中文标签上必须有对应译文，且中文品名字体要大于外文品名字体。样张必须是原样大小，可以是彩色打印件。
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